一些主要的快捷键
快捷键 | 功能 |
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ctrl +鼠标滑轮
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页面进行缩放 |
ctrl +s
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保存 |
F12 |
另存为 |
ctrl +n
|
新建文档 |
ctrl +o
|
打开 |
alt +q
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操作说明搜索 |
ctrl +e
|
剧中对齐 |
ctrl + l
|
左对齐 |
ctrl + r
|
右对齐 |
ctrl +shift +c
|
格式刷(复制一次,永久有效) |
ctrl +shift +v
|
格式刷(黏贴上一次刷的格式) |
alt +shift +上下方向
|
将段落上一段或下一段互换位置 |
选择文本内容
选择内容 | 操作方式 |
---|---|
一行文档 | 单击选定区域 |
多行文档 | 在选定区拖鼠标,或单击开始行→按shift →单击结束行 |
一个段落 | 双击选定区,或三击段落 |
整篇文档 | 三击选定区,或ctrl +a
|
一个词 | 双击 |
选中字词 |
(ctrl) +shift +→/←
|
矩形块 |
alt +鼠标拖动 |
不连续区域 |
ctrl +鼠标拖动 |
连续区域起止位置 | 单机开始位置→shift +单机结束位置 |
移动光标位置
操作方式 | 效果 |
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home |
行首 |
end |
行尾 |
PageUp |
上一屏 |
PageDown |
下一屏 |
ctrl + home
|
文档首 |
ctrl +end
|
文档尾 |
ctrl +PageUp
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上一页 |
ctrl + PageDown
|
下一页 |
复制和粘贴
- 保留原格式(默认)
- 合并格式
- 图片
- 只保留文本
- 注意使用选择性黏贴
- 黏贴内容时显示黏贴选项按钮,可以改变默认黏贴格式
查找替换
- 可以选择查找的格式和替换的格式
- 通配符(https://www.cnblogs.com/pugongying123/p/8327674.html)
文字
操作方式 | 效果 |
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ctrl +d
|
调出字体对话框 |
ctrl +b
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加粗 |
ctrl +i
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斜体 |
ctrl +u
|
下划线 |
ctrl +=
|
下标 |
ctrl +shift +=
|
上标 |
ctrl +shift +>
|
字号变大 |
ctrl +shift +<
|
字号变小 |
对齐方式
- 左对齐 - 右对齐 - 剧中对齐(
ctrl
+e
) - 两端对齐 ——默认的对齐方式,一般在段落中字较多时使用
- 分散对齐 ——一般用于一行字时,时字间距均匀
字符宽度
- 段落中的字符宽度(以当前为基准进行变化,字符设定宽度后,调整字大小后不会再变化,比较常用)
- 段落中的字符缩放(以原来字符大小为基准)
缩进
1. 利用标尺控制缩进(按alt
进行微调)
- 首行缩进
- 悬挂缩进
- 左/右缩进
2. 在段落中进行控制,一般选择字符,比较精确
3. 通过格式刷进行调整
行距与段距
- 段距分为段前与段后
- 行距
- 可以设置页面的垂直对齐方式,来达到垂直居中或者底端对齐。(布局→页面设置→版式)
中文版式
- 纵横混排
- 合并字符
- 双行合一
- 调整宽度
- 缩放字符
边框和底纹
- 注意比文字的边框和底纹功能更强大,也更常用,也可用于设计页面边框
- 在设计选项中可以设置页面颜色,但不可打印
- 注意边框、底纹加给的是段落还是文字,文字只能加全部边框
样式的应用与创建
- 新建的样式是基于当前所在位置的样式或选中文字的样式
- 注意在段落中设置大纲级别。即几级标题,大纲级别与项目编号、项目符号无关