现如今企业在人员管理，文件档案管理方面做得还是有不足的地方，企业要如何改善，从而让公司的架构进行优化，高效利用文件档案，提升员工的工作效率。
运用企业云盘是一个方向，对公司的文件档案进行深度化管理，不怕文件误删、丢失、被拷贝带走、电脑中病毒等原因影响。
企业管理文件用上企业云盘会有怎么样的效果，文件可以进行存储与共享，文件可以实时同步，助力团队高效协作办公，无论是同步本地的文件与云端的文件，还是多个人多平台对同个文件进行编辑修改产生的版本，通过云盘的文件同步功能，可以让您和同事都能及时看到一致的文件版本。同时还提供了精细的权限设置，通过灵活设置多种协作权限组合，可以进行高效管理部门成员对文件的预览、编辑、上传、下载、删除、分享的权限，还可以随时随地分享文件，可以从多端发起文件或文件夹分享。
对于文件的查阅支持预览多种文件格式，除了平常的常规格式文件，您还可以在线预览专业的文件格式，例如工程制造、设计、项目管理和教育培训行业所用到的格式文件，还有强大的内置搜索引擎，通过多种筛选条件缩小搜索范围，支持对文件设置自定义标签，通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类；通过标签快速搜索想要的文档。
对与文件可以进行团队协作办公，多人同时在线编辑，可以和同事一起在线编辑文档、表格、PPT和PDF，并随时查看修改记录和历史版本。多种评论方式，任何人可对文档发表评论，通过评论交换对文档的意见，进一步提高文档协同的效率。查看文件动态，让历史操作有迹可循，文件或文件夹动态记录了成员上传、移动、分享、加入协作、删除等操作，您可订阅动态，实时跟进变动。
拥有核心数据加密专利的yotta，可以更好地保护企业文件，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效防止云端隐私泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产。提供删除保护，避免数据误删除，企业空间的文件被删除后进入企业管理员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除，起到保护企业文档的作用。
对于企业管理，还提供了成员管理、部门和组织架构管理、群组管理，以及可视化数据报表：成员统计、空间统计、文件统计。详尽的操作日志，系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。
企业运用企业云盘很大程度上支持了企业数字化的新发展，能让企业进行更好的内部管理以及公司文件的深度管理，再者提高了员工的办公效率，一举两得。
