如何用刻意练习学好excel?

曾几何时,我一直误以为刻意练习就是重复性机械学习,但通过了解相关书籍以及课程,才明白它跟无脑的重复学习是有本质上的区别。以excel为例,刻意学习分别从以下3个步骤开始,并形成一个学习体系。

夜行十七的第41篇原创文章

1、收集资料,做好前期

在学excel有个很重要的前提,就是要把资料准备好。现在的资料网上一抓一大把,但也不能抓瞎。如果对于excel一无所知,那么久需要买最基础的教材,因为理论上的概念必须先懂,要不然当学的过程提到插入“形状”,你连“形状”的位置在哪里都不知道,后面在学如何吃力,可想而知。

如果觉得资料太杂,不知道从而收集,可以以这方面的专家大拿为榜样,看看他们推荐的学习资料是否适合你,然后下手。

想要验证学习资料书籍的好坏,可以通过看类似豆瓣、知乎平台上网友的评论,看看口碑如何,基本就差不多了。


2、化繁为简,拆分大的学习目标

准备好资料后,就要开始学习了。

但一般我们要学excel,感觉头都大了,因为感觉无从下手。如果遇到觉得难得任务或者问题,自己又觉得因为它的庞大而无从解决时,这时就可以拆分,化繁为简,把大的目标分解成一个个自己可以接受的小目标,比如学excel,一开始可以分拆成文字格式、插入技巧、页面布局等方面入手。


3、针对性大量训练,建立反馈机制

目标拆分好后,就要做大量的练习了。比如这个阶段主要学习文字格式,我们要把文字的位置在哪里、文字的大小如何变化、文字的颜色如何修改等等,关于文字的一切做大量的练习,直到都学得滚瓜烂熟,把他吃透了,再进行下一步骤的插入技巧。

在这个过程中,建立反馈机制是必不可少的,因为是初学者。自己容易蒙圈,不知道学得究竟是不是对的,这时就可以从以下几方面入手:

(1)自我评价:通常我们在做或者学习时,容易灯下黑,是看不出当天的作业有没有问题的,那么如果学完,放他3天,回头再看看,就能找到可以改善之处,进一步调整。

(2)群友点评:一个人学习,通常是枯燥而孤独的。但当有一群志同道合的人在一起,那就不一样了。在共同学习excel的圈子里,可以是现实也可以在网上,大家可以互相点评,看到不足,共同进步,在解答过程中加深对excel的理解。

(3)专家点评:如果以上两个满足不了的话,想要找更具有针对性的反馈机制,可以尝试找这方面的大拿。可以是现实中的老师,也可以网络上的大神,如果有开课的话,就去报吧,选最好能学完做完作业一对一点评的。一则是他可能本来就是你的榜样,更易学习模仿;二是专业型教导会把他自己踩过的坑一一给你传导解说,避免你再走弯路。


其实以上三点都是为了一点服务,就是学以致用。

学那么多,不就是为了把它更好地运用在工作和学习中么?把工具用好,能最大化节省我们的时间成本,提高工作学习效率。所以,在我看来,边学边用是学习excel巩固和提高的最好方式,也是它的终极目的。

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