作为互联网运营、市场人员,要想真正做好工作,掌握一些提高工作效率的工具是非常必要的。作为从业者,自己用过的工具也不计其数,也有了一些小小的经验,今天就整合了自己用过的简单且实用的工具,跟大家分享,希望这些工具能真正帮到需要的人。为了学习起来更有思路,简单分成综合场景和活动场景。
一、综合场景
1、记录、随记管理:印象笔记
用印象笔记也挺久了,用的还不错,一般就是会把工作相关内容,比如会议纪要、工作计划、工作内容,将内容分类管理。还会随手记一些跟运营、产品相关的信息,比如一个创意、一个好的文案等等,个人还是比较喜欢的!
亮点:1)统一存储文件。一个工具搞定所有的记录,不需再像word一样分成太多的文件,统一存储文件,特别方便。2)直接分享。内容还可以通过邮箱直接分享给同事,实时同步。
相似工具:有道云笔记、为知笔记等~
2、在线协作文档工具:石墨文档
石墨文档是一款支持多人实时协作的在线文档,各职位的人可同时在线编辑某个文档,文档即时更新,大家都能看到最新文档动态,确实比Word方便了很多,不用因为一两个小改动再将文件发来发去,然后对方再一一下载,时间宝贵,实时更新很赞~
亮点:
1)支持多人协作,多人在线编辑、沟通同一个文档,及时沟通、及时确认。
2)文档实时更新,大大提高了工作效率。
3、思维导图、流程图:MindNode Pro、PrecessOn
运营和市场童鞋有时需要画一些思维导图和流程图,Mindnode Pro偏向思维导图,我用导图比较多,所以用Mindnode Pro也比较多,然后流程图可以用ProcessOn。
亮点:
1)两个工具操作都很简单,几乎算是零门槛,而且工具也免费。
2)都支持导出,而且导图、流程图效果都很不错。
相似工具:Xmind、百度脑图等
建议:工作中最好能养成思考、总结并绘制导图的习惯,然后不断优化更新,久了这些导图都是你的“财富”啊~
4、关注热点平台:主要推荐以百度指数为首的指数平台
百度指数是一款互联网趋势统计分析工具。你可以通过它快速查看某个关键词在百度的搜索规模有多大,一段时间内的涨跌态势,关注这些词的网民的特征,以及他们同时还搜了哪些相关的词等等。我一般会那指数类平台关注一下自己网站和竞品网站的情况,还会关注一下近期的热点。
相似工具:微博指数、微信指数、头条指数等。
5、数据分析工具:BDP个人版
作为新时代的运营、市场童鞋,怎么能不会点数据分析呢,太高深的数据挖掘和分析模型我也不会,之前主要用Excel,它功能比较齐全,也比较上手,但Excel数据量大了很容易卡,而且做出来的图表也不是很美观。后来无意了解到BDP个人版,刚开始也是抱着试试的心态,后来发现这真是个好东西啊,好稀饭~
BDP有数据接入、数据处理、可视化分析、报表展示等功能。特别提下数据接入,在BDP中,百度统计、CNZZ、微信公众号、头条、友盟、指数类等第三方平台数据,都可以作为数据源接入,这样不仅可以统一看数据,数据还可以实时更新。
亮点:
1)简单。操作很简单,不用自己写函数公式,拖拽就能进行分析,拖拽就能生成好看的数据图表,很适合我这种不懂技术的数据小白。
2)可视化效果很赞。跟Excel不一样,BDP拖拽生成的图表效果真心很棒,默认的配色也很满意。有几十种好看的图表类型,用来制作数据报告也是蛮好的。特别提下,它可以制作GIS地图,上次在数据报告中加了动态地图,老板夸赞不已啊,特别感谢介个工具~
3)数据实时更新。这个简直不能太赞,把很多工作中需要的数据源都接到BDP中,数据实时更新,图表结果也实时更新。
相似工具:tableau等
建议:
1)请完整体验、使用BDP工具的功能,对你的数据分析能力应该会有一个较大的提升。
2)数据结果不是为了好看而好看,好看是为了让数据更直观,让我们更容易发现数据背后的问题,通过数据不断优化运营策略才是王道,这是我最真实的感受。
二、活动场景
接下来的推荐工具围绕某个活动展开,主要分活动前和活动后两个时间段。先来说活动前,确定了活动方案和排期,那活动前期的宣传和预热是最重要的,有的人喜欢用H5进行传播,有的人喜欢用图片海报进行宣传,有的人喜欢用文章进行推广......
1、H5工具:MAKA
之前也用过易企秀和百度H5等工具,后来无意发现了MAKA,一开始觉得这个工具名字挺酷炫,就试用了下,感觉还不错,操作很简单,提供一些模板也比较好看,是我比较稀饭的风格,而且也提供了数据统计的功能,整体的功能还是很不错的。
相似工具:易企秀、创客贴、百度H5、初页等,其实H5工具功能差别不是很大,根据自己的喜好和习惯选择即可。
建议:
1)适用类型:活动发布、招聘、新品上线等可以优先考虑H5。
2)发布时间:用户访问和分享的高峰时段一般为19:00-23:00,在21:00-22:00间访问和分享人数达到峰值。在高峰时段推广H5效果更赞。
3)H5长度:好的H5页数应在5-11页,而且重要内容宜放在第三页。
4)适当地添加跳转按钮能够更好地为网站引流。
5)搭配元素:适当的音乐和特效配合也值得推荐,但表单元素应谨慎使用。另外,元素不能过大,否则容易打不开,影响用户体验。
虽然不是专业的设计师,但是作为综合性人才,简单的设计能力还是要有的,以备不时之需啊!Sketch是wuli设计师推荐的,感觉确实很好用,也很强大,结果用习惯人家就要收费了,后来设计师又推荐了Figma。Figma挺不错,在线就能制作设计图,也不付费,和Sketch操作很相像,也能导入Sketch文件,只是因为兼容问题,有时候会出现一些错位,不过整体还是不错的,正在慢慢适应中。
相似工具:PS、AI等,这些都是设计界比较出名的工具,就不一一推荐了~
另外,再告诉大家制图可以参考的网站:dribbble、花瓣、站酷,这几个都有用过。icon图标可以参考介个:iconfont。
3、排版工具:秀米
通过公众号进行宣传是必备,那如何排版呢?秀米大家都很熟悉,不多说了。秀米操作也不难,用习惯了也比较顺手。
相似工具:秀米、135、I排版等,这个就多了~
建议:文章排版很重要的,很多时候用户读文章是会被文章排版和格式引导的,比如对我而言,一个好的排版会让我更有欲望读完文章,一些加粗和加颜色的格式引导会让我更容易抓住重点,所以排版很重要哈!
4、GIF动态图
1)GIF表情动态图网站:soogif
文章有时候一些活跃的元素在,这时候GIF表情图显得很有用,我一般在这几个网站找,除了soogif,还有gif喵、小猪动图。
2)GIF图制作工具:GIFCAM、KAP
GifCam是一款集录制和剪辑于一体的GIF动画制作工具,录制后的动画可以逐帧编辑。它的使用非常简单,譬如想要将某一小段视频录制成Gif图片,你只需将其窗口的“取景框”拖放到视频播放的区域,然后按下录制按钮即开始录制。它就像一个摄像机一样能将“取景框”拍摄下来并保存成GIF图。KAP的操作也相似,操作很简单。两个工具都需要下载,大家可以自行搜索下载哈~
其他工具:PS和美图秀秀也是制作动图不错的选择哦~
建议:关于GIF图,平时注意积累素材,建立属于自己的素材库。
5、二维码生成器:草料
千万不要忽视二维码的重要性,有一次做完活动,底下的参与人热情很高,问这个产品在哪里能看到,一傻眼发现忘记放二维码了,不仅给人的感觉不好,整个活动引流效果也没达到预期,所以看似小小的二维码很重要哦,我一般用草料,简单、方便,还可以在二维码显示logo,很不错。
相似工具:微微在线二维码等。
建议:一个美观的二维码可以带来更好的引流效果,所以要重视哦~
6、短链生成:新浪短连接
长链不仅长,而且有时候给用户的感觉不是太好,特别是在对外宣传、营销短信中,长链最好转成短链,用新浪短链就能搞定,可以自定义选择后缀,生成短链后可以直接分享。
相似工具:百度短连接等。
7、活动发布:活动行
发布活动需要有活动介绍链接,发给你的目标用户,活动行是同行推荐给我,还不错,一般有活动需求都会想到。
接下来再分享一下活动结束后需要用到的一些工具~
1、问卷调查:金数据
一款在线表单设计和数据搜集工具,可以制作在线问卷调查,也可以用来设计表单,收集用户反馈等。用金数据设计好表单后,会生成唯一的表单链接和二维码,可以将其发布到QQ、微信和微博等社交平台。表单收集到的数据,金数据后台会给出相应的数据报表,数据页面可以查看数据详情,工具还不错!
相似工具:麦客、问卷星、表单大师等
建议:不要过分纠结使用哪个工具,更重要的是在于问卷后的数据统计,通过数据反馈得到结果和结论。
2、活动数据报告:可参考综合场景的数据分析工具BDP个人版,记得图文混排(高级仪表盘)才是数据报告的最佳模式呀~
好了,这些工具都是我工作中会用到的工具,我自己建了一个专区收藏这些工具,以备不时之需,希望对大家有用。当然了,工具只是工具,的确能提高我们的工作效率,但是最重要的是工具要结合实际工作和具体思路,让工具真正对实际工作起到帮助。