一切开始于一场糟糕的会议
昨天上午去上级单位开会，会议通知9点开始，12点30结束，提前十分钟到达会场之后，发现参会的人员都还没有来，是我搞错时间了吗？
等到9点10分，人还没有来齐，会议发起人都还没有过来，OMG，这是什么鬼会？我心里吼道。
9点30分，人员终于来的差不多了，涉及5、6个单位的人，整个会议下来，主持人跑进跑出，电话接的不亦乐乎，整个会议完全没有按照议程进行，会场嘈杂，议题分散，但是还是拖到了12点半，这时主持人回来了，午餐时间到了，他就简单总结了今天讨论的情况，会议就结束了。
这样的会议相信不仅是我遇到过，大家肯定也参与过，说实话，纯粹是浪费大家时间。
言归正传，作为职场的新人，如果直属领导要我们组织一次部门内部或跨部门的小型会议，我们应该如何准备呢？结合个人的经验，简单谈谈如下几点，看大家是否用的上。
-01-会前
会议通知
☐会议通知要求至少包含：时间、地点、参会人员、主持人、议题、议程（多项议程、时长）、会议其他要求；
☐说明1：会议议程如有多项，需明确发言人、时长（到时间段或分钟）
☐说明2：会议其他要求可要求参与人员提前10分钟到场、如需请假请向XX请假、会议期间手机调整成震动或静音、自备水杯等。
会议材料
☐是否需为主持人准备会议PPT材料、参会人员是否准备材料、主持人发言词
☐说明：会前最好能收集完整会议材料，存放在会议电脑上，并U盘备份一份，便于后面投影时会前测试是否正常浏览
设备
☐可能用到的设备包含：电脑、投影仪、翻页激光笔、话筒、有线插座、网络、会议签到表、茶水、会议铭牌、桌椅摆放、灯光、签到笔等
☐说明1：电脑和投影是关键，测试材料是否能正常投放。有多少人是会前没有调试，开会时调试或换电脑、或拷数据弄半天的？
☐说明2：激光笔、话筒、有线插座、网络、桌椅摆放等按需，签到笔必备
☐说明3：如投影需事先调整好灯光，不能太暗或太亮
☐说明4：茶水、会议铭牌如有会议服务人员，需提前打好招呼，提供名单和铭牌排位方式
☐最讨厌开半天会，位置都没有得做，无聊的连水都没得喝的会议
提醒与确认
☐通知和确认参会人员、会前再电话或短信提醒参会人员
材料打印
☐会议议程（含参会人员总数、实到数、名单、请假原因）、会议材料、签到表
☐说明1：会议议程打印出来方便主持人浏览议程与参会人员情况，参会人员较多时根据部门能对上人
☐说明2：份数按需
-02-会时
会议记录
☐记录会议要点、交办事项、下一步计划等
☐说明：重要的会议可以录音，方便后期整理会议记录
签到
☐与会人员在签到表签到
☐说明：签到表的设计有2种，一种是将应参加会议的人员名称打印出来，大家在自己名字后面签字；另外一种就是空白一张，逐行签。
拍照
☐选择主要发言人、会议全景的不同角度拍照
☐说明：主要发言人正面照片，最好能有与主题PPT的合影，多多益善，后期如需写简讯方便筛选。
-03-会后
会议纪要
☐对会议内容、交办事项总结，发给与会人员确认，大家无异议再发布正式纪要
☐说明：公司文件的纪要最好，不行就邮件形成纪要，记住要抄送双方的相关领导阅
通讯报道
☐重要会议输出图文报道，企业内部宣传
☐说明：有稿费勤投稿，无稿费就按需发
按照上面的要求做下来，我相信作为初入职场的小白，能给你的领导一个好印象的，加油吧，我只能帮到这里了！
附会议checklist清单：
码字很辛苦的，进来的各位少爷小姐街坊邻居不妨动动小指头点个赞，鼓励鼓励下我罗！
