组建活动群
当时竞选俱乐部会员副主席的时候就曾对大家承诺过任期内需要组织一次户外拓展活动！五一节前几个俱乐部官员培训的时候也曾与光谷头马俱乐部和辉瑞头马俱乐部会员两位会员副主席相约过节后举办集体户外拓展活动！由于放假等原因，终于在上周达成一致意见，于是组建了“春暖花开，头马户外拓展活动大本营”微信群，将感兴趣去的小伙伴邀约进群！
问卷调查
考虑到户外拓展活动的趣味性和参与度，我们商量先进行问卷调查，列举出四种活动方案，请三家俱乐部会员参与投票。根据投票结果选出最终活动类型！
问卷调查如下：
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细化方案
根据三家俱乐部的调查问卷结果，我们最终选择第一种户外拓展的方案：“户外露营篝火晚会，加第二天看日出”
考虑到三家俱乐部参加人数太多，我们户外拓展的经验不足，于是联系了一家有经验的户外拓展俱乐部，和他们联合举办此次活动。具体活动方案由他们提供。方案涉及出发地，出发时间，以及目的地的吃饭、住宿及行程安排都很详细。甚至包括每个项目的经费开销和保险费用都列举出来了。并张贴出之前他们举办类似活动的照片。从中看出效果还不错！
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看完活动的详细安排后，我便考虑到交通方式的问题，与活动合作方沟通后，发现集体租车费用偏高，改为拼车出行，此时拼车费用必须考虑在内。于是报活动单价增加约50元用于拼车油费。考虑完交通方式，必须查看出行那两天气情况，万一天气有变必须执行其他方案。
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活动预告发出三天了，收到十几人报名，期待本次活动完满开展。后续将跟踪报道。
定好目标，详细规划
从此次活动的准备工作当中总结以下几点，大家如果准备团队户外活动可以参考：
1、户外活动的目标提前确定；
2、组建筹备的核心人员；
3、搭建活动信息共享微信群；
4、在会员中提前进行活动问卷调查，选出最佳活动类型；
5、可以考虑与有经验的机构合作
6、列出详细的活动方案，衣食住行，交通，天气等因素必须考虑全面；
………未尽事宜，下篇补充。
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