古语有云：“书痴者文必工，艺痴者技必良。”我们的能力是在热爱中不断提升的。开学前，学校行政的工作就特别辛苦，但是辛苦中我们有收获，我希望行政干部都能够成长为优秀的管理人才。
如何称得上“优秀”？下面我提五个方面的要求，这也是我们行政干部需要着力提升的“五力”：
第一力：脚力
我们脚下要多走动，学会在走动中管理，多去看一看老师们他们在干什么，多到教室里边去走一走，多到公共区域去走一走。
走动过程中要拍照，上传到群里。有一句话是这样说的：
没有记录就没有管理；没有反馈就没有管理；没有汇报就没有管理。
所以大家做了什么，要在群里留痕，那你要做到留痕，就必须去走动，去管理。凡是我们的行政干部参加的学术性活动，在外边培训，参与了什么样的接待，或者是一些对接了什么样的事情，都需要在行政群里留下痕迹。
这是第一个力——脚力。
第二力：眼力
我们要多观察，细心去发现，重点是发现问题，发现问题的能力非常重要。你只有看到问题才能推进工作，看到老师的问题，看到设施设备的问题，包括看到校长的问题，行政团队其他伙伴的问题都要去发现。
看到问题之后要沟通，我们是要建立起说问题和接受批评的文化。
我曾经说过这样的话：
上智者直言，智慧很厉害的人最需要的就是直言，直接说问题，不需要拐弯抹角，越是说你的问题越是批评你，那才是对你的真爱。
中智者曲言，对待中等智慧的普通人，我们需要讲究说话的方式方法，要绕一下圈子，不能直接伤老师的面子，你要很委婉地表达，用到一些说话的艺术。
下智者美言，智慧很低的人，你觉得你说的都是对的，就不跟他说了，说说奉承话就可以了，不用浪费时间。
作为行政干部，你一定是上智者，一定是上等智慧的人，多在别人跟你说问题的过程中吸取到智慧和能量，要敢于提意见，你根据你的观察，你的眼力，把这些问题说出来，不要怕得罪人，在行政团队里就不存在得罪人，先把这个文化建立起来。
第三力：脑力
我们要勤于思考，做事情要动脑筋，下功夫，你要出计划，出方案、出创意，这些东西不是等着大家给你的。行政干部不是一个简单的执行者，如果简单执行，那你的工作可以被替代了。
如果让校长跟你说123，跟你说得清清楚楚的，你只需要去负责执行，随便找个老师都可以来做你的工作了。
行政干部的管理价值体现在什么地方？我认为是
系统思考的能力。行政要不断优化方案，你的已经是最优化的方案了啊，你已经去把该沟通的沟通到了该请教的请教到了。你所拿出来的方案就代表你的思维水准。
所以，我们要训练我们的脑力，不要浪费任何一次训练我们大脑的机会，任何一个任务都是训练我们的大脑。
第四力：笔力
就是写作能力。学校行政要勤于写，通过写作来锻炼我们，磨砺我们，以写促学，以写促思，通过写修炼我们的意志品质。
有这样一句话：写好文章是人人眼中有，个个笔端无。这话什么意思呢？
文章一拿出来，一般人一看就知道，这个文章写得好、有水平，但是你要落到笔头上面去，就很不容易了，真的是要花功夫、花时间，你要去看很多的材料，你才写得出来。但是行政干部必须要会练笔力，这是我们行政干部的基本功。
你会写你一定会说的。写和说它实际上都是一种向外的表达。我希望我们全校的行政都必须要拥有这两个作为行政干部的真功夫——写和说的能力，多练笔力，把每一次的我们在行政会上的汇报分享当成是修炼你、训练你笔力的一个机会。
第五力：魅力
就是你的魅力指数。就是我们的外在形象，我们的谈吐，我们的每一次发言讲话。只要是登上了全校的讲台，包括我们在行政会上，你只要讲话了，就是在提升你的魅力指数。
你讲得越多，你越有魅力，珍惜这样的机会。今天有很多行政都做了充分的准备的。魅力需要提前准备，充分准备，才会讲得清楚，讲得自信，讲得有情感，讲得够精准。
因为我们实际上是在给老师们做示范，所以每一次行政讲话都要展现
出这种魅力，讲到点子上，要触动老师的内心，不是为讲而讲，讲了之后就要产生效果。
管理者一定要有一种文化传播力和一种直透他人内心表达力。
《孙子兵法》里有一句话：胜兵先胜而后求战。这是啥意思呢？
意思就是我已经成竹在胸了，每一次搞什么活动已经是胜券在握了，只不过是走走过程，走流程而已。
