我说时间管理:易效能工作法

易效能的方法论:土豆、青蛙、番茄钟的整体定义:收集;排陈;执行。

1、收集的过程:todolist;

2、青蛙是按照GTD的思想选择的重要的事情;

3、番茄工作法的专注技术:干掉青蛙;切掉土豆。

以上是易效能工作法的核心内容,我想说三遍:收集;排陈;执行。虽然这三个词背后的逻辑很简单,但我却从未认真仔细思考过,遇事,做,虽然看似执行力强,但这其中却有很多盲目性。

大脑中事件的收集是一个持续不断的过程,要养成一个习惯,遇到事情、想到事情,先记录下来。

下面说说第二步排陈:就是将手里的事情明确“轻重缓急”,结合之前分享的原则,如果一件事情可以在2分钟之内解决,先搞定它。然后要遵循要事优先的原则,这里的关键是如何界定要事,对我们来说重要的事情,重要的事情是什么,关乎你的人生目标,总而言之,你最重要,不是吗?我们将这些重要的事情叫青蛙。排陈完毕后,还要有一个输入的过程:有明确时间截点的事情要放在日历中,比如说会议安排;航班等,日历可以选择手机自带的日历功能,做好时间的提醒;没有时间截点的时间放入清单中,清单工具,可以选择:Omnifocus ;奇妙清单;滴答清单等有效的工具。我在用奇妙清单,还不错。

排陈完毕后就到了执行的环节了。

执行环节要关注执行效能。提升执行效能的关键方法就是番茄钟,利用专注的力量,吃掉一只又一只青蛙。

收集、排陈、执行是一个需要每天坚持的过程。

我现在每天打开奇妙清单&日历,审视今天需要完成的工作、家庭以及个人的事物,哪些是需要重点关注的青蛙,都安排在每天的《晨间日记》中,做好自己的反省、收获记录,尤其是将自己的养成习惯目标列入晨间日记中打卡,美妙的一天开始了!

加油吧,不断向上的小伙伴们!

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