这段时间以来,特别想写这个话题,因为工作的原因,让我打自内心感受到写作给工作带来的强大能量,经过比对、反思,决定要把这些想法写出来。
我们经常会听到“写作+工作”,一开始我的理解是把工作上的心得体会以写作的方式记录下来,类似于工作日志,既是积累经验又是复盘,可以提高工作能力,或许还能给其他同事的工作提供参考。
然而,我对“写作+工作”却有另外的感受,不一定是文字记录,还可以是思维、态度和观念。也就是说,把写作的理念带入到工作中,实现工作的高效和技能的提升。听起来神乎其神吧,写作的能量真的有这么大吗?事实真的是这样!
一、转变思维,全面考量。
前段时间,因为单位人事变动,我在毫无预兆的情况下中途接了大boss安排的一项大工程。工程的前期3个月我完全没有参与,现在一接手就要马上进入角色。而且团队的部门领导、同事从来都没有合作过,人员也不熟悉,这样的临危受命,是对我很大的考验。
换在以前,我肯定会各种担忧、顾虑、无头绪,甚至还会打退堂鼓。明明我的工作跟这项工程是八杠子打不着的事,那么多人可以调动,为什么就落在我身上。这感觉,像极了当初我们185班开班仪式前,导演让我来筹划暖场游戏一样,我只不过提了个建议,导演直接就把任务塞过来,当时内心确实是在想“为什么把任务给我啊,我又跟你不熟,而且我也就说说而已,这个事情好难的”。
可是后来想想,既然参与了班级活动,那就尽力去做吧,当作开发大脑,也是增长见识,还能增进与战友之间的交流,更是向牛人学习的好时机。人,真的很奇怪,很多事情总是有个心理挣扎的过程,最后才选择了一种发展的眼光去对待事情。所以,有了这样的经历,我很快调整心态,把注意力放到新任务上。
同事的交接不过三言两语,半小时不到的工夫就说完了几个月的工作内容,其实是内容太多,她也无从说起,只能靠自己摸索。于是我只能从各种文件、操作系统、指导手册、各部门工作进度等全面地了解情况,努力赶上其他人的脚步。这就好像我们的写作,当一个主题抛出来,我们要怎么去写,是专攻其中某一个点还是面面俱到去谈,都是需要我们仔细考量的。就算是只写这个主题的其中一个方面,也需要我们全盘了解之后,找到自己最容易发挥的一点,展开去写。
所以,当我在全面了解我接手的这项工作时,我的内心就把它当作要去完成一篇文章,为写好这篇文章寻找更多素材,让文章充满含金量,让人觉得这篇文章很有料。
二、凡事做在前,不拖拉。
对于接手的这项工程,每个时间点都有必须要完成的任务,时间点一到,就会马上开启新任务,根本没有多余时间让你去补救前面的欠缺。基于这样的情况,我在给下面几个部门安排工作进度时,总是要求提前2天完成任务,剩下2天时间查漏补缺。
然而事情总不会像自己想象的那么完美。各个部门负责人倒是认真谨慎,而手下的工作人员几乎都抱着一颗侥幸的心,觉得一切都有宽松的余地。非但时间点里没有完成任务,等到被催促时才各种查漏、各种加班加点拼命赶进度。偏偏这个节点还是网络系统最卡机的时候,大伙的心情就显得浮躁无比。
其实这样的情况是可以完全避免的,如果能妥善安排好时间,抓紧落实,完成进度根本没有问题。关键还在于人的思想太放松,太高估自己在紧张时刻的应对能力,始终觉得时间一到任务就完成,从而忽略了完成任务的本身离不开前期扎扎实实的打基础。
对于一个患有“拖延症”的人来说,在007里,每7天完成一篇文章,我有时总是要拖到临近交作业的时间点才动笔。虽然每次都告诉自己要提前写,但行动却跟不上。有一次还是等到交作业的当天中午才动笔,搞得自己很被动、紧张。
所以,这个工作也就像我们在007写文章,不提前准备好作业,等待自己的将是对自己这种拖拉行为的负责,而过了这个节点,又要开始新一轮“工作”。那么,就一定要让自己克服“拖延”的坏习惯,凡事做在前,有条件的情况下还可以先准备准备后面的文章,变被动为主动,让自己把握更多有利的机会。
三、仔细阅读,不做伸手党。
不知道是现在的生活节奏太快,使得人变得更加浮躁;还是在快餐文化的冲击下,人们少了一些专注的眼光。很多人在阅读文字时,总是囫囵吞枣、不求甚解,还本着一股“勤问懒看”的韧劲,表现得特别认真地对待工作。
“姐,A是不是和B一样啊?”
“姐,C和D是不是矛盾了?”
“哎呀,我们的PAD老是闪退,怎么办?”“你清理一下内存嘛。”“时间那么赶哪里有空清理。”“你与其在这里抱怨或是不停地尝试,不如花几分钟时间去清理,磨刀不误砍柴工嘛”。
……
我很纳闷了,所有的信息都在每一条通知、每一份文件里有所体现,为什么大家不仔细看,确实不清楚的再提出来,总是问些没有质量的问题,既是重复工作,还浪费大家时间。遇到事情也是第一时间抱怨或求助,很少自己先尝试解决,实在解决不了了再求助。
其实这群“伸手党”们的工作很被动,觉得自己不用去看信息,就不用承担什么责任。即使自己不去看通知,也会有人去看,等到自己需要用到的时候再去问,别人也会说。可是他们却忽略了自己的行为对己不利于成长、对他人是一种打扰。假如别人说错了,自己也能顺利推卸责任,那是别人指导得不好,与自己无关。
记得在参加头条号的集训营的时候,老师们特别强调的一点就是“只字不差地阅读”。在时间紧、写作任务量大的情况下,老师应对一大班学生,确实没有太多精力去解答各个问题,所以仔细阅读老师的每一条通知、消化信息内容就显得特别重要了。
写作,是普通人进阶的最好技能。在这次的任务中,我真实地体会到这句话的意义,不只是落笔有文字,更是一种学习的心态和思维的养成。就算是临时通知你写一篇工作计划或是应对上级检查、作工作报告,都不会慌张。
带着写作的思维去开展工作,能让人在面对任务中沉着应对,更迅速地作出反应。所以,动动笔去写点东西吧,不要害怕写文字,不要担心没东西可以写,更不要因为没有读者而退缩,先完成再完美,没有谁天生就是一个作家。007里不是有一句话:人至“践”则无敌。那就行动起来吧,让写作给你带来更多不一样的体验。