《向上汇报》通过6位中层管理者在高层管理会议中的汇报演讲经历为主线,详细讲解了他们在面向高层会议时应该注意的各种事项、汇报技巧等。同时,采访了22位世界500强首席高管,包括惠普、英特尔、华纳兄弟、可口可乐等,这些高层管理者对职场人士的汇报技巧提出了大量的建议。
本书面向所有职场人士,汇集了大量使用的案例、方法、工具和步骤等,针对实际汇报中遇到的种种可能,再现产品推介、创意展示、方案解说等所有真情实境,抛弃理论说教,让我们的事业更上一层楼。
老板雇佣员工目的是用金钱换时间和价值,而我们工作的的目的是用自己的时间和价值换金钱,我们自己希望自己在最短的时间内创造更高的价值,老板也一样,希望在最短的时间内得到更高的价值,无论从哪个角度考虑,我们应该在保证价值的前提下提高效率,对我们和老板而言都是双赢的。那具体该怎么做呢?
001拔高站位,知己知彼。
了解老板需要什么,按照老板的需求和目标来做汇报老板最关心的信息,而不是我们自己认为的什么最重要。作者在总结自己的某一次会议中提到:
我们的会议原定时长为三十分钟,但是只过了十五分钟便草率收场。我们并没有达到预定的目标。虽然我充满了自信,但是我明白一定有什么东西错了,而且还错得很严重,然而我却对这错误是什么、怎么发生的,都一无所知。
经过多年的调查,我终于发现在那场会议中我做错什么了。首先,我自说自话的认为整个会议是围绕我这个中心来进行的,而且这是迪克一天工作计划中非常重要的一项。可实际上,我只是个小主管,有多少事情会比我的培训计划更重要呢?实际上,非常非常多。虽然对我来说是件大事儿,但是我的汇报只是迪克极其繁忙的日程表上的很小一部分。
002抓重点,提高汇报效率。
老板没有时间听过程,喜欢直接了当的听规划,总结和结果。比如之前有的同事在像老板汇报自己的工作总结和计划的时候总是说一堆有用没用的细节,明明五分钟能完成的事情,他有时候用十分钟甚至更久,甚至还在同事面前沟通自己的私人困惑,影响了汇报进度不说,让领导也很无语。
003让老板做选择,未雨绸缪。
老板喜欢考虑周全的员工,做汇报时,根据情况做出三个方案供老板选择,既能满足老板的权利欲望,又能体现自己的价值和细心,同时遇到突发事件后又有可以解决的备选方案。
004后续跟进
汇报做出来了只是开始,后面还有实施的过程,持续跟进后续进程,并把进展情况实时告诉老板,并随时根据实际情况作出改良方案,做到让老板心中有数,遇到问题及时反馈,需要帮助及时向上级反映。
做到以上四点,就和老板一起实现了合作共赢,怎么不会受到上级的青睐呢?