计划可以提高效率。建立一个三层次的计划。首先,制作一个整体的计划和时间安排。然后,把整体的计划分解成一些短期目标。最后,建立每天的计划,把前面的部分再分成以天为单位的部分。计划可以提供给我们努力的方向和工作的组织方式。所以要允许自己适当的修改计划,不要一成不变的进行。具体来说;
1、建立整体的计划,首先要以小时为单位估算每个月可以用于某项工作的时间,估计完成每一步任务所需要的时间。如果不善于安排完成任务的时间,可以先向有经验的人员咨询,然后,建立整体计划和时间轴。需要提醒注意的是,要确保留有额外的时间以备不时之需。
2、对整体安排进行分割,分割的每一部分都可以包含一个短期目标。分割时可以以时间或是任务作为标尺,以此来推进工作进程可以提供自己一个稳定的进度表,使工作变得有章可循。
3、设定每天的计划。每天需要问自己一个问题:“我今天都做了什么?”在一天中最专注的时间段完成重要的工作。