年轻时候的工作选择,你选择的不只是一份工作,而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。
高效人士习惯:关注目标,而不是关注任务+统筹式工作,而非应激式工作+工作中学会“偷懒”
1,关注目标,【(结果驱动)。那些高产出的人,未必动作更快,而是更善于判断,什么事情对结果是最有效的,然后,用尽一切办法保证结果达成,而不是死守着原有的工作任务。】(栗子:老板错估时间,需要ppt。最高效的那些人,会根据老板此次汇报的目的,判断这些数据在其中的作用大小,如果作用不大,那么就把时间花在完善重要页数、而不是找数据上,如果很关键,那么就找其他人帮忙,或者找一些替代数据。)#以终为始的思维模式,是我自己刻意训练的最有用的思维模式之一#(有学员问我:如何让自己对一个行业有真知灼见?想想看,如果是你,会如何回答?我的回答方式,是反问她:具备真知灼见的目的是什么呢?是想让客户更加信任你、还是想让老板看到你的进步?假设你是希望客户信任你,觉得你懂他,那你要做的,就是看这个行业里的客户有什么痛点,然后针对这几个痛点,下功夫研究和分析,有更多洞见,然后借机沟通出去。了解一个行业,是一个太大的话题,没有目标,根本无从下手。所以,没有结果驱动的思维,而仅仅死守着工作任务,最终就是,出工不出活儿。)
2,统筹式工作,而非应激式工作,
统筹式工作特征=有计划地工作+形成自己固定的时间习惯+及时记录、每天总结+
特征一,有计划地工作
(通常周日晚上就会排好下周每天的工作,而每天早上会排好当天的工作。而且,任务清单在工作的时候一直开着、实时更新,完成一项删掉一项,临时增加一项就插入相应的时间段,当天完不成的、非紧急的任务,我就改成第二天的日期。这种方式,会让自己很有掌控感,多少事情来了,都不会乱了阵脚。)【当然,在做计划的时候,你需要为高价值问题分配最多专门的时间。大部分无用功的人,根本原因就是没搞清楚真正要解决的问题。】
特征二,形成自己固定的时间习惯
(我的习惯是,在上午做需要烧脑的事情、在交通工具上听书、在饭后效率不高的时候集中回复微信消息和留言、在等人的时候构思下篇文章主题、在疲劳的时候刷一下公众号、在傍晚的时候跟团队开会、在晚上做一个简单总结。这种习惯,一方面把不同难度的工作跟自己的效率波峰波谷相匹配,达到效率最大化;另一方面,我会清楚地知道,5分钟、10分钟、30分钟,对我来说分别可以干什么)【我下午午觉后是精神状态最佳状态】
特征三,及时记录、每天总结
(当你正在工作的时候,老板布置了一个任务、客户又来了一个问题,你会如何呢?很多人就直接扑到临时任务上去了,但真正好的做法是,如果不是十万火急,你可以快速用关键词记在笔记本上,不需要任何思考,然后马上回到刚才的任务,做完再看笔记本。另外,你在一天当中,学到了什么、犯了什么错误,当时也要记下来,因为过了那个时候,你很快就会忘,然后继续犯这个错误。当然,这些记录,晚上都需要进行整理。我曾说过,此前8年多的顾问生涯里,成长最快的那半年,我每天都坚持写工作日记。另外,记录还有一个好处,就是可以减轻大脑负担。每天的例行工作、自己常犯的错误,这些都可以列清单。你的大脑是用来思考的,是很宝贵的,别把一支笔就可以做的事情,强加给你的大脑来做。)
3,工作中学会“偷懒”
产生不偷懒障碍原因=工作环境所限+没有资深的人辅导+思维方式固化+
障碍1:工作环境所限
(很多人的工作性质,就不是结果导向型的,而是任务导向型的。他的工作岗位要求他做的,就是完成任务,至于背后的出发点,不需要知道。而且,领导有可能就是考核努力、考核苦劳,而不是考核产出。实际上,工作性质对一个人的思维方式、行为习惯的影响,大到超乎想象。)
障碍2:没有资深的人辅导
(很多公司并不像Google那样,重视对新人工作方式的培养,将Work Smart提到非常高的位置。他们往往只重视教员工What(需要做哪些事情、用什么工具等等),却没有How(如何聪明地做这些事情)和Why(这些事情对公司、对客户有什么帮助、要达到何种目的),导致员工的聪明才干发挥不出来,没有成就感。)
障碍3:思维方式固化
(一部分人,会在工作多年之后,发现工作性质和工作环境的负面影响,醒悟过来想要改变。然而,从学校踏入社会的这几年,是思维和工作方式形成的关键几年,如果任务导向、应激式努力、闷头蛮干的工作方式在大脑中固化了,形成了下意识思维,是很难扭转过来的。我带过几个人,此前的工作经历都是任务式、应激式的,在跟他们合作的时候,的确能够感受到他们与自己固有思维作斗争的痛苦与挣扎,然而,并不是每个人最终都能挣扎出来、突破自我的。)
年轻时候的工作选择,你选择的不只是一份工作,而是一种思维习惯、工作方式、价值观甚至生活方式。这里所说的偷懒,不仅是善用工具,还包括善用他人。(工作中的大部分事情,并不是一次性的,而是持续的,那么就可以在第一次做的时候,搭好框架。)(比如,我让运营每周做一次数据分析,这个事情是重复性的,所以高效的做法是:建一张excel表格,把固定需要分析的参数都做好公式,每周只需要把导出来的源数据贴进去,刷新之后参数就出来,然后只需要看参数来得出结论。比如,你从来没做过数据分析,那么就先去找找前人怎么做的;比如,你有自己的团队或者实习生,那就不要做任何他们就可以做的事情;再比如,去运营社群,摸索出一套群主激励机制,比你自己去做群主,要高效得多。)
应激式工作类打地鼠,需要来回切换工作顺序,浪费时间切换,效率低下。统筹,做事专注、条理清晰、看起来很淡定,但最后,多困难的事儿都默默搞定了。
