今天古典老师开了一场时间管理工具的展览会,名曰“时间管理利器展”。
根据工具用途可以分为以下六类。
时间日志
- atimelogger2 或 timetrack.io (均需付费)
这两款时间记录app,由同一位作者开发。后者算是前者的更新版本,功能更完善(多了番茄钟、标签等)。可以预设“工作”、“读书”、 “休息”等主题。操作简便,开始做一件事时点一下,做完继续下一件事时再点一下,即完成记录。还能添加备注,记录的日志也可以导出,在电脑上做分析整理。
习惯养成
- “种子习惯” app
它就像一个闹铃,在你规定的时间给你发推送,提醒你这个时间段该做什么事。每一个时间段做什么事,自己可以随意填写。
- playtask 软件
一款类似人生升级游戏的app。可以在每日任务中写上自己想养成的习惯,然后将要做的事情当成游戏任务执行,并且给每项任务设定一个经验值。挣到的经验值可以满足欲望库里的事项,这些事项也是自己设定的,完成任务后,你就可以奖励自己一个想要的东西了。
任务清单
- “滴答清单” app
可以创建工作、学习、购物等不同类别的清单,将自己的生活按不同领域进行清单革命;实现按情景进行时间分类,将碎片时间进行整合。
制定计划
- “橙子成长联盟”公号的 “三件事”
每天打勾,很有成就感。“小确幸”环节设计特别贴心,每天创造一个小确幸,每天都有期待。
- 《效率手册》
纸质的效率手册,每天上班时逐条列出需要进行的工作,不分大小。完成一件后,随手记录开始和结束时间,被打断后也是如此。最大的好处就是便于每天结束后统计工作量,而且能逼着自己在被打断后马上开始,强行减少空闲时间。
- Doit.im 软件
它非常清晰地帮助人们做计划,梳理杂乱的事项,甚至还有教学视频,与GTD联系紧密。缺点是不适合于复杂和深度项目的日常管理。
- Excel表格
表格包括:1.横栏:工作内容、负责人、完成时间、完成状态、未完成情况说明。2.纵列:总结、计划。它能帮助个人将工作内容进行轻重缓急罗列,并依次执行。对于团队管理也适用,团队以周为单位用Excel制定工作计划,每周会沟通工作重点和时间进度安排,以便及时了解工作进度,掌握团队成员的状态。
提升专注力
- Forest 软件
这是一款旨在帮助人们建立“无手机”个人习惯的app。开始专心工作或学习之前,播下一颗种子,在我们专心的同时,种子会长成一棵大树。如果期间没忍住滑动手机,或打开别的app,树苗便会枯死。Forest每天都会记录我们的专心森林,记录我们专心的时间。
Forest很多人推荐。
- 学霸拯救地球 app
本质是番茄工作法,但是融入在搞笑武侠打怪故事里,并且此app开启后,如果再开其他app,手机就会大声报警,只有电话打进来会不受影响。可以帮助重度没事儿就刷下微信的患者。
- 番茄工作法——厨房倒计时钟
设定25分钟,专注做一件事。25分钟结束后,5分钟彻底放松。仅仅做到25分钟专注,就很有效了。
- 潮汐 app
通过白噪声强行引发心流模式,对于工作时间常被打断,而且需要深度思考的人来说,三五分钟就能进入状态,并在一个番茄钟时间内,达成一项小成就。
综合类
- 时光似金 app,貌似只有iOS版
推荐理由:1.操作简单。自由设定工作、购物等不同场景,每个场景活动对应一个“脚丫”按钮,每次完成就点击,直接记录。2.可视化回顾每天或任意时间段的场景消耗分布。3.可以设置计划,并看到预定和实际花费时间对比。4.有番茄钟。
选择哪种工具不重要,重要的是应用,古典老师提醒在选择工具时记得下面三点:
- 世上没有完美的工具,只有最适合你的
- 断舍离,别成为试用员,保持零库存
- 自我管理才是最关键的时间管理工具
这么多时间管理利器,我有选择困难症啦!有用过的小伙伴能给我提点意见吗?