Workflowy VS 幕布,你选择哪一个?

去年中旬通过少数派了解到Workflowy这款软件,试用后就惊为天人,后来通过知乎也知道了幕布这款国内软件。后来出于某些原因,开始同时使用两个软件,这里就简单说说整体使用下来的感觉。仅代表个人想法。

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一、相同功能

两款软件基本功能相同,例如:

  • 主题设置

  • Enter键自动新增条目

  • tab:降低层级

  • shift+tab:提高层级

  • shift+enter:编辑条目note

  • ctrl+enter:完成条目

  • 粗体:选中文字后ctrl+b

  • 斜体:选中文字后ctrl+i

  • 可通过@,# 实现团队协作、主题分类

  • 可分享给他人

  • 可邀请好友,获得更多权利


二、不同功能

幕布是在借鉴Workflowy的基础上,

  1. 新增了文件夹、文件的概念;

  2. 添加了部分功能:

  • 支持插入图片,且图片可在保持宽高比例的前提下调整大小

  • 支持设置标题,有三级

  • 支持修改文字颜色(预设6种颜色)

  • 支持一键转换为思维导图,可编辑、修改样式、下载

  • 支持word、pdf、图片等格式的导出

  • 消息提醒

  • 幕布精选

  1. 邀请好友获得权益不同

Workflowy :

  • 每邀请1人,每月即可获得额外100个条目数量

  • 使用邮箱即可注册

幕布 :

  • 邀请3人可获得1个月高级版;邀请9人可获得1年高级版;邀请19人可兑换3年

  • 要求必须使用微信注册,门槛较高


三、软件比较

幕布新增的功能,使用后整体感觉还是更侧重样式;虽然借鉴了Workflowy的基本功能,只抄其形,未得其意,有些细节的体验被忽视了。例如在幕布缺点中列出的4、5、6三点,大概只有经常用的人才会注意到。

Workflowy优点:

  • 功能简单、界面干净,不会干扰思路

  • 基本功能都可以在客户端实现

  • 支持本地写作

  • 可通过邀请获得更多条目数,基本需求都可满足

Workflowy缺点:

  • 服务器在国外,国内打开较慢(最大缺点)

  • 只能复制粘贴到本地,或者导出为HTML格式。

  • 复制出来的格式不是特别好看,需要重新调整

  • 全英文,对英语不好的人有些难度(其实都是常用词汇,熟悉后上手就很快)

幕布优点:

  • 功能相对丰富,尤其是思维导图,是亮点

  • 打开很快

  • 撤回、恢复的按钮很明显(Workflowy可以通过快捷键实现,但是对于我这种经常弄混的人来说,不是特别方便)

幕布缺点:

  • 用客户端在本地打开文档时,必须有网

  • 导出为word,图片显示不出来

  • 导出为pdf,收起的条目不能自动展开,只能看到导出时展开的内容

  • 无法批量加粗多个条目

  • 无法批量展开、批量收起条目

  • 无法直接将整段文字拖动为另一个条目的子级,只能同级(对于喜欢碎片化写作的人来说,不是特别方便)

  • 大小标题、颜色、图片等功能,容易让用户将精力放在排版上,而不是对内容本身的专注


四、应用场景

一开始试用的时候,我以为两款软件最终只会选择其一,但是使用一段时间下来,感觉二者还是需要结合使用:Workflowy更像是一个私人写作的工具,专注内容本身;幕布更适合作为成型的文章输出、团队分享。

于我而言,平时更喜欢用Workflowy来记录、创作,但工作则会更偏向选择幕布,毕竟有图片更能说清楚问题。

我是这样设计两款软件的应用场景的:

Workflowy:

  • 纯文字创作

  • 列提纲

  • 日记

  • 碎片记录(灵感、摘抄、备忘录等)

  • 思考

幕布:

  • 注重排版、图片的成型文章(如公众号)

  • 测试反馈

  • 影评、书评

  • 会议纪要


以上仅为个人使用体验,非专业文档。后续若有新想法,会跟进补充。

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