1、花费时间:五个小时
2、所做的准备工作:
(1)请小伙伴们发给我相关的文章,包括aactp公众号上的《如何做时间官》,《给时间官的建议》,英文的时间官的话术模板和记录模板,以及当天会议的流程。仔细看要求,练习介绍规则,熟悉会议流程(第一次还是很迷茫无助的哈)。
(2)找到一个好的计时器并熟练应用。《给时间官的建议》上推荐了安卓系统的多工计时器和苹果的一款应用,我是苹果系统,但是用苹果的那款运用感觉不是很好。我自己找了一个,还不错。稍后给大家推荐。记得带上耳机,因为现场手机要静音,带着耳机才能听到计时器的提示音。
(3)准备关于时间官的报告。看了《如何做时间官》的文章,那么时间官不仅仅是给大家计时,更重要的是从时间官的角度来给大家提出意见。我就怕自己手忙脚乱,还啥都说不出来。正好那个时候是罗振宇做完跨年演讲,于是我重复听了两遍时间的战场那部分,然后摘出了里面的精华句子(万一实在不知道说啥的时候就说两句这个吧,最后做报告的时候用这些句子做了结尾)。
3、结果
(1)不可控:A,上场做介绍时间规则的时候才发现三张卡的正反面居然不一样,当时就懵了,紧张到不行,说话又语无伦次了,灰常尴尬。B,计时器会跳出广告而不运行,还是出现没注意到而没有把握时间的情况。
(2)可控:还好有计时器,所以可以腾出时间来从时间官的角度来观察演讲,有了一些想法,于是就利用时间来记录一下大家在特定时间内能够说的短英文句子。我发现访客普遍无法进行一个比较好的自我介绍,尤其是用英文 ,而且只有30秒的情况下。大多数人只说了我是哪里人,我在干嘛就完事了。无法给别人留下任何印象。后来我就有心进行了记录,我发现中等速度不紧张的姑娘能在30秒内说完8句短句子(英文,所以句子都不长),所以比较紧张的语速慢的人能说五句,语速快的能说10句左右。因此,大家可以对自己的速度和在特定时间内能说多少,心里有个把握,这样就能够做到恰当和从容不迫。我就抓住这一点,并用中文写下一些要点,最后根据要点和之前摘的罗振宇演讲精华做了一个时间官的报告(结果就是时间官超时了)。
因此,也在此建议英文演讲介绍环节的主持,提醒宾客有30秒的时间,可以说至少5个句子,快的可以说10个句子,所以请精心准备一下,给大家留下深刻的印象(因为往往宾客是第一次来,完全没有经验,所以没有适当引导几乎无法进行好的介绍,当然仅限英文)。
Tips:苹果系统下的计时器工具应用。
1、在appstore里面搜索计时器。下载这个计时器app。
这个计时器的最大的优势是能够精心设置副计时器。
2、加计时器
把其他的计时器都删除,然后设置新的计时器,进行编辑,可以发现可以添加副计时器。为了达到解放大脑的目的,我把计时器的标题直接设置成提醒举啥牌子了(这是安慰自己的,细节后面说)
注意:手动启动这一项,最好在演讲环节不要设计手动,因为怕自己忘记,就让他自己自动跳下去就行。但是在备稿演讲完成大家来写一分钟反馈的时候要进行手动,因为中间主持人要提醒大家,所以等主持人提醒完了再手动开始一分钟反馈时间。
3、注意:
(1)通过设计每个副计时器的标题,就可以放心地把计时工作交给他啦。但是要注意,跳出来的窗口是提醒下一个副计时器到,所以千万不要举错牌子。比如,绿牌时间到的时候,跳出来的窗口是提醒待会该举黄牌(这就很尴尬了55),所以切记戴上耳机,听清楚闹钟,一响就举牌,举牌之前还是看一下该举哪个牌子(等我以后再改进吧。。。)
(2)设副计时器完毕,最后整个计时器就是副计时器加总的时间。设置副计时器有可能出错,因为副计时器是累积时间成整个计时器时间,而不是一个倒计时的概念(比如七分钟备稿的第一个副计时器是设置5分钟,第二个副计时器是1分钟,不能用倒计时的想法来设置,我脑子笨,琢磨半天),设置完了看看7分钟备稿演讲是不是最后的计时器时长为8分30秒(7分钟演讲,30秒延长,1分钟反馈),如果累积时间对,那就设置对了,如果时间不对,那就看看哪里设置错误。
一个一个设,最后就成了这个样子。
单个计时器里面(摘选):
最后,最最重要的一点是:
这个软件有很糟糕的一点是时不时弹出这个窗口,结果他就不运行了。
所以你还是要时不时盯着计时器,如果这个时候苹果手机自动黑屏,简直全部功夫都白费了(我找了半天也不知道苹果手机的不休眠设置在哪里)。第二次做时间官的时候我还是淡定地花了六块钱移除了广告(我是专业做律师的绝对不是做广告卖app的哇)
如果你们有好的计时器,欢迎推荐给我。
最后想说的是,第二次做时间官,默默移除广告之后,这个计时器还是感觉挺好用的。不知道跟安卓系统的多工计时器比如何(我也就只能做到这个样子了泪)。
最近在学时间管理,对时间的感受异常敏锐。第一次我计算了说英语的时间,第二次我把刚学到的“峰终效应”的概念,提出建议大家思考在被举牌后一定要做一个完美的总结以便给大家留下深刻印象。希望每位时间官都能够不仅仅是计时器,更多的还是要有所收获。