我是褐石公[hè shí gōng ],做了22年的企业顾问,现在从事咨询顾问的培训工作,就是把想成为企业顾问的人,教会他们如何用专业顾问的方式思考、记笔记、沟通、写报告和当众演讲,以帮助企业正确决策、快速提升业绩。而写作成了我的必备技能,在我们行业,记笔记是我们的第二大脑。写报告是每日的功课。
今天我们谈一下,写作的30个理由:
一、能力的提升
1.写作是一种基本的沟通技巧
这可能是写作重要的最有影响力的原因。如果你不会或不写,你可能会发现与各种各样的人交流更困难。而会写作的人,一篇方案,可以同时与很多人沟通,如果能得到转发,可以在不同的时间,与更多的人沟通。思想的碰撞,才能发现更多有趣的灵魂。
没有良好的习惯的人,就会被不良的习惯包围。作为咨询顾问,褐石公只把最重要的事放在桌面上(顾问铁律:做事,只做最重要的)。把每天的写作练习融入你的修炼中,教会我如何坚持做一些重要的事情。每天晚上,睡前最重要的事,就是用写作进行复盘。
2.写作提高逆商
很多人在逆境中产生习得性无助,往往把失败归因于自己的无能。
把自己的感受写下来,帮助我们觉察到自己对逆境的反应,看到很多不合理的地方和改进的机会。在逆境中,重新观察自己的处境,调整自己的定位和作用,发现新的机会,采取有效行动。
3.写作提升创造力
脑神经即便是成年人也是在不断生长的。使用越多的链接,脑神经就会越粗,联系越强。写作涉及大脑的两侧,大脑的右侧更具创造性,而左侧更具分析性和逻辑性。写任何东西都需要双方的支持,尤其是创造性的写作。右脑处理你在页面上想要表达的所有图像和情感,而左脑则帮助你以一种有意义的结构布局。经常写作,可以提升你的大脑运行速度和能力。
4.写作帮助我思考问题
每当褐石公感到困顿或思考问题时,会把它写下来,并在页面上找出可能的解决方案。这在手写时尤其有用。而当褐石公在做咨询顾问时,笔记更成为了我的第二大脑,很多解决方案就是笔记上自动呈现出来了。所以我做顾问时,常选用方格本和红黑两色的笔画笔记。对,是“画”。
5.写作可以打磨你的思想
思想的进步,带来人类的进步。
把思想写下来后,更容易看到自己的思维模式。这可以让你弄清楚哪些想法应该保留在你的大脑中,那些需要摒弃。写作帮助我把思想分门别类,相互关联,从而使它们更有条理,更加结构化。如果你觉得想法比较混乱,试着把它们写下来。
6.写作可以节约大脑的存储空间
GTD是英文Getting Things Done的缩写,是著名时间管理专家大卫·艾伦(David Allen)在《搞定》一书中提出的一套开创性的时间管理系统。它能将繁重超负荷的各种任务变成无压高效的工作生活方式。GTD的主要原则在于通过记录的方式清空大脑,释放压力,从而集中精力在正在完成的事情。
实际上,我们在任何时候都不能在头脑中存储超过四个动作项。这意味着如果你的待办事项清单有30项,那么你已经忘记了最后26项。编写待办事项是实际完成工作的良好第一步。你不应该试图把你的大脑作为主要的清单。
想想有多少好主意,因为没有即时记下来,已经消散在空中?
7.写作是一项重要的工作技能
写作是沟通的重要方式。在任何工作中,你都必须至少写些东西。电子邮件、报告、贴在老板桌子上的便条。。。写得好意味着阅读它的人不会浪费时间和精力去解读你写的东西。这也意味着对于你(或其他人)想要发送的信息没有任何困惑。
8.书面反思有助于我们确定更好的前进道路
“可视化”现在很重要。写小说的或编剧很擅长想象小说故事在脑海中是如何展开的,咨询顾问想象客户希望发生的事情在现实世界中是如何展开的。这就是写作真正帮助我的地方。写作的反思和想法帮助我弄清楚客户希望事情如何展开。它帮助褐石公决策选哪条路,这比在大脑中反复思考更有效地处理我的想法。
9.经常写作可以提高词汇和其他沟通技巧
如果你想写得好,就阅读吧。如果你想像专业人士一样写作,那就写吧。你写得越多,你的演讲技巧和其他沟通技巧就越好。
定期写作对培养你的批判性思维能力很重要。定期写作也是可以提升元认知的核心方法之一。
有时候,我用英文写咨询笔记,无意间,把自己的词汇量和英文表达能力提升了。
10.写作让想法更清晰
清晰思考,发现机会,规避风险的重要能力,可以帮助我们获得幸福生活。
在想法被写下来之前,他们可能会感到模糊。书面表达,这是商业计划、目标、研究和沟通的核心原则。当你写下你的想法,看看它们是如何形成和发展的,你就更容易确定什么是现实的。而我们咨询时采用的逻辑树,更是让一切因果关系变得清晰明了,以致于客户惊讶为什么自己没有想到。
11、理解如何写作可以帮助你阅读字里行间隐含的深层需求和机会。
当你真正理解如何写作时,你会发现自己有能力在字里行间阅读。
鲁迅《狂人日记》:“我翻开历史一查,这历史没有年代,歪歪斜斜的每叶上都写着‘仁义道德’四个字。我横竖睡不着,仔细看了半夜,才从字缝里看出字来,满本都写着两个字是‘吃人’!”
我们在企业里查阅各种报告时,经常发现很多被掩饰得很好的习惯性不良做法,比如:把缺货描写成为“大卖”、“脱销”、“抢光”。
正是由于这样的描述,让企业错过了可以大幅改善的机会。而我们咨询顾问,必须能解读出不同的味道来,抓住狗尾巴,从草堆里拽出整只狗来。针对”缺货“提供改善方案后,利润翻了5倍!
12.每个公司都需要优秀的作家
公司需要标志性Slogan。我首先想到的是耐克的“Just Do It!”。三个简单的词,以这样的方式串在一起,每个人都立即知道这是耐克,这些词包含耐克是什么。如果没有优秀的作家来传达公司的使命和价值观,公司就会失败。耐克的产品都是在东南亚生产的,可是卖得就是比国产的贵。
一个好的文案,可以让公司的定位更加精准、有力,广为传播。
13.写作提高了社交力和营销力
写作一段时间后,你应该会惊讶地发现:写作提高了你的社交技能。因为写作是培养沟通技巧的重要方法,这会转化为社交力。写作有助于你形成清晰、连贯的思想。剩下的就是说出来了!而因为我的日更写作,有很多优秀的人都来加我为好友或关注我。
更有意思的是,很多的企业都是看了我的文章,再来参加我们的课程、找我们做咨询的。
14.写作是作家、博客作者、自由撰稿人的正当职业。。。
这些人有什么共同点?他们靠写作赚钱!
对于那些有决心和毅力投入工作的人来说,写作是100%合法的职业。全职作家拼命写书。国内有个007社群,全部成员都在坚持写作,7天一篇,写七年,现在已经写了快六年了。帮助很多人养成写作习惯,进而改进了思维,收益非常可观。
二、社会影响
15.写作产生社会影响
不管是作家、记者、博客作者、演讲作家、广告策划。。。在社会上影响巨大,我们如何思考在很大程度上要归功于人们所写的东西。这就是宣传奏效的原因。三不朽立功、立德、立言,最终都是要写下来的才算。
16.没有写作,我们就不会有历史
“历史由胜利者书写”。但如果我们不把它写下来,我们就不会有历史了。褐石公只是希望更多的人学习历史,因为如果我们不学习,我们注定要重蹈覆辙。而每天的写作,就是你的思想史。
17.简洁的写作能迅速传达思想
简洁的写作很重要,因为你不想在第一行的中途失去读者。避免行话、华丽的语言和不必要的长句子,会让每个人都更快乐。互联网时代,人的注意力时长不超过7秒。哎呀!我这篇文章写得太长了!Less is more.
18.好的作品更受尊重
J.K.罗琳(J.K. Rowling)写了《哈利·玻特》系列7本小说,被翻译成67种文字,在全球发行4亿册。美国《福布斯》公布了2017年度全球百位名人榜,J.K.罗琳排名第三。 2017年12月12日,J·K·罗琳被英国皇室授予“荣誉勋爵”(Companion of Honour)。2020年3月16日,J.K.罗琳以75亿元财富位列《2020胡润全球白手起家女富豪榜》第87位。
在商业环境中。写得不好的备忘录、报告、电子邮件、出版物、演示文稿和文档会对作者产生不良影响。当你的文章清晰、简洁、有针对性且经过校对时,你不会给人们一个质疑你能力的理由。
19.绝大多数优秀的沟通都源于出色的写作
演讲、视频、会议议程、课程、信件、博客、播客。。。大都数的公众沟通,很可能是从其他地方的书面形式开始的。表面来看即兴演讲不需要写作,事实证明有规律的写作有助于发展雄辩的演讲和快速的思维。这些思想本身可能事先没有写下来,但事先的书写有助于发展快速清晰的讲话的脑神经通路。
三、有益身心健康
20.每个人心中都有一本书
每个人都是英雄,每个人都有一本书在心里面,不管他们意识到与否。这不一定是一本小说,可能是一本关于他们经历的书。每个人都有一个故事要讲。写作是把这个故事交给关心它的人的唯一途径。
21.每日写作有益于心理健康
心理健康是一个大问题。写下你的想法对于处理焦虑、抑郁和其他心理健康障碍很重要。即便你没有可诊断的心理疾病,它也有帮助。写下你的想法有助于克服心理焦虑,并让你朝着更好的精神状态前进。
22.根据人性,写下书面目标,你更有可能实现目标
告诉别人你的目标可能有帮助,也可能有害。但是为每个人写下目标是实现它们的重要一步。根据加利福尼亚州多米尼加大学的研究,“如果你把目标写下来,你实现目标的可能性会增加42%。” 褐石公邀请你一起来尝试这个结论!
23.改进写作来自练习写作
每个人都从糟糕的写作开始,包括我。这个理由尤其重要,因为除非你练习,否则你的写作水平不会提高。如果你承认你最早写的字(以及其中很多字)会很烂,那么你就比那些因为害怕自己的书写糟糕而不拿起笔的人领先了好几公里。这就是成长性思维,迭代的能力,才是UVCA时代的必备能力。
每次写完,修改一遍又一遍。都会让自己感受到在进步。即便是这篇文章,褐石公已经改了好几稿了。每一次的改稿后,都会让自己身心愉悦,就像看到了精美的作品在手中诞生。
24.写作为自己和他人阐明自己的想法
理解别人,表达自己。
当你有想法,无法明确表达时,坐下来,拿出纸和笔,试着写。从第一个字,第一句话开始。然后,就会越写越多。
有时候,一个想法只有在你能用语言表达出来时才有意义。当你试图向另一个人解释你的想法时,这也很有帮助。如果他们能看到你的想法被写下来,这对理解很有帮助。
25.写作有助于换位思考
换位思考是同理心的核心能力。
为特定受众写作,迫使你从他们的角度思考什么是有意义的。这对互联网上的内容创作者来说尤其重要。如果你不知道自己在跟谁说话,那么你的话就没有人注意。当你从特定人群的角度考虑事情时,用他们能理解的方式给他们写文字,内容就变得容易接受多了,也更能吸引他们的注意力。
26.写作有且于与他人建立联系
邮件、微信、What's up、领英、简书、公众号等等,都是让我们与他人建立联系,产生友谊和合作的重要方式。包括在公司里写的报告、PPT、演讲稿等等。我记得父亲把很多年轻时的书信,保存了几十年,可见这些文字对他有多重要。
27.写下你的恐惧和担忧会减少它们的影响
就像哈利·玻特里把恐惧想像成可笑的事情一样,进行“恐惧重置”。通常,我们害怕的事情之所以显得如此巨大,是因为它们在我们的头脑中是巨大的。把它们写下来会让它们进入现实世界,大多数时候,一旦我们把它们写下来,我们就会想为什么我们会害怕这些东西。
大脑中一个巨大的、抽象的恐惧要比恐惧本身更可怕。而把恐惧用语言表达出来,让你重新审视、思考。你会发现把这些恐惧写在纸上会减少它们的影响。褐石公还听说它可以帮助一些人把恐惧写下来,然后燃烧它们……听起来更有创意!
28.写作是一种有趣的消遣
每个人都以不同的方式找到娱乐。
褐石公[hè shí gōng ]的一个爱好是写作,尤其是思维方式的案例。因为喜欢而写作会激发创造力,并渗透到你生活的其他领域。想象一下,习惯用书写的方式把冲突双方的立场和假设写在纸上,帮助自己和他人在10分钟内解决一个个工作和生活中的难题!岂不快哉?!
写作,把自己的故事写下来,从新的角度去回味自己的心路历程,何尝不是一种消遣?
29.写作可以让我探索更多可能性和选项
就像我之前提到的,做咨询的我必须相像出新的方案实施后,现实中的情况将如何展开。当我把一个场景想象写出来时,它让我“看到”,比试图在脑海中想象它更清晰。通过这种方式,我可以用多种不同的方式编写相同的“场景”,或者编写一系列表示要采取的步骤的“场景”,让大家看到不同的选项带来的不同的可能性。这项能力让我的咨询,更有画面感,更能被客户接受。
30.写作让你发出独一无二的声音
最后,写作很重要,因为没有人能像你一样写作。每个人都有自己的风格和声音。我可以模仿J.K.罗琳的写作风格,写一本新的《哈利·玻特》吗?不能。但在你写作时,地球上没有人能拥有你一样的文笔和思想。这太棒了!这意味着没有人能像你那样写出你想要说的话。
独特的声音和主张,这是一种强大的力量。
还有很多理由,由你来写吧!
写你所做,做你所写。只要你开始写,理由自然会出现!
褐石公[hè shí gōng ]陪你一起加油,坚持日更!