投诉的处理程序

根据管理体系基础理论,一宗投诉的处理程序,一般包括如下:

1  沟通

通过沟通,了解客户的诉求,有关情况。

2  受理

接受投诉,作为案件建立工单。

3  初步判定

经过调查,多方了解情况,分析原因,初步判定事件的性质和责任,以及处理解决方案。

4  回复

把有关情况回复投诉方。

5  跟踪

其实跟踪从沟通开始就有了,跟踪是持续的。

6  结束

事件处理完成,问题得到解决。

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