【Day79课后实践】
这是2018年10月22日“崔律·100天精力和时间管理训练营”第12.1讲的课后实践。
<实践事项>
梳理出带有重复性的工作/学习事项,为本两周的四化应用做准备
<实践日志>
1.我在本讲中学到的点:
1.1 高重复性工作时代
在8.1 脑力工作者时代来临中,崔律将工作任务类型按照消耗脑力值的高低分为三类:事务型工作任务、常规型工作任务、高价值型工作任务。高价值型工作任务是我们需要去努力打造的核心竞争力,是我们要追求卓越的内容,是需要我们花费大量的脑力、精力去完成的事情。
今天在四化篇的第一课,崔律又介绍了高重复性工作。在专业化分工越来越细的现代社会,高重复性工作主要指的是事务型工作和常规型工作。常规型工作是签合同或者应聘时岗位职责的内容。例如,对于一名销售来说,销售产品或服务是他的常规型工作。对于一名牙医来说,拔牙、洗牙是他的常规性工作。
每个人的工作中都免不了有事务型工作。例如,对于销售来说,寄送合同给客户是他的事务性工作。越是新人,可能工作中事务型工作占比越高。数据显示,即使是工作3-5年的职场新人,也仍然要面对30%以上的琐碎任务。
所以,学习如何应对常规型工作任务和事务性工作任务这种高重复性工作,如何高效完成这些任务至关重要。
而崔律给大家提供的解决方法就是四化,也就是流程化、模板化、清单化、优化。四化就是“会道的,一缕藕丝牵大象”中的一缕藕丝,是撬动地球的杠杆,是巧劲儿,是事半功倍的策略。
1.2 四化缘起
崔律在律师事务所的工作过程中养成了程序思维的思维习惯,并且在外资公司登记业务中打造了四化思维及方法论。
流程化、模板化、清单化不是固定型思维。而是为了高效工作、快速上手的好方法。
【小知识】
实体法:规定人们可以做什么,不能做什么,或者要承担何种后果。如合同法、婚姻法、刑法。
程序法:如何履行、如何实现等的有关程序。如民事诉讼法。
法律人更关注程序正义,也就是审判过程中是否公平、是否正义,是否符合法律。注重公平-不患寡而患不均。
1.3 四化的应用
四化不仅可以用在工作中,也可以用在拆书中,可以用在社群运营、日常生活、学习中。所以我们要好好学习四化,将重复性工作变得简单、快捷,将更多的时间和精力花费在高价值型工作上。
2.我在实践中的亮点:
【实践事项】
梳理出带有重复性的工作/学习事项,为本两周的四化应用做准备
工作:会议记录、参会前思考模板/清单;备课流程、模板、清单。关于教学的事前、事中、事后等。
学习:读书笔记的模板;读一本书后如何整理思维导图笔记;一本书/一个知识点的输入、思考/加工、应用的检视清单;输出一篇文章的几种思路(流程、模板)
日常生活:大扫除的任务清单;出行清单等
【实践中的亮点】
前年、去年看书和一些作者的文章时已经了解了流程、清单、模板的重要性,在印象笔记中收集和制作了多个模板、清单,此外采用的工具就是Excel、Word等。上半年还尝试利用ProcessOn制作了周度目标管理的各个环节的泳道图。
在今年7月跟着崔律学习四化篇之后,才发现自己之前虽然了解或者尝试过这些方法,但是并不系统,系统地学习可以帮助我做到更好,看到其他小伙伴们的四化实践也能帮我开阔思路,将四化的应用不断扩展。
今天在梳理带有重复性的工作/学习事项时发现我最近更关注学习,例如如何确定这个知识点我掌握了,掌握到什么程度,是否需要进一步优化;如何确定这本书我学懂了;哪些内容做的不正确,哪些做的正确,下一步怎么做。我可能更需要跟学习有关的一些模板、流程、清单,同时掌握优化思维,不断检视,不断优化。
3.我的疑问(周六答疑) :
无。
4.我今天在精时力中遇到的困难(如有) :
5.其他想说的话(如有):
从2018年10月7日开始晨间锻炼,以小区慢跑为主。前几天由于身体原因不能慢跑,在楼下快走,对慢跑产生了无限期待。昨天早晨恢复慢跑后,做好热身,小区慢跑,从2.4圈增加1圈,变为3.4圈,之后也好好做了整理运动。然而中午在家做饭时,需要蹲下取面条,突然感觉左膝盖有些疼痛,后来喷涂云南白药也还是痛,主要是弯曲的时候不适。打算今天去校医院先检查下,看看情况。不知道是不是突然增加圈数的原因,也许是早晨身体温度比较低,不小心就会受伤。
我发现自己有用力过度的倾向,以前练习跆拳道也是,除了在课上练习,课下还自己主动踢腿,结果导致膝盖韧带拉伤,这次虽然慢跑圈数较少,但是从快走直接变为慢跑,又在天气比较凉的情况下增加圈数,也许是有一定的危险的。也许在进阶的过程中,不能着急,要慢一点比较好。
开始晨间锻炼第三天遇到的冲我叫朝我跑来的小狗是第一次障碍,然而我坚持下来了。第五天下雨是第二次障碍,我改为室内跟着视频练习,并且增加例外规则。特殊情况是第三次障碍,我调整慢跑为快走,并且增加了例外规则;膝盖疼大概是第四次考验了,考验我追求目标的迫切心情,考验我应对突发事件的心态和方法。相信自己一定能度过。我想要健康的身体,一直到年老时仍然能大跨步、快步走的自己。