关于站会

 

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三个问题:

昨天做了什么?今天准备什么?有什么阻碍或问题?

每日站会6+1:

瓶颈和队列、关键的缺陷、重点关注的需求、阻碍和问题、到期或即将到期的需求、中断(供给不足)

未反应在看板上的问题

总结:

站会的目标是:促进团队有效协作和聚焦,促进价值顺畅流动和交付。

站会要以价值交付为线索,从右向左检视需求的状态,聚焦于发现和处理价值流动中的问题。

不应该依赖站会检查每个人的工作,价值交付的状态和问题应该已清晰的体现在看板上,良好设计和应用的看板是高效站会的基础。

更多的协作应该即时发生,不应该完全依赖站会来进行团队协作。

一个好的站会,帮助团队了解整体的价值流动状况,促进有效的协作,并即使处理价值流动的问题,保障价值顺畅流动。


附1:站会Checklist:

1.   需求和任务的状态在站会前已更新;

2.  提醒带电脑同学合上电脑,只有投屏和做记录的同学使用电脑;

3.  从右往左检视各列,按照6+1类关注点进行;

4.  开发中的需求数量是否已超过卡片数量的限制;

5.  开发中任务是否向需求对齐;

6.  需求是否按照既定的流转规则进行流转;

7.  单独快速过一下缺陷的总体状况,保持缺陷库存低水位;

8.  记录要跟踪的问题和依赖项;

9.  会后小范围讨论遗留要解决的问题;

附2:站会中会碰到的问题:

Q:开发同学站会上讲了很多,可产品经理同学却听不懂,同时对需求的进展也不太清晰。

A:按照Scrum的方式,回答三个问题,开发同学往往说的是技术实现和细节,产品经理自然会听不懂。需求作为价值是产品经理的输入,看板关注的是价值流动,不是任务的完成情况,需求的状态和问题可以很清晰地在看板上体现出来,同时在开发中的需求也会拆分成各端或各模块的任务,拉通技术各角色之间的协同。采用云效电子看板既可以看到价值的流动,也可以看到任务的进展和对齐,产品和开发同学都可以一目了然知道目前的进展与问题。

Q:团队处于两地,甚至多地,站会如何开?

A:电子看板的好处就是便于异地开发,各地成员都打开看板页面,同时用电话会议的方式接入,进行异地站会。目前云效看板已可以做到需求卡片移动后实时同步。

Q:为啥看板要从右到左检视各列,而不是从左到右检视呢?

A:从右往左,一方面体现价值拉动的方向,另一方面是为了更好地贯彻“暂缓开始,聚焦完成”的原则,让接近完成的需求尽快的完成,而不是开始更多的需求开发。譬如测试中发现的Bug,从右到左更方便优先解决Bug。

Q:站会时间到了,但还有个别同学没有到,是等他还是不等?

A:团队需要共识此类事情发生的机制,避免这样的事情发生。当确实有个别成员迟到了,一般建议站会还要在固定的时间和地点进行,当然团队对于迟到可以有团队处理的办法,譬如邀请迟到的同学给大家买水果吃等等。

Q:两个需求都进行了近一半却都不能提测?如下图。

A:图中用红框圈起来的两个需求,一个是前端任务已完成,后端任务在处理中,另一个是前端任务在处理中,后端任务已完成,这种情况需要避免,团队需要聚焦其中一个需求,让其快速完成,而不是启动两个,让两个都只是完成一半或90%。

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