昨天忙着房子的事情,踩点打卡,超级的紧张,紧张到打字都不利索。为了吸取教训,今天安排好小朋友一天的活动后,就开始学习,由于课件中存在的一点点小错误,我反反复复看老师的课件,百度函数的使用,才发现老师“心机”留下的“加分彩蛋”。但同时也发现,自身存在的不足之处,对于函数的了解几乎为零。 今天学习的课程,平时在工作中使用的频率不高,对于这些炫酷的技巧几乎没什么了解,所以很有必要认真的记录下。
(一)基本用法
1.手工录入输入部分需要录入的序列——alt+↓
数据验证:选中数据区域——数据——数据验证——允许(序列)——来源(录入序列:财务部;销售部;)
2.引用 选择数据区域——数据验证——来源(选择需要引用的数据列)
3.名称框 选择源数据区域——定义名称——数据验证——数据有效性——来源(=定义的名称 4.数据限定区区间值(例如:大于100,小于500) 数据有效性——允许(整数)——数据介于(输入最大值、最小值)
5.身份份证号码 数据有效性许(文本长度)——数据(等于)——长度18 (输入数据需注意:长度超出15位,需要使用单引号)
(二)进阶用法
(提示信息/出错警告/圈释无效信息) 选中数据区域——数据有效性——输入信息/出错警告/圈释无效信息
(三)动态下拉菜单
(利用超级表)
第一步:对源数据 选中数据区域——插入(表格)-选中数据区域——在名称框中输入名称
第二步:选中待设定条件的数据区域——数据验证——允许序列——来源(=定义的名称)
(四)快速录入当前日期
第一步:在空白单元格输入公式 =NOW()
第二步:选中需要输入时间的区域——数据验证——设置——来源——(公式所在单元格)
第三步:选中数据区域——设置单元格格式——自定义——选择要设置的时间格式
(五)借贷只能一方输入
选中数据区域——数据验证——允许(自定义)——公式(=COUNTA($A2:$B2)=1)
(六)二级下拉菜单(A列省份、B列市)
第一步:选中源数据中省份信息——名称框定义名称为省份
第二步:选中A列需要输入省份的单元格——数据验证——来源(=省份)
第三步:选择源数据区域——ctrl+G——常量——公式——根据所选内容创建——首行——确定 第四步:选择城市信息录入区域——数据验证——来源(=INDIRECT(A2))
若需要扩展省市信息
第一步:选择待录入省份的数据区域——数据验证——来源(=OFFSET($F$1,0,0,1,COUNTA($F$1:$XFD$1)))
第二步:选择待录入市的数据区域——数据验证——来源=OFFSET($D$1,1,(MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),COUNTA(OFFSET($D$1,1, (MATCH(A2,$F$1:$XFD$1,0)-1),999,1))))
(七)联想式下拉菜单
1.对城市信息进行升序排列
2.选择待录入数据区域——右键——定义名称(城市)——引用位置(=OFFSET('7.联想式下拉菜单'!$C$1,MATCH('7.联想式下拉菜单'!A2&"*",'7.联想式下拉菜单'!G:G,0)-1,,COUNTIF('7.联想式下拉菜单'!G:G,'7.联想式下拉菜单'!A2&"*"),1))
3.选择数据区域——数据验证——来源(=城市)——出错警告(去掉输入错误值警告的勾选信息)
PS:联想式下拉菜单中:引用公式中的E6应该修改为A2,你注意到了吗?