正值年末,职场写作学起来,恰恰好。
一:基调的确定
1.年终总结:有深度。
在国企写了六年多的总结,公司的、老总的,也给公司做过培训,因为这个也深得老大喜欢,写作的力量你看不到。
各部门普遍存在的问题,都是流水账的记录,没有提炼,也没有升华和深度。
记得一个师姐分享过,读博的时候,因为她会包饺子,就格外受老师喜欢。
现代社会,大家能力不相上下,选择的标准就以斜杠思维来判断。
2.进展汇报:不讨教
在这一点上,不要只提问题,而是要提出解决方案和困惑,让领导做选择题而不是问答题。
第一份工作开始养成了每天工作日记的习惯,很多人不喜欢汇报,觉得工作都是重复的,还有的不想被管束,错误的观念。经常向领导汇报工作,会获得信任,信任建立了,工作中所有问题迎刃而解。
3.调查报告:实事求是
进公司的第一天处理一个事故报告,听到各个部门公说公有理婆说婆有理,如何找到真相,写出报告,考验的不仅是写作能力,还有搜集信息和分析判断能力。
4.请示:有主见
一定要给出几个选项,不是做问答题。
不要只做一个传声筒,尤其是在大型集团公司,上有集团下有分公司,怎么做好中间信息的传达,只是复制是没有价值,很容易被淘汰掉。
5.批复:态度明确
很多时候,当领导的批复是模棱两可的时候也是一种答案,代表领导要暂时放一放。
如果答案是明确的,因为文字原因表达不清,作为领导,必须要提高自己的写作能力。
6.项目计划:可交付
OKR目标管理,大目标分解为小目标,计划分解为可执行,关键结果。
二.作者逻辑转为读者逻辑
这一条,基本上所有的写作课都会提到这一条,否则就只是写日记给自己看了,所谓的我心、他心、天下心。
举得例子正好自己刚给一个区块链公司写了份融资计划书,没有按照读者逻辑而是先展示自己。
老师提到的步骤:项目愿景——市场痛点——解决方案——独特优势——发展规划——财务分析。
要话先说,对方关心的先说。
三.向下想三层,金字塔
四.精炼
商务写作谨遵KISS原则:keep it short and simple。 句中不能有多余的词,段落中不能有多余的句子。
这一段,老师讲到,简洁不代表简单,牛人可以用最精炼的文字表达最深刻的思想,传递最丰富的信息,非常认同。
简约而不简单,是利朗西装品牌的一个广告语,陈道明的代言,气质很符合。
简单和丰富不是对立的,不仅仅是写作,做人、穿衣、说话都是如此,说得多是唠叨啰嗦无用,都不说是保守封闭无用。
简洁的文字是一种自律。