书名:《最重要的事,只有一件》
作者:[美]加里·凯勒,[美]杰伊·帕帕森
片段:第三章,15-高效生活

学习主题:做事的时候如何避免干扰,保持专注
学习目标:完成本次RIA现场学习后,学习者能够使用避免干扰的4步骤,在需要大段时间集中精力做事的时候,避免干扰,轻松保持专注。
FAB·介绍书籍【1分钟】
大家好,我是拆书家李慢慢。
今天给大家选的书叫《最重要的事,只有一件》。
【F】本书作者是一个叫加里·凯勒的美国人,他是全球最大的房地产公司之一凯勒威廉姆斯国际房地产公司的董事长,同时也是一名畅销书作者,写过好几本畅销书,在全球范围内卖出了几百万本。我们现在要讲的这本书就是其中最畅销的一本。
【A】本书曾持续稳居亚马逊总榜第一,被评为“2015年最佳读物”,是成功心理学书籍中的经典。相对于同类书籍,本书不仅可操作性强,同时还穿插名言警句和手绘图文,极大地增加了整本书的可读性。
【B】6月份已经到了,你是否给自己的下半年制定了很多目标?是否觉得每个目标都很重要?是否被这些目标压得喘不过气来?阅读本书,能够帮助你破除 要想成功就需要做很多事 的误区,帮助你真正得获得成功高效的生活。
接下来请大家花1min的时间阅读下原文片段。读完的小伙伴请示意我一下。
R·阅读原书拆页【1分钟】
事实上,有很多状况都会破坏你的时间安排,下面列出了4种有效的方法可以防止你走神。
建立堡垒。找到一个抗干扰的工作地点。如果你有办公室,就在门上挂一个“请勿打扰”的牌子;如果办公室里有玻璃墙,那就安上百叶窗。如果你在小隔间工作,那么可以放一个屏风,或者去其他安静的地方工作。海明威每天早上7点在卧室里准时开始写作。天才商业作家丹·希西“买了一个旧笔记本电脑,删除了所有浏览器和无线网卡”,还带着这个“落伍的家伙”去咖啡馆,以避免自己走神。以上是两个极端的例子,你要做的只是找到一个空房间,然后关上门即可。
储存一些食物。在工作的地方储存一些零食、饮料,放在手边,避免离开你的工作环境。如果你不幸遇到正在找你聊天的人,那么就算是去喝一杯咖啡,也有可能毁掉高效的一天。
关掉隐形的“地雷”。关掉你的手机、电子邮箱和浏览器,你的优先事务需要你百分之百集中注意力。
赢得支持。告诉那些很可能要找你的人自己正在做的事情,以及你什么时候有时间。其他人一旦知道了你的计划以及你方便的时间,就会主动配合了。最后,如果你的预留时间是一场拉锯战,就问问自己:为了保护我的预留时间,我每天要做的最重要的一件事是什么?如果我完成了这件事,其他事情会不会变得更简单或没必要了?
【I】原文讲解:
好,大部分小伙伴都示意我读完了。那接下来,我来讲解下这个拆页。
what:
今年年初,因为疫情原因,绝大多数小伙伴们都经历了一段时间的在家办公。在座的小伙伴们那段时间的感觉是怎么样的呢?是高效并且还想继续,还是低效不想再来了呢?我听到了非常多的小伙伴抱怨说,再也不想在家办公了。为什么呢?原因就是在家工作的效率太低。我也有这种感觉。(反例)就拿我自己来说吧,早上起床正准备工作,家人却在客厅打开了电视;关掉房门,父母却时不时想要进来倒水、拿水果并且聊聊天;跟父母说不要打扰,却发现手机上有很多条未读信息在等着回复......这样的一天,我始终无法获得大段的时间专注,效率甚至还不如在办公室的一两个小时。
why:
我们大多数人都知道,专注可以提高我们的工作效率。在家工作只要能够专注,也一样可以高效起来。但是难点在于,日常生活中有太多的人或事在分散我们的注意力,让我们无法专注。那么有什么办法可以让自己的注意力不被分散,保持专注的状态呢?接下来给大家介绍在家中避免干扰,保持专注的4个步骤。
how:
1、为自己找一个不易被打扰的工作地点。
2、在工作的地点储存一些食物。
3、断开与外界联系的工具。
4、告诉那些很可能要找你的人自己正在做的事情,以及你什么时候有时间。
(正例)这里我讲一个我自己的例子。
上个月月初,我在准备1-2的线上拆书过级。为了能够写出自己满意的拆书稿,我用了一个周末的时间进行“闭关”写作。为了避免之前所遇到的那种干扰问题,在这次写作前我特意把房间整理了一下,腾出了一个能够专心用于写作的空间。为了避免可能会出现的头疼症状,放了几瓶脉动和一些甜食在旁边做预备。坐下来以后,我为了避免自己忍不住看手机,又把手机静音放进了抽屉。终于,我让自己专注在写拆书稿这件事上。经过一点时间的适应,我感觉自己逐渐进入状态,文思泉涌,很快就写出了自己满意的拆书稿,远远超过了之前在家工作的效率。当我在准备2-2拆书稿,看到这个片段的时候,我惊奇地发现我所做的这些刚好对应了原文中的技能点,比如1、找一个不易被打扰的空间;2、储存一些食物;3、断开与外界联系的工具。
where:
这个方法适用于在工作和学习中,需要大段时间集中精力做事的时候。例如学习、读书、写作、做PPT等;
(预防异议)那么讲到这里,有些小伙伴可能要问,我家里或者工作的地方没有独立、不受打扰的房间,我该怎么办?其实,我们只需要找到一个安静的地方就可以,只要不容易被他人打扰到;如果实在找不到合适的地方,也可以选择带上一副降噪耳机,就可以屏蔽掉外面绝大部分的干扰了。
【A2】分布催化:
好,大家对拆页的技能点已经掌握得差不多了,下面,我来带大家规划一下在今后我们如何应用。
首先,我先为大家分下组。3个人一个小组,左边三个人一组、右边3个人一个组。
接下来,请小伙伴们想一下,在未来的一周内,你可能会遇到什么事需要集中大段时间和精力去做呢?例如,客户提出了一个新需求,需要做一份解决方案;或者是要做一次拆书分享,需要准备逐字稿;再或者,公司要做一个活动,需要你做个策划案......
请大家想想自己准备要做或者可能会遇到什么类似的事情,并且想想可能会遇到哪些干扰。请把想到的事情写在便签上,并且在小组内分享。这里注意,要尽可能多得去想可能会遇到哪些干扰,并且把它们都写下来。给大家5分钟时间。这里我为大家准备了一份资料,里面包含了我们要讨论的内容以及刚刚给大家分享的技能点。大家互相传一下。
【讨论时间】5分钟
【学习者分享】1分钟
好,大家讨论得差不多了,我想请一名小伙伴分享一下自己刚刚分享的内容。那么,哪位小伙伴主动分享一下呢?
好,有请XXX,分享限时1分钟
好,感谢XXX的分享。他为我们分享了未来准备要集中时间和精力做的XXX事情。
【分布催化2】
小伙伴们刚才都分享了我们要未来要做的事,以及可能会遇到的干扰。那么接下来,我们再结合今天所学的知识点,再讨论一下,看怎样将今天的技能点运用到我们的工作跟学习当中去,将我们刚才分享的事件中可能会遇到的干扰一一克服掉。给大家3分钟时间。
【讨论时间】3分钟
好,大家讨论得差不多了,我们还是有请刚刚分享的小伙伴再来分享一下他准备如何做。还是给你1分钟时间哈
【学习者分享】1分钟
......
【总结】:1分钟
好,感谢XXX的分享。从他的表现我感觉到大家对今天的技能点已经掌握得不错了。大家都很优秀。
那么,我们再来总结一下今天的学习内容,我们今天学习了在需要大段时间集中精力做事的
时候避免走神的办法,包括了4个步骤:
1、找一个不易被打扰的工作地点。
2、在工作地点储存一些食物。
3、断开与外界联系的工具。
4、告诉那些很可能要找你的人自己正在做的事情,以及你什么时候有时间。
希望大家在以后的工作和生活中都能够运用起来。以上就是我们今天所学的内容,我的拆书就到这里,谢谢大家!