IDP模块二“任务管理”复盘(赵清)

模块二复盘:

1、模块二主要讲解“任务管理”,其中:

(1)L11:主要讲解对时间的使用情况进行分析,分为使用时间(处理紧急重要事件)、投资时间(处理重要不紧急事件)、浪费时间(处理紧急不重要事件)、闲耗时间(处理不重要不紧急事件),需要记录自己的时间使用情况,避免出现“时间黑洞”而不自知;

(2)L12:主要讲解对时间进行规划,根据时间四象限将事件进行分级:S级(重要不紧急)、A级(重要紧急)、B级(紧急不重要)、C级(不重要不紧急),为了更快达成任务,对于A级应优先处理,对于S级应延迟满足,对于B级、C级应创造性拖延,总之是要事优先,并将黄金时间来处理要事;

(3)L13:主要讲解过程控制,要进行精力管理和提升专注力。具体来说,先要有“边界思维”,即处理好自己分内之事才去影响外界;其次,要有专注力,避免他发干扰和自发干扰。对于他发干扰,可通过降噪工具、延迟回复、断点记录、时间分割来进行处理;对于自发性干扰,要进入自己的“心流”;

(4)L14:主要讲如何提升效率。根据事务的SABC级别制定清单(今日待办、长期待办、立刻去做、临时记录),对自己的身体进行管理(睡眠记录、运动记录、饮食记录、喝水记录),情绪进行管理(情绪日记),通过幕布罗列清单;

(5)L15:主要讲如何主动执行任务。告别“伪完美主义”,用MVP思维开始行动(小步快跑、快速迭代),利用MEPS行为干预模型来克服拖延症。

2、自我感受:

L11--L15的内容,其实我平时都有零零星星的总结,但没有如此系统化的来归纳,学到之后感觉非常顺畅化。

另外,自己在实践中发现,对于自己熟悉的工作,倒是可以放在非黄金时间来做(因为挑战不大,较容易完成);

而对于自己不熟悉、挑战性强的工作,倒是可以放在黄金时间来完成,将好铁放在刀刃上。

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