做ppt演示图表需要注意的几点

今天看了一本关于如何在演示ppt中做图表的书,有如下几点收获:

1. 先确定要表达的信息,然后思考这些信息的相对关系,最后才决定用什么图表形势。

这一点是全书的核心,也是开篇作者提到的重要观点,这一点不仅是在做ppt图标在做其他也是一样,很多人在没有想清楚要表达什么信息之前,就盲目去找素材,套模板,结果最终被模版限制住,做出来的东西表面看着炫酷,但结果观众不知道他想表达什么意思。

2. 图表的标题不要神秘,要让大家一看标题,就知道你的图表想要表达什么。

比如说,公司销售额变化,薪水和利润的关系,这样的标题,就会不够直接,让人不知道到底有什么关系;反之,如果改成公司北部市场份额最小,或者公司今年销售额翻番,就会更加直接明了。

3. 对于饼图而言,最多不要超过6个成分,如果超过,就用[其他]来整合,同时,因为人的眼睛习惯顺时针看,所以最好把要强调的部分放于12点-2点的那个位置。如果要强化,可以用深色阴影,分离,或缺失的方法,吸引人的眼球。

4. 条形图或柱形图可以有很多种变化,比如百分比柱形图,以及表达正负相反的条形图。

5. 巧用箭头,可以给人趋向,渗透,过滤,筛选等视觉感

聚氯乙烯正向市场渗透:

6. 很多时候可以结合两种图表来用,这样会更清晰直观

如饼图与条形图的结合:

最大的两点收获是:

第一,形势为内容服务,切勿本末倒置;

第二,视觉化思维很有效,而且初期未必需要非常强大的绘画功力

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