新媒体运营，已经是各大小公司的标配岗位了，不过不同公司的新媒体运营团队大小也各不相同，据小编所知，很多做新媒体的都是多面手，策划、文案、美术、推广都是一个人负责；也有些比较完善的团队，每一个岗位都有专人负责，有些还不止1人。
新媒体运营都要对时事热点有非常灵敏的嗅觉和快速反应的能力，捕捉到热点以及发展趋势，然后快速策划好借势营销的方案，然后第一波文案、配图也要尽早准备。优秀的新媒体运营团队，当天晚上发生的事情，当天就有相应的文案内容产生。所以对于大于1人以上的新媒体团队，协作和顺畅沟通非常关键，如果沟通不畅就会影响效率，传播效果也会大打折扣。
群策这款轻办公协作工具，就可以帮助新媒体运营团队解决畅快沟通和协作的问题。来看下一个民宿类新媒体运营团队是怎么使用群策的吧。
团队情况
团队总人数： 4.5人
文案：2人
企划推广：2人
美术： 0.5 人（美术还需要做其他的活）
负责内容：
- 微信日常文章的创作与传播；
- 根据热点事件策划营销
- 节假日活动营销
新媒体运营的工作流程
该民宿新媒体运营团队基本的工作流程是：
- 因为企划和推广目前是放在一个小组的，两人有分工也有合作。一般活动方案都是由企划人员发起、推动和闭环整个流程。
- 企划部确定好推广计划，告知每一个人，并且给文案和美术人员安排工作。
- 文案人员根据所写的文章需要，也会涉及到给美术安排作图任务。
- 美术作图审核人就是派发作图任务的人。
- 文案、美术工作完成后交流推广人员推广，推广结束后，整个工作流结束。
如何在群策中闭环以上工作流？
企划&推广组的工作
企划组在工作安排里，直接给文案、美术小伙伴指派任务，并且可以在原文就看到任务的执行状态。
文案、美术完成相应的工作后，会将任务指派给企划组的同学，要求审核。期间涉及到不明确、有异议的，直接以回复的方式进行交流讨论。
美术组的工作
美术组的小伙伴会根据文案或者企划组的任务优先级、任务期限来安排作图工作。每进行一步操作，比如开始构思作图、开始设计、提交审核都会通过任务状态来告知其他小伙伴。
做完图之后，直接上传到任务贴的下方，将任务指派给发任务的人审核。如果审核不通过，对方可以直接回复审核意见，如果审核通过，则美术的一个工作流程就结束了。
另外美术同学一些常用的图片素材、品牌宣传图、常用源文件都会放在知识库里，方便推广、文案小伙伴使用或者在紧急的时候，自己去完成一些简单的图片设计工作。
文案组的工作
文案的工作主要分成2部分，一是根据企划组同事的安排，写相关主题的内容的文章、段子；二是在没有活动、刻意策划的情况下，也需要准备常规的内容，包括原创、伪原创、发现其他好的文章并转载。
文案组使用群策，一方面是备份所有文章，包括已发布的和未发布的；有些文章当时写好了，但是没到适合发的时间，也可以先备注个状态为待发布。另一方面，文案也需要通过群策和企划推广组以及美术组进行协作。
- 不需要推广的文章，文章发布之后就算完成了这个工作；如果需要推广的就指派给推广组同学，由推广组来负责后续工作流的闭环。
- 简单的配图一般由文案自己搞定，对于需要特殊制作、设计的，需要给美术安排任务，美术完成后需要审核图片或给修改意见。
团队学习
除了常规的工作以外，做新媒体的人需要坚持学习和对行业时时关注，该民宿类新媒体团队也是如此。大家会经常一起分析竞争对手的成功案例，讨论哪些可以做文章热点新闻，适合写文案的视角等等。这些工作也可以在群策里完成。
其他
新媒体行业都说是脑洞越大，道路越宽。群策不仅能解决流程化的工作，跟踪任务进度等，还可以帮助新媒体运营的小伙伴留住灵感，广开思路。
发现一些时事热点、突然有了个好的文章灵感或者广告展现方式，经常不是在上班时间，而是在地铁上、吃饭的时候，或者是厕所里。这个时候他们为了不让灵感转瞬即逝，一般直接在手机上打开群策，给自己建个任务，大概描述下热点事件或者灵感的内容，等到有空的时候再去完善详细的内容。其他小伙伴看到了，如果有其他想法的话，也会往上面补充，参与讨论的人多了，往往会迸发很多新的想法。
对比没有群策的日子
没有群策的时候，这个新媒体运营团队当时只有2.5个人，1个文案、1个推广和0.5个美术。工作交流主要是通过QQ群，建了一个3个人的QQ群。工作可以完成，但是过程中还是出现了不少问题，比如：
- 其他人的工作状态无法知晓，经常要QQ或者亲自跑过去去问；
- 美术同学因为还要做其他活，工作比较杂，各种QQ群乱跳，不屏蔽自己无法安静思考，屏蔽了没有及时回复消息，相应的小伙伴就会跑座位上来打扰。
- 发出去的文章没有统一的地方云备份，都在自己电脑的文件夹里，其他同事不方便看。
- 文章都是用word写，比较重；文章和图片都是通过邮件或者QQ发给同事，经常电脑里有好多个版本，自己也搞不清哪个是最新版的了。
- 突然获得的灵感因为没有及时记下来，后来脑袋想破了也想不起来。
同样在做新媒体运营的你，是不是也遇到了以上问题？
那么，何不试试群策呢？
