作为初学者,我们要先理解金字塔原理的四个基本的原则:结论现行，以上统下，归类分组，逻辑递进。

结论先行：无论说话、还是汇报,每次中心思想有且只有一个，并要把它放在最前面去说，具体来说，就是要做到“先重要后次要、先总结后具体、先框架后细节、先结论后原因、先结果后过程、先论点后论据”。

以上统下：金字塔的层级关系表现为“以上统下”，上对下做出总结概括，下对上做出解释支撑，上下彼此之间的关系，就好比是“父子”的关系。

归类分组：把同一层级中具有相同点的信息归类分到一组，在这个层级下,组与组之间的关系，就好比是“兄弟关系”。

逻辑递进：这是一种按照逻辑顺序组织信息的思想,我们都知通，基本的逻辑推理方式包括五种：

第一种,是演绎推理(线性):大前提一小前提一结论;问题一原因一解决方案。

第二种,是归纳推理(闭环):总一分;整体一部分。

第三种,是时间顺序:先因一后果。

第四种,是空间顺序:总分一分总。

第五种,重要性顺序:主次一二八。

金字塔原理提倡对信息的整理闻述,使用演择推理、归纳推理的方式来进行。

写计划、方案、建议、讲话稿时,要把总目标放在最前面

在工作中我们常常会碰到需要清断表达我们的观点，并期望对方可以快速接受并按我们的设想决策或行动的场景，这就需要先学会下面这些通用的方法。

首先，总目标是你希望听众做的动作，比如批准方案、同意建议、给方案拨款等等。这时你要先说你希望听众做的具体动作，也就是你的“总目标”，然后再按照下列顺序,依次阐述以下内容：

行动的意义是什么?(包括必要性、紧性)

希望实现的效果是什么?(包括经营财务、客户市场、管理运营、学习成长)

标准和要求是什么?(包括里程碑、节奏、进度、KP)

如何分解任务和分工?(包括任务、标准、点工作、要求、分工)

思路和描施有那些?(包括思路、策路、流程、方法、创新)

问题和风险有那些?(包括问题、解决方案、风险,应急预案)

需要哪些资源和支持?(包括人、财、物、时间、权力、政策、信息、平台）

写总结、述职报告、汇报、讲话稿时,要把结果放在最前面

逻辑思维清晰有利于自己整理思路，更有利于让别入明白自己的意思。当我们在做总结性报告时，又应该如何做到思维清晰通顺呢？

这个时候，你应该先说结果，再按照下列顺序阐述内容：

我所取得的成绩有哪些?（举例:可用平衡计分卡工具,分成经营财务客户市场、管理运营、学习成长四点进行归纳总结）

我的价值贡献有哪些?（包括品牌、知名度、长远目标、社会价值）

我的工作措施有哪些?（包括重点工作、创举、流程、方法）

我的不足改进有哪些?（包括不足、改进措施）

我又有哪些经验和教训?

同时，你必须认识到取得的成绩是团队一起努力的成果，要感谢同事们的帮助。

使用TOPS原则,第一次沟通就赢得对方的好印象

我们在说话办事时,注意运用TOPS原则,可以助你赢得别人的好印象

T: Target to our audiences要从受众的需求点、关注点出发

正所调磨刀不误砍柴工,理清思路,只有站在对方的角度来阐述问题才能达到有效沟通的目的。

O: Over arching要做到内容完整、结构清晰

这是一个知易行难的问题,“层层推进、娓娓道来”既是一种表达上的方式,更是一种逻辑上的要求。

P: Powerful论点要有力度、能触动

一语中的,切中要害。达到这一要求,需要我们对所叙述的问题有清晰的认知和深入的思考,需要我们具备相当的分析能力。

S: Supportable论据要有依据、证据充分。

金字塔原理之所以以金字塔命名,是因为它倡导所有思想的理想组织结构是由一个总的思想统领多组思想，而任何一个层次的思想都是对其下面一个层次上的思想的总结，从而形成一个稳定的金字塔结构。

使用POP原则,让你的演讲清晰有力

当你在演讲的时候,能够满足POP原则这几个特征,就说明你对于金字塔结构已经有了一定程度的了解和掌握。

首先,你要在演讲开始,先交代一下主题大纲,以及本次演讲的核心论点。

然后就使用POP原则阐述你的演讲内容：

P: Position：阐明背景的情况

o: Option：提供多个选择

P: Proposal：提出你的建议

最后,再总结一下本次演讲的结论。一定要记住,演讲时听众是中心,要优先讲听众的关注点,交代背景情况,再列举可选择的方向,并回答听众可能的疑问,尊重听众权力。这就需要你做好准备工作,在脑海中拥有完整的思路,并提前准备好演讲稿、提示卡、服装等演讲工具。

（转自华与华商学院）