网上有人问:“公司中午12点下班,但是很多员工11:30就下楼取外卖,作为老板该怎么管理这件事?”
有网友回答:这类的事情不能太上纲上线,不需要太去管制!禁止员工拿外卖是公司不人道,员工会有逆反心理,吃不好工作就做不好。
还有网友回答:这事不需要管理,管理太细,等于作死。要有人性化的管理,限制员工自由作为纪律的企业没有前途。
更有网友提出:管理要有艺术,公司可以为员工提供食堂,规定12点用餐。或者修改作息时间,改成11:30就餐,甚至可以给员工增加半个小时的午休时间。
以上的答案更多的是从员工层面出发,考虑员工的便捷性。至于为员工建食堂,修改作息时间等,我只想说:你的要求过分了!
作为一家公司,如果员工11:30就下楼取外卖,那是不是意味着11点左右就要开始点餐?遇上纠结的员工可能10:40就要开始点了,而早上才上班多久,就在点餐取餐上耗费了这么多的时间。且还是很多员工都提早半个小时下楼取餐,这是多么散漫的一个团队?
这样的行为如果公司不予以管理,那这个公司可能把业绩做好吗?但谁来管?是老板吗?我们要先分析这样行为背后的问题到底是什么:
1、团队工作状态有问题
很多员工11:30下楼取餐,说明工作节奏缓慢,缺乏全情投入。若工作任务清晰且节奏安排紧凑,员工根本就没时间下楼取餐。
团队工作节奏感是由公司整体的任务统筹决定的,当公司对员工每天的任务缺乏结果管控时,团队就容易出现忙闲不均的状态。可以观察一下,那些提前下楼取餐的员工是不是平时工作饱和度存在问题。
2、管理层没有发挥作用
一个公司必须有严明的纪律和制度,而管理层就是要对这些制度起到监控和调节的作用。监控是保证公司的运转能够顺利进行,有法可依,不因个体而影响了整体的规范。而调节则是在制度之外,取得团队与公司的双和谐。
遇到这样的情况,管理层必须要站出来管理,而不是等着老板来下达指令要不要管。管理层要结合公司工作的特点,以及团队的情况作出合理的改进措施。
3、团队文化及福利建设有缺漏
午餐除了点外卖,其实还可以团队组团一起出去吃。外卖点多了,大家坐下来一起交流和互动的机会就减少了,还占用上班的时间。
而员工提前点外卖还有一种可能,就是肚子提早饿了,公司里没有零食填肚子,就会想着早一些点餐吃。
没有抓好制度、员工工作节奏安排不紧凑、团队文化和福利建设缺位,这是三个原因的矛头指向了管理层,原来真正出问题是出在了管理层!老板要管的应是管理层,而这件事也应由管理层来负责解决。
民以食为天,吃饭这件事对于员工来说可不是小事,但对于公司而言,已经给予了午间休息的时间,又怎能容忍上班时间做这些呢?想要更好的解决这个问题,又不给员工造成负面的情绪,公司可以采取以下三个处理步骤:
第一步:抓团队中的意见领袖
制度是死的,人是活的。如果用硬邦邦的出制度去做惩罚,短时间内员工一定会带有反抗情绪。所以,管理者要抓意见领袖,将上下班时间明确说明,并希望他能够协助公司起到带头作用。
当这位意见领袖改变观点,遵守了公司制度,再通过他的言语表达,团队自然就会明白什么该做,什么不该做。
第二步:加强团队文化建设
有的员工点外卖是因为无法带餐到公司来吃,所以公司是否可以考虑给团队配置一台微波炉,用于热饭。而不具备带餐条件的员工,可以引导他们结伴多去店铺里吃,公司也可以组织一些中午的聚餐活动。
第三步:管理层职责落实
管理层的管理出现了漏洞才会让这样的事存在,所以抓管理层才是解决问题的根本。
员工是否清晰每日的工作目标、工作内容是否饱和、工作效率是否需要改进方法、团队对公司的规章制度是否熟悉等等,这些管理层如果严抓,那团队就不会出现早早的就开始操心午餐的事了,本质还是管理层的管控职责缺失,改变管理层才是首要的事。
出现员工未到点就纷纷下楼取快餐的现象,本质是公司的管理出现了问题。而公司的管理是需要制度和文化管理相互结合,相互促进的。只抓制度,公司就会变成没有情感,容易抱怨的公司。只抓文化,问题就一定得不到有效的解决,团队还是会重复的犯错。
著名的海尔定律(即斜坡球体论)提出:
企业如同爬坡的一个球,受到来自市场竞争和内部职工惰性而形成的压力,如果没有一个止动力它就会下滑,这个止动力就是基础管理。而让爬坡的球有牵引力,则需要文化管理的拉动。
制度管理更多地强调外在监督与控制,是企业的底线,也是员工必须要做到的。文化更多强调价值观、理想信念和道德的力量,强调的是内在的自觉与自律,是企业的高境界。如果说只有止动力没有牵引力,或者说只有制度管理,没有文化管理,公司也做不大。
所以,看似简单的员工提前取餐现象背后,其实是管理的大漏洞!不管是在员工还是在管理者上都出现了问题,若要改变,应先从管理层下手,将制度和文化两手抓。抓团队中意见领袖、加强团队文化建设、促管理层职责落实,这三个方法你学会了吗?如有不同意见,欢迎给我留言!
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