谁说一定要打开PPT才知道里面的内容?

02


星期二

2018年10月

这个时代,效率至上。

节日快乐


今日快捷键分享:复制粘贴ctrl+c/v?鼠标右键拖动体验一下呗?



这里有200个关于干燥技术的PPT,你把所有关于微波干燥技术的内容copy到一个PPT里面给我

老板

小坡

好的老板。



当需浏览多个PPT时,如何更快地扫描、搜索目标内容,并快速合并到一起呢?总结了一些可能不知道或容易被忽视的小技巧分享给大家。


1

快速预览篇


1.预览窗格

2.预览区

3.幻灯片浏览


快速合并篇


1.重用幻灯片


2


预览窗格



预览窗格不在office软件内,而是电脑自带功能,这也就意味着不用打开PPT就能看到内容了。那么这个功能键在哪儿呢?



红色框为按键位置,蓝色虚线框为预览位置。


在预览PPT时,单击预览区进行页面快速切换,支持显示动画和切换效果,甚至包括背景音乐(无意中发现电脑突然放起来音乐,才发现这个效果)。第一次使用预览时可能显示得较慢,后面就会流畅些。



完了吗?怎么可能呢~~预览窗格既然支持PPT,别的不能也照顾一下?除了PPT,还有word、excel、pdf、图片等也是可以的。


支持多种格式


PDF翻页


excel切换表格


3


预览区


平常我们习惯于在编辑区查看,但浏览速度并不是很快,借助滚动条,左侧的预览区也能实现快速浏览。



4


幻灯片浏览


每次看一张太慢?那就换这个吧。

在ppt编辑页面右下角,从左到右数的第二个功能键,鼠标悬停后会显示名称——幻灯片浏览。




快捷键:ctrl+鼠标滚动可缩放大小。


5


重用幻灯片



找到你想要的幻灯片之后怎么办?一页页复制粘贴?不用,重用幻灯片功能试试?


功能位置:开始——新建幻灯片——重用幻灯片。



新建一个幻灯片,利用重用幻灯片功能将你所想要的ppt都导入进来即可。


功能示范 






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