【效率工具】1. 用Everything 5分钟打造共享服务器

背景

作为一家第三方检测公司的技术人员,日常工作中经常需要查询标准文件,每次都是需要查某一个标准时网上百度搜索或者问同事要,而百度搜索的结果往往参杂大量无用信息,需要自己去筛选,问同事也会无形中增加沟通成本,这样的场景会经常发生,非常没有效率。

于是乎我在想是否能将常用的标准保存在某台电脑上,需要用到的时候直接检索标准号即可。同时局域网内共享,局域网内的任何电脑都可访问标准文件。

那么我们这里需要实现的主要功能是检索和共享。

软件工具

有人肯定会想到用windows自带的局域网文件共享功能,这种方法确实可以实现,但并不高效,特别是windows内置的文件搜索功能太慢了,遇到文件特别多的情况简直让人绝望。

这里我推荐采用Eveything软件来创建http服务器功能。

首先介绍一下Everything这个软件:

"Everything" 是什么?

以下是来自官网的介绍:

"Everything" 是 Windows 上一款搜索引擎,它能够基于文件名快速定文件和文件夹位置。

不像 Windows 内置搜索,"Everything" 默认显示电脑上每个文件和文件夹 (就如其名 "Everything")。

您在搜索框输入的关键词将会筛选显示的文件和文件夹。

Everything其实就是一款强力的文件搜索软件,它体积小巧、功能强大、资源占用低,比windows内置的搜索功能强了不是一丝半点。

已成为本人日常工作中必备的效率工具之一。

使用方法

1. 搜索

对Everything强大的文件搜索功能基本上可以做到文件秒搜,配合简单的搜索语法就能轻松实现文件精准查找。

由于Everything中搜索语法涉及的内太多了,不便一一列出,具体可以在软件帮助页面中查看,就我个人而言使用通配符即可满足大部分文件搜索需求。

下面简单介绍下通配符的使用方法:

星号*

可以充当0个或多个的任意字符。

举个例子

要搜索某个标准文档,但是不记得完整的标准号,只记得标准号是GB开头,且年份是2009.

可以像这样搜索:

通配符*

问号?

可以充当某1 个字符。

举个例子

搜索GB2423系列标准,都是GB2423.XX.pdf的文件名格式,这里的XX在Everything中即可以用?代替。

通配符?

当然,两种通配符配合使用效果更佳。

搜索文档内容content:

Everything还可以对文档内的内容进行搜索,例如当你要搜索某个包含特定内容的word文档时,比起一个个打开word文档搜索,用Everything要方便的多。

搜索文档内容content:

上面说道的所有功能可以直接在搜索框中输入相应的字符,也可通过【搜索】···【高级搜索】选项实现。

高级搜索

2. 共享

建立http服务器

利用Everything中建立http服务器来实现,内网中的电脑可以访问/查询服务器上的文件。

点击【工具】···【选项】···,点击【HTTP服务器】,勾选【启用HTTP服务器】启用http服务器功能,若这里设置账号密码,则在登陆服务器时会要求输入账号密码。

默认情况下电脑中所有的分区都是包含在索引数据库中的,若只想共享某一个分区或者某几个文件/文件夹,则可以这样设置:

点选【索引】中【NTFS】将不需要共享的分区取消勾选【包含到数据库】。

取消勾选【包含到数据库】

点选【索引】中文件/文件夹,添加要共享的文件夹/文件。

添加要共享的文件夹/文件

软件设置好后,在局域网内的其他电脑中打开浏览器,输入当前用作http服务器的IP地址,即可访问设置好的文件/文件夹,可在服务器网页中搜索文件。

查询局域网IP地址方法:

【开始】···【运行】输入cmd打开命令行窗口,在命令行窗口中输入ipconfig,找到局域网IP地址。

查询局域网IP地址
浏览器中输入IP地址

新建多个实例

在Everything中,作为服务器若单独设置了只共享某几个分区或者某几个文件夹,那在本机中使用客户端搜索时也只能搜索这几个分区或者文件夹,因为每个实例只能对应一种设置。

若在本机中既要可以搜索所有的分区文件,又要充当http服务器且只共享某些文件夹,那这种情况下就要新建一个实例来新建一种设置,将所有分区都添加到索引中。

新建Everything实例的方法:

在Everything所在安装文件夹,输入CMD打开命令行窗口,输入命令Everything.exe -instance "ETP Server",其中ETP Server为新建实例名,可以自行改为其他名称。此时桌面右下角Everything图标变成了两个,同时存在两个实例,可以分别设定不同的设置,将ETP server实例设置成部分文件夹添加到索引以充当http服务器。

新建Everything实例
同时存在两个Everything实例

总结

不管是搜索还是文件共享,Everything的功能都足够满足普通人的使用需求,同时具有轻量级、使用门槛低的特点,仅仅呢几步简单设置便能打造强大的功能。作为一款工具软件,相信能成为每个人日常工作学习中的必备软件之一。

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 213,752评论 6 493
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,100评论 3 387
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 159,244评论 0 349
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,099评论 1 286
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,210评论 6 385
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,307评论 1 292
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,346评论 3 412
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,133评论 0 269
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,546评论 1 306
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 36,849评论 2 328
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,019评论 1 341
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 34,702评论 4 337
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,331评论 3 319
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,030评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,260评论 1 267
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 46,871评论 2 365
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 43,898评论 2 351

推荐阅读更多精彩内容