【201501期活动故事】开年活动新看点 全力推进“五升级 ”

2015年开年第一期活动,尝试了创新,用一个时髦词来表述就是“升级”。原因是加入了很多新的点子。

这些点子是我一段时间以来在大脑不同的空闲时期蹦出来的,每当此时,立刻翻开万用手册的项目专页捕捉住它们。到后期对细节进行酝酿时,才正式阅读了这一专页所收集的全部点子提示语,惊呼:“幸好有记下来!”

如果没有此前一点一滴的迅速收集与记录,灵感转瞬即逝,不知何处觅。若是要我一次性想出这么些点子,恐怕时间和脑力耗不起,于是就会拖延了。

活动现场的精要分享.jpg

这次活动的升级点包括以下五大部分——

1.形式:活动加入更多交流讨论,座位变影院型为U型;
2.暖场:以考脑力的小游戏,增加大家相互认识的可能;
3.饮品:以号码牌为标识,减少对现场活动的干扰;
4.细节:第一次用上签到表,活动开始前播放视频;
5.宣传:Cape Meetup平台强力支持,吸引了更多朋友的关注。

1.形式:引入更多的讨论交流时间

对于形式的转换,一开始我也没谱。最初的设想是,全场都来热烈的讨论。后来,@悟空 给我发了一个提纲,是他某日中午突发灵感而得的分享内容。我知道他一直是“知道,做到”的践行者,在上个月的分享中,以干货内容获得众成员好评,那不妨邀请他来个精要分享好了。不负所望,活动中,@悟空 把他的看家宝贝——年目标与月周计划的excel套表都带到现场,可谓是倾情分享。

为了让讨论更有方向性,在活动报名时,提前利用报名表收集了大家关于年度目标与制定的问题。在预想中,我以为会收到表述较为具象的问题,类似“我想做到细嚼慢咽,保持好身材”这样的目标该如何smart,该如何跟进,该使用什么样的提醒机制。而实际上,收上来的问题中,大部分是比较笼统、大而泛之的。

收到的问题不少,如果仔细查看,会发现可以归归类。经过“合并同类项”工作,最后简缩为14个方向的问题,再进行先后顺序排列,最后用word文档结构图的形式显示,并制成微信公众号文章发给参与者预先了解。这部分工作量,远远超过我的想象,甚至比我单独做分享的还要大些。

14个问题中,4和5这两个是和@悟空 分享的内容联系比较紧密的,于是打算在@悟空 之后就拿出来讨论,趁热打铁。其余的问题再从头按顺序进行交流,
按照120分钟的时间来分配,则每个问题耗时不应超过10分钟。这是活动开始前关于互助讨论环节的一点思考。

为了配合活动讨论的需要,这次特地将座位变换成U型(后来也有思考,可能V型更合适,不会相互影响到观看PPT的效果)。

好习惯计划书的展示.jpg

2.暖场:以考脑力的小游戏,增加大家相互认识的可能

讨论的活动最怕冷场。于是,这次暖场环节做了相应的变动,但到了活动开始前还在琢磨着是否妥当。方式是由后面的朋友说出自己的昵称后,再复述前面介绍过名称的朋友,难度是越到后面越大。从现场来看,@阿童木木 大哥的联想记忆法让人称赞,其他朋友中也有记忆速度特别快而且特别牢靠的,说明每个人的潜力是超乎想象的。

3.饮品:以号码牌为标识,减少对现场活动的干扰

上次活动中,由于送饮品的环节对活动的气氛有所影响,此后,一直在为这个问题思考解决方案。@陈晓晓 和 @沫沫 出了点子,让每位到场的朋友对应一个号码牌,号码牌放在桌上显眼处,店员只需要把对应号码的饮料放在号码牌上就可以,不必在现场吆喝“这杯红茶是谁点的?”。

当然,这里就涉及到号码牌的制作问题。两位出点子的热心朋友也乐意承担了此项任务,而且还带了不少燕尾夹到现场,目的是想把号码牌竖起来,更加美观大方一些。最后发现,平放在桌面的号码牌更容易被店员看清,虽然没有启用燕尾夹,但她们这种精益求精的意识让我佩服。

4.细节:第一次用上签到表,活动前播放视频

在细节上,这一次活动也开始启用签到表,由大家签下自己的昵称,作为今后活动的存档与留念。签到表上附有微信公众号的二维码,还有活页孔,以便于装订。

此外,在报名表收集期间,@庄晓桦 提到了她喜欢的一则视频,是《超级演说家》第一季的内容。在这则视频中,艾力讲述了他所使用的34枚金币时间管理法,颠覆我以往对演讲重感情不重实用的看法,而且也与个人管理有关系,于是就把这段视频从搜狐视频下载后,带到现场播放分享。播放的时间选择在活动正式开始之前,弥补这段时间的空缺感。

5.宣传:Cape Meetup平台强力支持,吸引更多朋友的关注

元旦参加“午后知识聚餐”分享时,了解到全球青年分享计划的平台。
于是抱着试一试的心态,向该平台进行申请。万万没想到,从北京打来的那通电话,在寒冬里温暖了心灵。从申请到答复不过两三天时间,而负责沟通的女生非常的耐心,从她热情的语调和细致的解答中,感受到了一种正能量。
因为有了这个平台的支持,几天之中出现报名人数剧增的情况,一度还为如何筛选而发愁。酒好也怕巷子深。在此,对Cape Meetup平台的支持表示深深的谢意!

@发愤的草莓
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