我们都知道平时自己有一个金钱储蓄账户,我们可以在里面存取钱,那么我们的时间账户呢,如何将一直流走的时间变成可以衡量的金钱呢?
如果1分钟100元,相信很多人都不会随便浪费时间了。问题就在于很多人的时间根本就没办法达到1分钟100元,所以找点什么事来打发时间就成了需要考虑的问题。
(一)时间银行
如果真的存在一个时间账户,你为某一件事努力的程度都被仔细的记录在了账户里,比如你持续一年或者两年的写作练习,每天一小时,到了一定的时间,你就会开始在这方面有所收益。
假设你就是不喜欢看书,只喜欢看视频,也许十年后你的时间银行的反馈也是一个视频达人。
你的时间花在哪儿,时间银行都有给你好好记账,要想1分钟100元,就需要给账户不断充值,去做能够达成1分钟100元的事儿!
(二)战拖
拖延症患者一定是时间银行第一大债主,平时我们立好的flag往往因为拖延而无限延期。
为什么我们会在遇到看似很困难的事情的时候,宁愿去追追剧、吃吃零食、甚至洗衣拖地,也不愿意趁着有时间去完成自己的目标呢?
这是因为在我们脑海中有一个原始的动物脑,它追求即时的满足和奖励,而我们要完成的长期目标,是受理性脑控制的。
因为动物脑在人类进化史上存在时间之长,当我们意志力不是特别坚定的时候,就没办法打败动物脑,去做那些需要长期努力才能看出成效的事情。
所以,我们需要怎么做,才能借助工具,而不是单纯的靠强大的意志力去帮助我们实现目标呢?
下面四招战拖小技巧,可以帮助你更好的完成目标,享受生活哦!
一、拆解目标,降低门槛
二、记录欲望,作为奖励(将追剧、吃零食、整理作为阶段性成果的奖励,可以满足动物脑的及时享乐特点。)
三、公开目标,组队升级(比如这次100天读书笔记挑战,开始了不管怎样都要坚持下去。)
四、找到你实现目标的意义。
小伙伴们,你们的新年目标完成的还顺利吗?
(三)要事第一
我们在生活中如果遇到事情太多,就抓耳挠腮的,急的不行,不知道怎么办才好。这个时候,偏偏又会有一堆紧急的事情跑过来,越发让想做的事情没法按时完成,最后草草处理,事情效率大打折扣。
这主要有两个原因,一是我们大脑善于思考而不是存储,所以脑子里事情一多就压力山大;其次就是,当遇到紧急的事情的时候,我们会因为突然到来的紧急情况压力增大,而给我们造成错觉,这是很重要的事情,需要优先处理。
于是我们就容易一边因为事情过多而找不到头绪,一边应付着时不时的紧急情况,耽误了正事。
那么我们该怎么做才可以让自己从无头绪的状态中解脱出来呢?
利用经典的四象限法,我们可以把事情分为
重要紧急(需要马上做,或截止时间比较紧的事情),
重要不紧急(对自己生活、工作、身体健康、前程有重大影响的事情),
不重要紧急(家人忘带钥匙,同事临时问题等),
不重要不紧急(休闲娱乐)
当我们把事情分类好之后,就可以按照下图的表格进行时间管理。
凡事预则立不预则废,要事第一,平时不做好重要的事情,就得顶着压力整天做紧急的事情。
(四)抗干扰
如果你正在完成一项重要的任务,可是这时候有人不停的来找你,让你不断的把注意力一次又一次的从当前任务中分散出来。
要知道一次15分钟的注意力发现需要1小时才能完全重回状态,而一次消息的打扰,会增加四倍的犯错风险。
所以,在不停的被干扰下,自己的主线任务一直没办法好好完成。
遇到这种情况就像开车一样,在上车之前我们需要做好准备,比如提前喝水、上厕所,防止中途需要处理这些小事;把电子信息设置为免打扰状态,隔段时间集中处理。
然后在途中,遇到干扰,我们可以用4D法则来处理干扰事件,让主线任务顺利进行。
第1个D,Delete,删除。如果发现事情可以不用做,那就直接删除掉。
第2个D是Delegate,给合适的人做。也就是这事不是非要你做不可,可以交给合适的人去做。合适,意味着这个人人,能力适配;其次,意味着这件事对这个人而言,是有利的事,这是重点。
第3个D,Delay推后做。此事必须要你做,但不是“马上”就得做,可以记在“四象限清单”里,并告知对方大概的处理时间。
第4个D,Do立刻做。此事必须由你本人现在亲自做,那就先记下当前工作的状态,方便后续接回,然后马上着手新任务。
(五)去杂念
我们工作学习中管理好了外部干扰,可是我们不容易管住自己脑海中的声音,它总是在我们想要认真学习工作的时候,让我们想起一直追的剧又更新了,社群里面还有什么事情没解决,淘宝今天还有什么东西要买,小说里面有个情节好搞笑再去看看……
如果我们任由脑海中的声音一次又一次把我们从专注状态拉出来,我们和被外部干扰打扰一样,没办法完成既定的学习工作目标。
可是啊,我们又没办法完全屏蔽掉脑海中的声音,也没有办法不去完成那些突然蹦出来的小事儿。
所以啊,一个非常经典的时间管理工具:番茄钟。就派上用场了。
我们在开始认真学习工作的时候,定一个25分钟(专注力不高的人可以从5-10分钟开始)的番茄钟,这个时间段有任何杂念,可以先记下来,然后等到这25分钟过去,再安排一个5分钟的小番茄钟来处理脑海中的杂事。
当专注程度高的时候,也可以设一个1小时或者2小时的番茄钟,完成一个大的任务,然后再安排半个小时的小番茄钟来进行休息或者做做运动。
这样张弛有度的学习和放松,既不会过分的消耗我们的精力,也让我们搞定了杂念里面的小事,可以说是一举两得。
这个办法也可以用来改善孩子学习坐不住,老是分心的问题。
毕竟人的大脑中追求轻松娱乐享受的那一部分是在进化过程中就稳稳存在的,我们没办法完全屏蔽它,只好想办法来管理好工作脑和享乐脑的平衡了。
(六)碎片时间
前面我们学习的时间管理技巧已经能够把时间充分利用了,那么我们还需要学习什么时间管理技巧呢?
鲁迅先生说:“时间就像海绵里的水,挤挤总会有的。”
我们平时除了工作学习的时间,还有着大量的碎片时间,比如:等车、等人、坐车、走路、洗衣、做饭、吃饭、课间会议休息时间。
在这些时间里面,很多人就会拿出手机刷刷朋友圈、打打游戏、看个视频就过去了。
可是会利用这些时间的人会利用小一点的碎片时间完成购物计划,5分钟学习计划,短时沟通,资料收集,方案构思,听本书,视频学习等。
我们常常说八小时之内的工作时间大家的成长都差不多,八小时之外的成长拉开了人与人之间的差距。
这些差距就体现在这些碎片时间里,你平时的碎片时间有好好利用吗?
(七)张弛有度
前面学习的时间管理技巧不仅让我们把工作时间安排好了,还把碎片化的时间也派上了用场,可是有些人在持续一段时间后会忍不住泄气,觉得好累啊!
然后趁着休息时间忍不住多花了点时间在玩乐上,这样工作累到了,休息也是越休息越累。
这样的情况很多人都会遇到,这主要是因为这些人不会休息,莫法特休息法里面强调我们可以在做事的时候经常换换脑子,人的左右脑擅长处理不同的任务,用了左脑用右脑,这样做起事情来两个脑子进行切换,会让我们做起事情来没那么累。
用莫法特休息法,结合前面的番茄钟,还有人的90-120分钟的生理节奏,当我们在完成一项任务的时候,可以先花个90-120分钟用左脑处理文字性工作,然后休息个10-30分钟,进行一下小运动,再继续花90-120分钟处理图形任务,这样有动有静,左右脑分工,轮流休息,张弛有度,就像有节奏的音符奏出生活的美妙乐章。
(八)时间与情绪
很多时候我们说的情绪管理都是针对我们的负面情绪的,因为很多时候我们有了负面情绪,就会破坏掉我们的时间计划,没办法达成既定目标。
负面情绪的出现一般受到过去、现在、未来三个时间维度的时间影响。
针对过去的事件的负面情绪,一般是后悔自责,在这种时候我们需要告诉自己,过去发生的事情是当下的自己那种认知情况下能够做出的最好的选择。所以对于过去已经发生的事情我们需要做的就是放下过去,留下经验和教训,并把接下来的行动设定好日程。
针对现在发生的事情的负面情绪,我们一般会感到生气、愤怒,我们需要告诉自己的是改变能改变的,接受不能改变的。
针对未来事件的负面情绪,我们一般会特别的担心焦虑,我们能够做的是不该担心的就别瞎担心,该担心的就准备起来。
当我们能够管理好自己的负面情绪,并快速的调整自己,开始行动,那么时间的利用率一定可以大大提升。
(九)早睡早起
我们都知道早起一小时,每天就多了一个小时的个人时间,而且在早起的时间里所进行的运动和学习都是十分高效的,所以会好好利用时间的人都不会拒绝早起的好处。
可是我们一味的要求自己早起,却忽略了自己每天晚上在床上拿着手机随便点一点就到了凌晨一两点了。
从到床上开始准备睡觉到拿起手机怎么都舍不得放下,因为只有这段时间其他人都睡了,没有人会打扰到的个人时间才像是自己的时间,十分的自由和安心。
然后第二天早上早早的起床,一整天哈欠连天,甚至伴随头痛;或者起不来床,丢掉早上的高效时间,对于想要好好进行时间管理的人来说,都是不可取的。
所以我们要养想好好的利用早起的时间,还要保证第二天的学习工作状态,需要做到的大前提就是早睡。
怎么想办法进行早睡呢?
无非就是远离手机,提升早睡事件的重要等级,至于睡不着治疗失眠的办法,无非就是冥想放松,适当运动,再不济来颗褪黑素,包管睡的香。
所以,我们要想养成早睡早起的好习惯,最重要的是得从心理上重视这个好习惯。
很多时候不是我们不能,而是我们不觉得这是非常重要的事情,需要我们全力以赴地做好。
(十一)投资管道
你每天的时间是怎么分配的呢?
下载一个时间记录app,把睡觉(每天雷打不动的7-8小时睡觉时间),消费(为了生活而去工作的时间),投资(未来才能看见收益的事),闲耗(消遣娱乐时间,赚不回生活费又必须存在的时间)时间分别做好记录,看看每天花在投资和闲耗的时间比例是否合理。
因为睡眠时间和消费时间一般不会有太大的变动,最能影响到我们未来发展的是我们花在投资上面的时间。
就像管道的故事里面的那个管道人一样,需要在前期看不到收益的情况下,都能坚持铺设自己的管道,到老了做不动了可以让管道给我们带来收益。
那么我们应该怎么铺设我们的管道,用好投资时间呢?
首先,我们得知道自己的管道是什么,你擅长而且喜欢的,总能找到你做得到而别人做的没那么好的事情来作为我们的管道,
然后,我们可以投资人,能够花钱找人帮忙的事情可以节省时间来做更大收益的事情;
投资设备,当你的办公用品、手机、电脑这些影响工作效率,可以考虑进行一笔投资;
投资知识技术,当你的工作需要某一项技能的时候,比如职场人都需要熟悉的办公软件,从会到精通是一项很有必要的投资。
(十二)你欠自己一个人生规划
你最喜欢做的事情是什么?
你最擅长做的事情是什么?
你既喜欢又擅长又能给你带来收益的事情是什么?
很多人不知道这几个问题的答案,所以他们会说:我每天为了生活奔波劳碌,哪里还顾得上自己的喜好。再说喜欢能够当饭吃吗?光靠个喜欢,我怎么赚钱养家?
于是很多人一边抱怨着每天的工作,一边又不得不拖着自己的身体去应付工作,让自己身心俱疲。
其实真不知道自己喜欢什么,那么很多人都不会拒绝的一个事情就是赚钱,把怎么让自己变得值钱并且能够轻松一点赚钱当成是一个阶段目标也是不错的选择。
当你设定一个年收入或者月收入目标,然后想办法去达成目标的过程中,你一定不会再偷懒,忽视时间的流逝。
那么,设定一个你今年的金钱目标吧!然后想一下你要什么年纪达到财富自由!
然后写一下为了达成目标,你每个月每天需要做些什么?