PPT经典操作之第九章打印、安全与协作

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文|佳鹏

下面进行第九章节的内容,分为一节进行演示:

1

设置大小为16开

设置——自定义——幻灯片大小——自定义幻灯片大小——输入宽度高度——确保合适保存即可

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2

设置打印编号

插入——文本——幻灯片编号勾选

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3

添加打印边框

打印——整页幻灯片——幻灯片加框

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4

打印范围内幻灯片

文件——打印——使用减号连接表示起始和结束的幻灯片编号,单击其他位置立马生效,可看到总页数的变化

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5

打印任意编号的PPT

打印——输入要打印的幻灯片编号,以英文逗号分隔开不连续的编号

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6

一页打印多张幻灯片

打印——整页幻灯片——选择张数

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7

16K幻灯片打印到A4纸

文件——打印——(纸张周围存在空白)——整页幻灯片——根据纸张调大小(设置后铺满)——打印即可

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8

打印多份PPT

文件——打印——更改份数

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9

批量修改属性

文件——信息——检查文档——检查——全部删除——关闭即可

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10

避免不必要的修改

文件——信息——保护演示文稿——标记位最终状态——确认(这只是一种提醒,并不能阻止用户完全修改)

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11

禁止别人随意打开

文件——信息——保护演示文稿——加密——输入密码即可

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12

删除密码

文件——信息——保护演示文稿——加密——不输入任何密码——确认即可

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13

禁止别人修改

文件——另存为——双击我的电脑——工具——常规选项——修改权限密码——ok

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14

显示隐藏批注

审阅——下一条(打开批注窗格)——显示批注——再点击一次即不显示

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15

删除所有批注

审阅——删除——选择即可

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16

在PPT中插入excel表格

插入——对象——Excel——可启用Excel编辑——单击其他区域退出编辑,点击右键继续编辑

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