《Google工作整理术》读书笔记-3

避免大脑压力, 集中精力工作

1)如果正在干正事, 集中精力处理一组信息, 然后去做一些不相干的事情, 就是转换思维。

2)转换思维, 一来一往,有些信息就会丢失。

3)思维转换越多, 背景关联度越低, 对于大脑来说,工作难度就越大。

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无法消除思维转换, 如何减轻转换造成的影响:

1)随手加上备注, 比如读书页数, 进展到什么阶段, 什么程度, %等相关。

2)尽可能把类似的任务和会议安排在一起。

3)分辨哪些因素导致分神, 导致频繁的不必要的切换。 要尽可能减少这些因素。 比如看微信, 接电话, 不自觉地刷朋友圈。

4)定期查电子邮件, 而不是一直在线, 一直无法聚精会神。

5)关闭电话, 独立办公环境, 尽可能减少被干扰的机会。

6)每个行程之间, 流出10~15分钟, 留作复盘, 会议纪要等。

7)会议提前准备, 实现发放资料, 多做准备, 有助于进入主题。

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现实一点讲, 无法平衡工作和生活, 但是可以把生活和工作融为一体。

1)首先要坚信工作和生活不是泾渭分明的两件事。

2)从牌日程表开始, 不要在工作和生活之间划分界限。

3)上班期间, 累了要休息, 不必勉强吃力。 周末时间, 也可以将无聊时光变成富有成效的工作时间。

4)度假的时候, 是否继续工作, 取决于自身的需求和制约条件。 不管是否假期工作, 在开始假期之前, 要制定一个计划。

5)出差在外, 脑力下降, 要尽可能把有关的信息记录下来, 把待办事项和提示信息存到手机上, 或者️记事本。

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面临意想不到的重大挑战:

1)要接受这样的事实。 绕开压力带来的制约。

2)寻求朋友, 同事和家人的帮助。

3)多跟哪些不同于自己的朋友沟通交流。

4)面临挑战的时候, 信息收集铺天盖地, 需要对信息进行过滤筛选, 给信息加上注释说明, 跟需要信息的人在线分享。

5)做做坏的打算, 未雨绸缪,但是不要焦虑。 让自己更加从容不迫, 有备无患。

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