01
去年12月,看着第一次拿到的临时通行卡,有效期三个月,一晃就混完了。
眼看着有效期一天天临近,那时疫情正是严格控制阶段。提前半个月就给乙方领导发送信息,说明到期时间,请帮忙安排申请并办理。
等到最后两天,终于收到通知,提醒准备身份证复印件与一张两寸蓝底照片,连带旧的临时卡,一起交给洁妹儿帮忙去甲方人事处办理。
申请流程顺利,人熟又挨的近,下午上班收上去,临下班就又拿到了新的临时卡,天时地利人和,这速度这质量杠杠滴,必须赞一个。
拿到卡的那一瞬间,好高兴。可是看到洁妹儿手里的卡,有效期都是一年,我的怎么又是三个月?心里瞬间凉了,为什么?这是为什么?有效期为什么不一样?
有效期三个月,意味着每三个月,就得请人申请审批一次、准备一次身份证复印件、一张两寸照片、至少一周的外来人员接待电子流。一年时间,相当于我要提前四次提醒乙方领导填写申请审批、准备四张身份证复印件,一版两寸照片,求人分四次填写共一个月的外来人员接待电子流。
一看着要求人,脑袋就特别大。
于是给乙方领导发送信息:您好,看到其他人办理的临时通行卡有效期都是一年,我们的还是有效期三个月。通过咨询卡证科得知,在提交更换卡申请流程时,可以选择时间为一年,这样就不用每个季度都麻烦领导提交申请,也不用一级一级领导审批,可以节约时间。
乙方领导回复:嗯,我知道,但是上次给你申请的是三个月,下次开始就给你申请一年吧。
好的,问题正面反馈,得到确认,不给领导添麻烦就是给自己创造机会。
02
熬完了不用每月再三发送考勤信息,熬完了不用每天健康打卡,熬到了人们都取下口罩,三个月又一晃就过去了。
临时卡的有效期三个月,又快到期了。
6月2日,提前一周给乙方领导发送信息:您好,临时卡有效期到2020—06—10到期,请帮忙申请办理,谢谢。
乙方领导收到后回复:好的,这次直接申请一年。
一年好,大家都可以省却不必要的麻烦。
6月3日,看到乙方直接领导一层又一层相同的三个申请邮件,不厚道的笑了。
6月6日,看到小蜜与乙方直接领导的沟通信息截屏,又不厚道的笑了。要求在甲方工作的丙方把旧卡与续办材料交回到乙方,然后乙方人员到甲方办理好后,丙方又再从甲方到乙方去领取。
甲方、乙方、丙方我们就在这里面穿来穿去。
去乙方前,又请兰姐帮忙填写了一周的外来人员接待电子流,想一想凭着手里的几张卡,每天还是可以自由混进混出的,不用麻烦人,但兰姐说了,有流程我们还是遵守流程来。所以,我们还是要做乖孩子,不要把小辫子留给别人。
03
6月9日,中午休息起来,看着外面白花花的太阳,人还没出去,头已经昏花了。
想蹭蹭摆渡车的空调回乙方,看着师傅并不是很乐意的询问,请师傅开门下车坐上了公交车。
公交车上人少空调足,晃晃悠悠中开始一天日更,还没写几段,语音提示目的地已到。下车,撑开伞,尽找树荫处走,才发现免费的空调是那么可亲。
走近乙方大门外,电话小蜜具体位置,找个椅子坐下,把包内外袋都找了个底朝天,悲催的发现,走之前还专门检查了复印件、相片没有。小蜜出来看着我手忙脚乱的状态,默默接过身份证去复印,姐走之前绝对检查看了的的,但现实是没带。
还好,把旧卡上照片撕下来交给了小蜜,小蜜啥也没说,第一件算过了。找到财务室,把同事委托的深夜滴滴打车报销单交给了财务妹妹,第二件事情也过了。找到人事,咨询公积金缴存合账,先登记,两个工作日再领取,想想等领取临时卡时,再一起领取,三件事情合一起处理,这效率也高。
三点多,顶着大太阳往回走去公交站台,站在公交站台的阴影处,感受着铁柱子的温暖,等不及人少的车,上了一辆顺路车,人多,西晒,一路上师傅都在提醒口罩没戴好和没戴口罩的乘客,等下车时,只想找个阴凉处躺着。
两点出发,四点多返回,在最热的两个多小时,就为了交一张复印件一张照片一张旧卡(后两件顺带处理),真难为死我,下周还得跑一趟。
一件事,尊流程看效率,成功与否?看执行人。一家企业,尊规范守可信,成功与否?看团队成员。