最近学校的教室,总是出现PPT乱码的问题。在自己的笔记本电脑里面编辑好的,拷贝到教室的电脑,就不行了。同事对这件事情已经困惑很久了,就寻求我帮忙。
我仔细看了看所有PPT,也就只有一两页有问题。可以动手进行排版当然没问题,但需要的时间比较就,总不可能每次都这样排版,耗费时间特别大,关键是要把关键的开关找到,一次性解决乱码的问题,之后就一直不会出现了。
最先是用百度搜索,还有抖音和视频号作为搜索引擎,得到的答案都是在PPT文件里面,找到“选项”,点击“将字体嵌入”,但我按照这个方法去做仍然不行。完全没有任何效果。
换个方法,这是电脑系统问题吗?或许笔记本是新电脑,教室里的电脑是旧版本的电脑。于是把更换成了更低版本的PPT再放到教室的电脑里面,发现还是不行。
一般这种问题,我能不麻烦朋友,尽可能不麻烦。但实在没办法了,就咨询了计算机专业的朋友,在微信里面进行了留言,人家说,大概率是字体的问题,这种字体没有更新进去。我试着点击乱码的字体的时候,发现是缺少“等线字体”,这下有点着落了。
本来以为直接下载字体很简单的,发现要会员登录,登录进去了也找不到字体下载。每次点击,总是显示,该设备不可使用“等线字体”。这下又把我给难倒了。
于是试着联系WPS的客服,对于联系客服,之前只有打电话的这种。对于WPS公司,似乎和用户的互动很少,所以固有的思维里面根本就不会去想着找客服。但这次把自己逼到没办法了,进入了WPS的公众号,点击联系客服,又推荐关注了WPS客服公众号。在排队半个小时的时间,终于排到了线上文字客服。
客服先诊断了我的WPS软件是最新版本的,后来发现是缺少一种字体,于是建议我到新版本的笔记本电脑里面把“等线字体”通过U盘拷贝到电脑里面。
步骤:我的电脑—控制面板—外观和个性化—字体—找到相应的字体拷贝到U盘—按照同样的步骤进入另外一台电脑里面,把相应的字体,例如“等线字体”拷贝进去,问题就解决了。顺便说一下,有的电脑“字体”不一定在“外观与个性化”的上级系统里面,但一定在“控制面板”这个上上级系统里面。
当我拷贝进去的时候,再打开PPT,果然PPT没有乱码了,问题终于解决了。
通过这件事,饶了这么大一圈子,给我总结的经验是。任何事情,不要第一时间去找百度,因为信息太杂乱了,搜索到的信息很难是和你要解决的问题是匹配的,尽可能不要去找朋友帮忙,会打扰人家宝贵的时间。最省事,靠谱,有不欠人情的方法就是找相关的客服,他不仅有这个义务,而且能在最短时间里判断出主要的问题,并能根据实际情况给出靠谱的方法并把问题解决,这种资源真的是现成的,就摆在我们面前,但往往不容易引起注意。
PPT乱码,看似小问题,但解决问题的过程,一定会提升你面对复杂且不确定性问题的能力。尽管作为文科生,我们不需要创造理工类产品,但一定要学会基本的使用,不会的时候,一定要学会调集周边的人和资源,去解决这些问题。