小会计一枚,却避不开“保密”。客户信息,产品信息,价格信息,都属保密的内容。尤其是员工个人信息,工资等级,更是保密的重中之重。在公司里,往往只有两三位人员可以查看工资系统。权限,报表都是一个敏感的问题。
某次一位副总转来一封税务部门邮件,要相关报表。必须详列总裁,副总裁的年收入信息。邮件同时抄送财务总监,会计主管和人力资源部主管。
那时刚接手,对公司的情况尚不熟悉,做好报表正犹豫着怎么回复,对方又跟进了邮件。还是抄送同样的人群。看来催得紧!
于是也群发回复。
不到一分钟,隔壁的财务总监气急败坏地冲进来,让我立刻召回邮件!
后来才明白,人力资源主管没有权限查看公司高层的工资。
这次邮件召回是成功了,算是有惊无险。但从此以后得了教训:如果不知道要单独回复还是群复,就单独回复。毕竟电邮发送以秒计算,更何况目前电子设备多种多样,召回邮件不一定都能生效。一旦出错,是铁一般的证据,还有可能是深渊。
这个教训,不仅当时让我惊出一身汗,也在今后的工作中时时提醒我:职场中,邮件无小事。在按下发送键之前,用心检查,少犯或不犯愚蠢的错误,是必需的职业素养。