Excel 数据透视表 专题七

    本节课,我们继续来讲解数据透视表的功能,使用字段列表排列数据透视表中的字段。创建数据透视表后,可以看到字段列表。通过添加和排列数据透视表的字段来更改其设计。

使用字段列表

当单击数据透视表中的任意位置时,会显示字段列表。如果在数据透视表内单击但看不到字段列表,请单击数据透视表中的任意位置将其打开。然后,在功能区上显示“数据透视表工具”,并单击“分析”>“字段列表”。

在“字段列表”的字段部分中,可以选取要在数据透视表中显示的字段,在“区域”部分(位于底部)中,可在其中按所需方式排列这些字段。

如果希望更改节在字段列表中的显示方式,请单击“工具”按钮,然后选取所需的布局。

在字段列表中添加、重新排列和删除字段

    使用“字段列表”的“字段”部分将字段添加到数据透视表,其方法是选中字段名称旁边的框,以将这些字段放在字段列表的默认区域中。通常,非数值字段将添加到“行”区域,数值字段将添加到“数值”区域,而联机分析处理 (OLAP) 日期和时间层次结构将添加到“列”区域。

通过在四个区域之间拖动区域节来使用字段列表的区域(在底部)按所需方式重新排列字段。

放置在不同区域的字段将显示在数据透视表中,“筛选器”区域字段显示为数据透视表的顶级报表筛选器:

“列”区域字段在数据透视表顶部显示为“列标签”:

根据字段的层次结构,列可以嵌套在较高位置的列中。“行”区域字段显示为数据透视表左侧的“行标签”:

根据字段的层次结构,行可以嵌套在较高位置的行中。“数值”区域字段在数据透视表中显示为汇总数值字段:

    如果某个区域中有多个字段,可以通过将字段拖动到所需的精确位置来重新排列顺序。要删除某个字段,请将该字段拖出区域节。还可以通过单击字段旁边的向下箭头,然后选择“删除字段”来删除字段。

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