E战学习第五天 查找与替换的不同玩法

一、基本用法(2种方法)

1、查找:开始-查找和选择-查找或 快捷键Ctrl+F

2、替换:开始-查找和选择-替换或 快捷键Ctrl+H

二、进阶用法

1、查找范围(工作表/工作簿):查找和替换对话框-选项-选择工作簿可在整个工作簿范围实现查找或替换内容(以前只使用过单独工作表中查找和替换,又学习了新的知识点)。

2、查找和替换颜色:查找和替换对话框-选项-格式-查找或替换颜色。

3、查找和替换公式:查找和替换对话框-选项-公式-全选-替换。

可按行/列搜索、查找公式/值/批注、查找时可区分大小写、区分全角/半角、也可使用单元格匹配功能。

三、制作目录

1、通过插入超链接方式制作目录链接到对应工作表,但需要一个个去点击设置,较麻烦。

2、在每一个工作表某一单元格输入“目录+工作表名”---工作簿范围内查找“目录”二字,---点击全部查找---选择想要的工作表(可快速实现超链接功能)。

四、模糊查找与替换

查找内容只要包含这个数据的单元格会被全部查找出来。

五、精确查找与替换

单元格匹配功能,如查找1,在“单元格匹配”功能下会精确查找出内容是1的单元格,(用英文状态下的 "" 输入内容也可实现精确查找)。

六、多列按区间查找

多列按区间查找此外相当于“条件格式”,直接使用“条件格式”功能即可实现多列按区间查找

七、导入网站数据

导入网站数据“数据-自网站-输入数据网址-转到-选择需要的数据部份-导入-选择存放数据的开始单元格-确定”通过上边步骤即可导入网站数据,用上边方法导入的数据,如原网站数据发生变动,EXCEL工作表数据会随之变动(刷新);若是直接从网站上复制粘贴则无法实现。

八、批量替换空白

批量替换空格可直接用查找替换功能将空格替换掉。有时候用查找函数时比对不出结果,有可能是单元格里包含空格,这里可批量替换即可完全匹配。

九、替换PPT字体

替换PPT字体“PPT-开始-替换-替换字体”

十、查找神器

1:图标+鼠标右键实现,利用文件夹图标+鼠标右键可将常用的文件夹固定列文件夹列表; 利用EXCEL图标+鼠标右键可将常用的EXCEL工作簿固定到列表,方便下次查找与打开.

2:查找神器Everything ,在”我的电脑“中查找。

查找与替换的不同玩法,熟练使用后,工作效率倍增。

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