2018/04/23-Excel如何避免数据出错

4月23日,烦躁,bug不断,心情差!

我是个数据运营菜鸟,还未正式入职,每天奔波在学校公司两点之间,想在现在实习的公司留下来,每天付出我廉价的劳动力,换取上级的认可,可最近诸事不顺,可能命不太好,最近忌工作吧!呵呵,人家说:“命是弱者借口,运乃强者谦辞。”鉴于此我得苦心钻研如何在做Excel时避免出错,来提升我的运气。

一、菜鸟

端正心态是首选,从心理上认知“严谨”二字,行动上改正粗心的不良习惯。因为刚入职的新人的话没有太多的经验之说,所以只有多检查了,可是这个检查也是有技巧可言的;咱们在做Excel数据表的时候,如果我们处在那个情形很久了,即使你翻来覆去检查也是没有什么卵用的,因为你脑子里面根深蒂固的印象就是你认为是对的数据,所以这个时候你一般检查不出来什么。最好的办法是你先根据正确的思路做出数据表,做完之后隔几分钟时间再检查,这个时候你的大脑就会少受你创作这个东西时候的思维影响。

二、菜鸟升级

养成良好的习惯去运用Excel表,从技术层面避免基础错误。比如凡是能用公式的绝不用手动敲入数据,公式对于复核,检查,追搜思路有很重要的作用,手动录入的数据对于其他查阅表的人很不友好,不明白它的具体含义,对于自己时间久了就忘记它的来龙去脉了,不良习惯害人害己啊,啧啧啧!再比如根据恒等定理或者基本的逻辑思路,在表中设定N个控制单元,如果数据错误可以提示,比如,一个月的收入总计应该等于这个月每天的收入之和,即不同维度相加总数是一致的,如果不一致那就是某个地方出错了。

三、菜鸟出道

只要你坚持在自己的领域积累,比较,分析,统计,对于这个领域应该会有感觉,某个趋势异常,或者方向不对,度量指标和你想的不一样,那么你应该在此提高警惕,多检查几次。试着让自己理解业务,不断的沟通,多学习,多思考,不断地做业务预测,并不停地和实际进行比较,时间久了,感觉就会有了,哪里有错心中也就有数。

致自己:我们坚持一件事情,并不是因为这样做了会有效果,而是坚信这样做是对的。-哈维尔

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