《每天最重要的3件事》
第二部分 清空收件夹
❤️这个世界上的信息固然非常多，但终会被信息组成者宰制，这些人能在对的时间点，归纳整合正确的信息，批判性地思考，明智地做出重要决定。
❤️清空收件夹，就是通过将杂事加工成行动，建立一个贯通收件夹和行动提示的系统。
❤️从杂事的收集、三种收件夹、分批加工杂事成为行动、建立杂事加工成行动的系统、运转杂事加工成行动的系统。
❤️清空收件夹分三步：收集杂事、将杂事加工成行动、贯通收件夹与行动提示系统。
❤️第一步：收集杂事
要清空收件夹，首先要有好用的收件夹，收集杂事这个流程，由收集杂事的习惯及建立收件夹系统两个部分构成。让杂事进来的同时，立刻放到收件夹，继续专心在眼前的事情上，并且因为杂事放在头脑以外的地方，也能够降低心理上的压力
❤️第二步：将杂事加工成行动
杂事还不是你的行动，在第一个习惯中，我们已经提过要找出任务的下一步行动才是关键，否则任务永远不会被执行。
❤️第三步：贯通收件夹与行动提示系统
❤️学习好“清空收件夹”的三个流程，就是练习三个基本功：首先，管理好杂事收件夹系统；其次，架构好行动提示系统；最后，清空收件夹，贯通从杂事到行动的高速铁路。
让杂事有明确可以放置的地方，有明确的流程让杂事变成行动，最后做事的速度与质量因为有良好的行动提示系统而得到提升，这就是清空收件夹的目的。
❤️本章练习
1．思考本章所附图的意义。
2．检查自己的房间和办公桌是否被杂物填满；思考自己的大脑是否被杂事填满。
3．放下固有的成见和担忧，只留下好奇心，准备一起进入打造时间管理高速铁路的练习。
第九章 收集杂事的力量，让工作品质提升段位
❤️什么是杂事？杂事就是我觉得我有责任做，但是“还没厘清下一步行动”的事情。
什么是收集？收集就是把没想到下一步行动的事放在“头脑以外”的地方。
❤️记录的杂事包括了对自己或他人的承诺，也可能是脑中浮现的有趣、有价值的想法，或是一些内心的感受、异想天开的计划、需要定下时间提醒自己的事情等。杂事一出现，立刻收集起来，本来的工作只被打断一下，但记录下杂事后，立刻就把注意力转回原本的青蛙。
❤️杂事进来，先放到收件夹，还是尽量先专注吃青蛙，等到有了空当，再来处理，这样真的少了很多干扰和担心，整个流程也逐渐走上轨道了。
第十章 玩转收件夹
❤️仔细估量自己想要达到的目标的重要性，以便使自己对该目标的关注既不超过也不少于它的实际需要。
❤️收件夹一：即时通信
“加工”是把收件夹系统收集的杂事分批加工成行动。
“组织”是把加工后大量的行动提示分别放到日程表、任务管理、行动清单、参考资料库里，当需要时可以快速取出。
❤️本章练习
找至少1小时的安静时间，在A4白纸上写一切出现在脑海里的杂事。所有悬而未决的念头都会耗费你的精力，把它们写在纸上有助于清空大脑。这也是一个收集杂事的过程，这些杂事将用于后面章节的加工练习。
