启动过程组
定义初步范围和落实初步财务资源，识别那些将相互作用并影响项目总体结果的内外部干系人，选定项目经理（如果未安排）。一旦项目章程获得批准，项目也就得到了正式授权。也要授权项目经理为开展后续项目活动而动用组织资源。
其目的是保证干系人期望与项目目的的一致性，让干系人明了项目范围和目标，同时让干系人明白他们在项目和项目阶段中的参与，有助于实现他们的期望。本组过程有助于设定项目愿景——需要完成什么。
规划过程组
明确项目范围，定义和优化目标，为实现目标制定行动方案的一组过程。制定用于指导项目实施的项目管理计划和项目文件。项目管理计划的逐渐细化叫做“渐进明细”，表明项目规划和文档编制是反复进行的持续性活动。
其主要作用是：为成功完成项目或阶段确定战略、战术及行动方案或路线。
在规划项目、制定项目管理计划或项目文件时，项目团队应当征求所有干系人的意见，鼓励所有干系人的参与。
执行过程组
完成项目管理计划中确定的工作，以满足项目规范要求的一组过程。项目的一大部分预算将花费在执行过程中。
项目执行的结果可能引发计划更新和基准重建，包括变更预期的活动持续时间、变更资源生产率与可用性，以及考虑未曾遇到过的风险。
监控过程组
跟踪、审查和调整项目进展与绩效，识别必要的计划变更并启动相应变更的一组过程。持续的监督使项目团队得以洞察项目的健康状况。
其主要作用是：定期（或在特定事件发生时、在异常状况出现时）对项目绩效进行测量和分析，从而识别与项目管理计划的偏差。监控过程组涉及：
控制变更，推荐纠正措施，或者对可能出现的问题推荐预防措施；
对照项目管理计划和项目绩效测量标准，监督正在进行中的项目活动；
对导致规避整体变更控制或配置管理的因素施加影响，确保只有经批准的变更才能付诸执行。
收尾过程组
完结所有项目管理过程组的所有活动，正式结束项目或阶段或合同责任的一组过程。当本过程组完成时，表明完成某一项目或项目阶段所需的所有过程组的所有过程均已完成，标志着项目或项目阶段正式结束。也用于正式处理项目提前结束的情形。
项目或项目阶段收尾时，需要进行以下过程：
获得客户或发起人的验收，以正式结束项目或阶段；
进行项目后评价或阶段结束后评价；
记录经验教训；
对组织过程资产进行适当更新；
将所有相关项目文件在项目管理信息系统中归档，以便作为历史数据使用；
对团队成员进行评估，释放项目资源。
