背景
作为一家第三方检测公司的技术人员,日常工作中经常需要查询标准文件,每次都是需要查某一个标准时网上百度搜索或者问同事要,而百度搜索的结果往往参杂大量无用信息,需要自己去筛选,问同事也会无形中增加沟通成本,这样的场景会经常发生,非常没有效率。
于是乎我在想是否能将常用的标准保存在某台电脑上,需要用到的时候直接检索标准号即可。同时局域网内共享,局域网内的任何电脑都可访问标准文件。
那么我们这里需要实现的主要功能是检索和共享。
软件工具
有人肯定会想到用windows自带的局域网文件共享功能,这种方法确实可以实现,但并不高效,特别是windows内置的文件搜索功能太慢了,遇到文件特别多的情况简直让人绝望。
这里我推荐采用Eveything软件来创建http服务器功能。
首先介绍一下Everything这个软件:
"Everything" 是什么?
以下是来自官网的介绍:
"Everything" 是 Windows 上一款搜索引擎,它能够基于文件名快速定文件和文件夹位置。
不像 Windows 内置搜索,"Everything" 默认显示电脑上每个文件和文件夹 (就如其名 "Everything")。
您在搜索框输入的关键词将会筛选显示的文件和文件夹。
Everything其实就是一款强力的文件搜索软件,它体积小巧、功能强大、资源占用低,比windows内置的搜索功能强了不是一丝半点。
已成为本人日常工作中必备的效率工具之一。
使用方法
1. 搜索
对Everything强大的文件搜索功能基本上可以做到文件秒搜,配合简单的搜索语法就能轻松实现文件精准查找。
由于Everything中搜索语法涉及的内太多了,不便一一列出,具体可以在软件帮助页面中查看,就我个人而言使用通配符即可满足大部分文件搜索需求。
下面简单介绍下通配符的使用方法:
星号*
可以充当0个或多个的任意字符。
举个例子
要搜索某个标准文档,但是不记得完整的标准号,只记得标准号是GB开头,且年份是2009.
可以像这样搜索:
问号?
可以充当某1 个字符。
举个例子
搜索GB2423系列标准,都是GB2423.XX.pdf的文件名格式,这里的XX在Everything中即可以用?
代替。
当然,两种通配符配合使用效果更佳。
搜索文档内容content:
Everything还可以对文档内的内容进行搜索,例如当你要搜索某个包含特定内容的word文档时,比起一个个打开word文档搜索,用Everything要方便的多。
上面说道的所有功能可以直接在搜索框中输入相应的字符,也可通过【搜索】···【高级搜索】选项实现。
2. 共享
建立http服务器
利用Everything中建立http服务器来实现,内网中的电脑可以访问/查询服务器上的文件。
点击【工具】···【选项】···,点击【HTTP服务器】,勾选【启用HTTP服务器】启用http服务器功能,若这里设置账号密码,则在登陆服务器时会要求输入账号密码。
默认情况下电脑中所有的分区都是包含在索引数据库中的,若只想共享某一个分区或者某几个文件/文件夹,则可以这样设置:
点选【索引】中【NTFS】将不需要共享的分区取消勾选【包含到数据库】。
点选【索引】中文件/文件夹,添加要共享的文件夹/文件。
软件设置好后,在局域网内的其他电脑中打开浏览器,输入当前用作http服务器的IP地址,即可访问设置好的文件/文件夹,可在服务器网页中搜索文件。
查询局域网IP地址方法:
【开始】···【运行】输入cmd打开命令行窗口,在命令行窗口中输入ipconfig,找到局域网IP地址。
新建多个实例
在Everything中,作为服务器若单独设置了只共享某几个分区或者某几个文件夹,那在本机中使用客户端搜索时也只能搜索这几个分区或者文件夹,因为每个实例只能对应一种设置。
若在本机中既要可以搜索所有的分区文件,又要充当http服务器且只共享某些文件夹,那这种情况下就要新建一个实例来新建一种设置,将所有分区都添加到索引中。
新建Everything实例的方法:
在Everything所在安装文件夹,输入CMD打开命令行窗口,输入命令Everything.exe -instance "ETP Server",其中ETP Server为新建实例名,可以自行改为其他名称。此时桌面右下角Everything图标变成了两个,同时存在两个实例,可以分别设定不同的设置,将ETP server实例设置成部分文件夹添加到索引以充当http服务器。
总结
不管是搜索还是文件共享,Everything的功能都足够满足普通人的使用需求,同时具有轻量级、使用门槛低的特点,仅仅呢几步简单设置便能打造强大的功能。作为一款工具软件,相信能成为每个人日常工作学习中的必备软件之一。