【人生操作系统】/ 032【干事框架】—干事四步法

真的很感谢现在的自己,尝试着写这个“人生操作系统”专栏,写的过程中不仅疗愈了自己,而且让我做任何事情都有了框架,有了对工作、生活的掌控感,不再是被动接受、忙于完成,而是主动架构、主动设计,生活、工作都在自己的掌控之中,这种感觉真的很棒。不再匆匆忙忙,而是游刃有余,喜欢这种感觉。

专栏上2篇文章谈了【问题】,以及【产品思维】做事情,今天以及后面的几篇文章,我会写【干事系列】。把“自己打造成系统”的终极目的就是为了解决问题,也就是干事,【想明白、说清楚、干成功】,知行合一,就是要把事情办成。

此时此刻,放空一下大脑🧠,好好回想一下,自己是否会常常陷这些状态:

面对任务不知从何下手

选择时反复纠结,怕选错

做事时情绪干扰,效率低下

对“不喜欢但必须做”的事本能抗拒

这些都是我自己经常会出现的状态,下面我就结合我自己这段时间摸索的经历,谈谈自己的一些心得:

一、【干事的本质】

信息收集-信息加工-执行反馈-刻意练习,信息流的闭环。

二、【选择事】

问题:

当我们从a点到b点时,中间遇到了一堵墙,我们要做的是想办法如何通过这堵墙,而不是被这堵墙困住,止步不前。

我们都不缺翻墙的方法和勇气。缺的是不知道该选择从a走到b,还是从a走到c

我们常常会迷惘,不知道该往哪走

【方法论】

我们很难预判哪个选择一定对,

幸运的是,虽然我们不知道要选择什么,但我们可以清晰识别不喜欢什么。

把不喜欢的排除掉,再排除一些自己完全够不着的选择,那剩下的选择中,只要它不违法、不违心,选哪条都可以

三、【干事四步法】

1、【表象】信息收集——这一步,关键是不要遗漏信息

三问:项目之前积累的历史材料有哪些?

自己有没有类似相关材料?

别人或同业有没有相关材料?

注:这点有点类似第二大脑PARA、MECE法则,不遗漏、不重复 。

2.【解构-重构】信息加工——这一步,关键是将信息先解构,再重构成可执行的动作

三问:做什么?怎么做?事情完成的标准是什么?

3.【回路】执行反馈——这一步,关键是形成干事增强回路

三问:结果和预期一致吗?

哪个环节出了问题?

下次可以怎么改进?

4.【刻意练习】——这一步,关键是将方法变成能力

三更更全的信息

更顺的流程

更准的标准

四、【思维=信息*情绪】

这个观点,刚看到的时候,感觉超酷。中午吃饭排队的时候,突然想到,这不就是麦肯锡ABC法则嘛,A是事件,也就是这里讲的信息;B就是情绪,两者是一致的,就是在干事之前,你刚接触到事件或者信息的时候,你的第一反应,也就是情绪开关。这个B,就会直接影响C,也就是行动的C。

A:信息是原材料——就是对应上面【表象,信息收集】【解构—重构,信息加工】

就是把信息变成具体可执行的动作。

B:情绪是开关【这个真的很赞,这是之前我从来没有想过的,当和麦肯锡ABC联系起来的时候,所有都豁然开朗了】

C:行动——就是对应上面的【干事—四步法】在具体执行层面。

情绪有三种情况:

情况一:恐惧

你的第一反应:“是不是我做错了?”“为什么让我来做?”

大脑进入“害怕”防御模式

结果:信息不全,思维混乱,不知道要怎么做。

情况二:厌烦

你的第一反应:“又是折腾,能有什么用?”

大脑进入“麻烦”抵触模式

结果:随便改改,应付了事。提交后领导不满意,返工。

情况三:平和、接纳

你的第一反应:“您觉得哪块需要完善”,像领导反复确认。

信息完整进入大脑,经过冷静加工,最终生成一个清晰、可行、有价值的行动方案。

实操:

1.允许它运行完; 2.然后把它放下。

3.补全信息; 4.重启加工。

【观察】暂停10秒练习

每当情绪上来一瞬间,先暂停10秒,问:

“我现在是别情绪带着走,还是在理性思考?”

【理解】“换开关”练习

写下当时的情绪,然后问“如果我现在是平和的,我会怎么看待这件事?”

【掌控】“补信息”练习

“我掌握的信息”

五、【不喜欢的事】

我们总以为,改变一件事,需要更大的决心、更强的意志。

可有时候,真正的转机,来自“不那么用力”,来自对当下的接纳。

1.降低预期:放下“必须完美”的执念

我们对工作、学习的抗拒,也常源于“必须完美”的压力。

允许自己“不完美”,是启动行动的第一步;

允许他人“不完美”,是关系和谐的第一步。

2.降低难度:让开始变得不可能失败

“你随时都可以放弃,但是你可以先跑完脚下这一步”,这样的一个转念,让我瞬间感觉无比轻松。

“开始”的秘诀,是把目标拆解到“小到不可能失败”,并且允许自己随时都能放弃。

写报告?不是“写完”,而是“打开文档,写一行

学新东西?不是“掌握”,而是“看一页,听一分钟

3.回归当下:找回生命的真实感!

我们抗拒一件事,常常是因为事先预设一些对事的标准:

“我没完成它,就是我不够好”

“我做不好它,就是我失败”

这些本该是事的标准,被我们当成了对自己的标准。然后反过来困住我们。

可真相是:

工作、任务、学习,都不是你

真正属于你的,是此刻的呼吸、脚踩地面的感觉,写下第一个字时的决定。

真正让你爱的,是那个拥有现鲜活生命、活泼可爱的孩子,而不是TA学习好不好这件事。

当你不在为“必须做完”而焦虑,而是回到“当下,我能做什么?”事情反而变得轻松了。

只有,有且只有当下的这个瞬间,是你真实拥有的。也只有在当下,我们才能真正感受到与他人,乃至万事万物的生命连接。

写在最后

当你面对一件“不喜欢做,但不得不做”的事时,

不妨试试:

降低预期:不求完美,不求喜欢,不把对事的标准,当成对自己的标准;

降低难度:不看终点,只做眼前最小一步;

回归当下:不把它当成不得不做的事,而是“当下,我选择如何度过我的生命”!

关于【干事】系列,终于梳理完了,感觉一气呵成,这种感觉太好了!

之前,对阅读、思考、写作、表达、干事,都按照主题进行了梳理,但是彼此之间没有深刻的联系,这次,感觉太酷了!

把自己很多零散的想法都串起来,最大的体会就是,当给自己打造第二大脑的时候,真的会发生很多奇妙的事情,现在环顾地铁四周,他们是没有一个人能体会到现在的感觉。

现在的自己,特别喜欢“日拱一卒”,每天上班地铁1小时,是我的黄金1小时,能特别专注把事情处理完。

我的【人生操作系统】i LIFE OS,目前已升级到2.0版,即

元认知:概念

元认知之间的连接

价值观:Be Better,Be Best。哪个更重要,哪个最重要。

方法论:实验+践行,输出+生产

回路:理论指导实践,实践指导理论。

这次【干事系列】,就是对方法论的重要补充

【干事的本质】:信息流的闭环

【选择事】:如何选择事,把自己不喜欢的事剔除,剔除,再剔除,然后,留下来的事,精简、精简、再精简。

【干事-四步法】:【表象】信息收集——三问、【解构-重构】信息加工——三问、执行反馈、刻意练习(将方法变成能力)

【麦肯锡ABC-思维=信息*情绪

情况1:恐惧-害怕

情况2:麻烦-抗拒

情况3:平和-接纳

【不喜欢但又不得不做的事】

1.降低预期:接纳自己的不完美,接纳别人的不完美,不把对事的标准,变成对自己的标准。

事情失败了又能怎样,可以重头再来,但绝对不能,将事情的失败等同于自己的失败。

2.降低难度:只做眼前最小的一步,将动作分解到不可能失败。如每天只做一个俯卧撑,每天只写1个字。

3.回归当下:日拱一卒,相信复利的力量,这是人类第八大奇迹。

这次梳理【干事】系列,有两点特别大的体会,一是知识与知识之间的连接,尤其谈到情绪,我连接上了麦肯锡ABC;二是知识只有用了,才是自己的,不然,纯粹就似乎知识囤积,就是一堆死资料。

好了,今天就先到这,我们下篇见~

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