办公室这样用,比每天发钱还有意义

又是一年过去了,我们又开始了例行盘点:这一年里我的工作效果如何?有没有实现年初的预想?工作起来有激情、开心吗?

为了提升能力,很多人在这一年加入了付费学习的大军,学时间管理、精力管理,努力读书、写作,走在通往“斜杠”的路上。但却忽略了一点:只有将正职做得更好,付费学习和斜杠才有意义,否则就容易成为只是不断转换“战场”、用选择代替努力的LOOSER。

要在职场技能上做到专精,除了学习知识、努力精进外,也不要小看了办公室的作用哦!因为已有研究表明,办公空间与员工的创新性有很大关联。谷歌、英特尔等公司正是意识到了这一点,开始投入巨资来重新设计办公建筑。

其实我们并不需要太多成本,只要花一点小小的心思,就算两平米的工位也能合理利用、充分发挥,打造成非凡的办公场所。

但就是这种“小心机”,能激发我们的创意和工作热情。想象一下,当我们觉得办公室舒服、有趣、充满活力,每天都能兴致勃勃地走在上班路上,职业能力的提升就是迟早的事,这简直比每天发钱还有意义呢。

本文资料部分来源:《最佳工作场景:比发钱更有效的办法》


作者罗恩·弗里德曼,是获奖无数的职场心理学家。他在本书中运用最新研究成果,结合企业精彩案例,告诉人们如何通过对办公环境的打造,让工作充满生机、富有成效。

01  给办公室“加点料 

001  有声

寂静的环境能强化人注意的焦点,从事实验、统计、校对等要求精确的工作。但如果要进行抽象思考和创造,有一点噪音、能让我们稍稍“分心”的环境则更合适。

回想一下,我们最难忘的阅读和创意时光,似乎都伴随着轻音乐、雨声、海浪声、窗外的鸟鸣、风吹过树叶的沙沙声。巴尔扎克、马克·吐温、茨威格等名作家,也都习惯在咖啡馆里写作。事实上,一些规律而均匀的“白噪音”,能将打断人思绪的强噪音弱化,帮助我们集中精力。

当我们的办公环境被交通、施工等强噪音包围时,在耳边加一点“白噪音”,会让工作更安心,更有效率。

002  有色

红色使人联想到停止和警报,能让大脑警觉,变得小心翼翼。所以,在办公室小物件,如台历、便利贴、鼠标垫中融入一些红色,能帮我们更好地处理需要高度集中的工作。

蓝色和绿色则有利于发挥创意。它们会让人想起草木、水流、食物等自然元素,在安全感中进行自由联想和思考。有数据显示,靠窗坐的人会对工作表现出更大的兴趣;呼叫中心的员工被调整到靠窗的位置时,也能更友善机智地应答,每年多创造约3000美金的价值。

在看不到风景的办公室和工位,多摆放一些绿植、鲜花、水族和风景画等自然提示物,也能产生同样的效果。


02  让办公室立体起来

001打破单一的空间模式

理想的办公室最好有三个房间:一间视野开阔、亲近自然,用来激发思维,构建大想法;一间隔音效果好,备有充足的红笔,用来休整、校订、根除错误;一间可以使人暂时放下工作,与伙伴们交流、遐思,互相激活灵感。

我们可以根据这三个房间的作用,对办公室和工位进行调整。例如将工作台分成摆放植物的创作区,配有隔音耳机和红色物品的集中注意区,以及桌角摆放茶、咖啡、小零食的休闲区。这不需要太大的桌面就能做到,如果桌面实在有限,也可以准备相应物品,等需要切换工作环境时再拿出来,迅速给自己“换脑”。

002  巧用家具布局

实验发现,家具的摆放会影响人的思考方式。当房间里椅子围成一圈,人们会关注团队的归属感,而当座位包含一定角度,比如会议室里的长桌,人们则对参加人的地位和独特性更加关注。

所以,当团队需要自由讨论和头脑风暴时,可以采用圆桌,或将椅子摆成一圈。需要考核或决策,就将桌椅有角度地摆放。通过巧用家具的布局,有效传递信息,使大家迅速进入相应的思考模式,高效完成各类工作。

采用这两种办法,办公室马上就立体了起来,即使小空间也能有大作为,工作起来会更有动力。

03  让办公室动起来 

爱因斯坦每当脑子卡壳时,就会拉他的小提琴;伍迪艾伦喜欢经常不断地换房间,一天还要冲好几次淋浴。其实很多人都有这样的经验:冥思苦想没有突破,等放下去散步或干点别的,脑子里却突然有了想法。

世界顶级学术期刊《科学》上发表过一项研究结论:人的有意识思维能力是有限的,当信息超出自己处理能力时,注意力就会聚焦在局部,从而失去对全局的把握,结果要么想不出来,要么做出错误的选择。

医学家对脑神经系统的扫描显示,当人放下一件事情,进行其他活动时,大脑里分别负责记忆和决策的区域还在发亮,深度思考仍在继续。这时的人从具体信息中抽离,反而拥有更宽阔的视野,往往就能另辟蹊径。

很多公司因为这个发现,开始将游戏和运动安排到日常工作中,例如推特公司建攀岩墙,谷歌公司有排球场。我们在办公室也可以放置一些小型运动器械,比如小哑铃、跳绳、瑜伽垫,在工作间隙抽几分钟锻炼,或者就是站起来走一走。这种策略性的分神,让办公室动起来,既锻炼了身心,又有助于精彩想法的涌现。

总结一下,我们都是自己办公室的主人,也都可以借鉴科学研究和企业经验,为自己打造一个功能齐全、有声有色、健康又有动力的工作环境。如果每天的工作都充满期待和乐趣,这比天天发钱还有意义。

这种不需花费太多时间和成本,还能带来显著效果的好办法,新的一年里,赶紧一起用起来吧!


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