写给中学生的心理学 08
快乐的人总感到能驾驭自己的生活,通常从合理支配他们的时间中得到帮助。管理自己的时间有助于个人确立目标,并把总的目标分解为每天的工作。尽管我们经常高估了我们某一天能完成的工作量但我们也总是低估我们一年中能完成的任务——只要你每天都取得一点进步。 ——“健心十法”第二式

3-时间管理与自我管理
想一想每天做的事情,算一算我们时间是怎么分配的。
当然,上学的时候,大部分时间是在课堂上,好像不用管理。我们再仔细想想,课堂上自己怎么使用时间的?
课堂上,我们可能会一边听讲一边记笔记,也可能是偷偷在书页上画画,或者历史课上做英语作业……其实,时间的管理权还是在我们手上。
马上就是寒假了,一下子成土豪了——这么大把的时间,可要好好利用一下。
提高做事效率是时间管理的一个方面,但是最重要的是先明确做什么事,自我管理是时间管理的前提:分清楚事情的轻重缓急,把注意力分配给真正需要关注的事情,不要被“紧急”的事情控制,也不要被“琐碎”的事情困住。
我们把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限。这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

具体一件事情是否重要,是否紧急,并不是固定的,要根据当时具体的情况和你的选择来判断。
想一想,“学习”算哪一类呢?长远来看,这不是一个紧急任务,和锻炼身体一样,是一项重要而不紧急的任务。
弹琴、打鼓,算重要吗?算紧急吗?如果明天就有一场演出或者比赛,那这时候的弹琴就是“重要而紧急”的;如果是作为兴趣爱好或特长来培养,那算是“重要而不紧急”;如果是随便玩一下,那就成了“不重要不紧急”。
这么看来,是不是应该把时间都花在“重要而紧急”的事情上?
这些事情,是需要在短时间优先处理,但是,如果很多时间花在了“重要而紧急”的事情上,那需要好好反省一下,自己是不是成了忙碌的“应付者”。
“重要而不紧急”的事情,是日常最应该花时间规划和完成的。平时如果不重视锻炼这样“不紧急”的事,然后生病了,这就把重要的事情变成了紧急的事情。
自我管理就是要学会有意识的进行事情的分类,把精力更多的放在重要、有益、长远的事上,有目标,有规划,按照计划一步一步的完成。
4-Tips:时间管理的工具
时间的安排和有效利用,可以用到“To do list” 和 “番茄时间” 两个小工具。
To Do List

“To do list” 是一个简单的代办事项表。在一页纸上列出今天或本周想要完成的事件,每完成一个任务,就打个勾,表示完成—— 就这么简单。
步骤:
1.列出必须完成的事件清单。
2.为事情分优先级,重要程度。(高、中、低)
3.估算每件事需要的时间,标注在纸上。
4.逐项完成。
5.给完成的事件打上钩。
代办事项可以写在本子上,也可以写在页签上,然后订在墙板上。格式没有任何限制,如果喜欢可以用手账的方式记录每天的“To do list”,这会多花些功夫,当然也会很漂亮。
这么做有不少好处:
❤保证先完成重要的事情。
❤对每个事件,心里都有了预先的规划,预留了心理时间。
❤对自己完成类似事情需要的时间会逐步有清楚的了解。
❤每完成一个任务,有明确的完成标识,增加了完成任务的愉悦感。
❤列出的事情,会在头脑里进行“后台运作”,碎片时间也可能会被利用。
要注意:
列出的任务要分优先级,事情不要列太多。
不要按时间顺序排成计划表。预估的时间是完成某个事需要用的时间,而不是具体的几点,这里排定的是事件,千万别变成作息时间表。
没完成的事情,根据情况,决定是取消,还是调整时间,还是要“完成才睡觉”。这个选择不存在标准做法,也没有那么教条和机械——工具的作用是帮助我们规划时间,不是用来打击自己。
番茄时间
番茄工作法是简单易行的时间管理方法。(因为创建人用到了番茄计时器,所以有了这个名字。)
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段后多休息一会儿。

为什么是25分钟?这是大部分人能保持专注的时间。休息的5分钟,可以让大脑放松,然后再进入下一个循环,这叫劳逸结合,松弛有度。
番茄时间不要用于休闲和娱乐活动,专门用于需要专心的任务。这个方法能有效的帮助我们养成在一个设定的时间段内,专注在一个事情上的习惯。
(如果你已经形成非常专注的习惯,在完成一个事情前,能做到不分心,那么太好了,这个工具就不需要了。)