Excel中通过数据透视图进行数据可视化,操作既简单又快速!

在Excel中,我们可以通过数据透视表将纷繁复杂的大量数据集进行统计整理,并且高效制作成有针对性的报表,以供查看。而与数据透视表相关联的数据可视化的功能便是数据透视图,也是我们本期分享的主题。

在创建数据透视图时,我们需要点击数据透视表中的某个单元格,再点击“分析”选项卡下的“数据透视图”功能按钮。

打开“插入图表”的对话框后,我们选择为数据透视表选择一个饼图。

点击“确定”后即添加好了饼图,在菜单栏中也同时出现“数据透视图工具”下的三个选项卡“分析”、“设计”与“格式”。

在“设计”选项卡下,我们可以改变图表的样式。

我们可以改变图表样式的颜色。

我们可以为图表添加一个布局。

数据透视图与一般的图表最大的区别在于,数据透视图仅代表或展示数据透视表的数据,反之亦然。

例如,我们点击数据透视表的“Row Labels(行标签)”的筛选器,然后取消勾选其中一个客户类型“Consumer”。

点击“确定”后,数据透视图会随着数据透视表的变化而同时发生变化。

如果我们需要清除上面设置的筛选,既可以从当前的数据透视表中清除,也可以从数据透视图中清除:点击“Customer Type”右侧的筛选器,再点击“从Customer Type中清除筛选”。

我们下面来看另一个示例,为另一个数据透视表添加一个折线类型的数据透视图。

添加后的折线图有一个问题,横轴是以各个地区“WA、VIC、NSW”为标签,这样导致图表中的折线拥挤到一起,并不提供很好的数据可视化体验,所以我们通过“切换行列”这一功能按钮来对图表进行转换。

切换行列时,我们还可以直接在“数据透视表字段设置”中将“图例(系列)”区域与“轴(类别)”区域的标签对换,转换后的折线图如下。

我们再为折线图设置相关的样式和颜色。

在此折线图对应的数据透视表中,已设置了“报表筛选”,在数据透视图中也同样可以进行报表筛选:点击数据透视图中的“Account Manager”右侧的筛选器,选择其中某个人员。

点击“确定”后,数据透视图即展示所选人员的数据变化趋势。

如果我们希望当前的数据透视图看上去与一般的图表无异,可以点击“分析”选项卡下的“字段按钮”,关闭显示数据透视图中的字段。

本期的内容主要是关于创建与数据透视表关联的数据透视图,下一期我们会了解一下如何在数据透视表中使用切片器。

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