律师的圈子里总有各种或直接或间接的“朋友”,以非常热情的“请求”开始,以不怎么愉快的方式结束。
这些人往往并不差钱,原因就在于:在他们看来,律师函无非就是一个简单的“告知书”,并不需要多少时间成本和经济成本。不过是挂个律师的名罢了。但事实真的如此吗?接下来就让我们一起揭开律师函的神秘面纱,去看看一份颇具匠心精神的律师函是如何诞生的。请您看看寄发律师函的流程和制作要求,就足够您大开眼界,这就是专业和价值所在,故专业的事情,让专业的人来做!
1、签订委托协议(顾问单位免);
2、收取费用并出具发票(免费的除外);
3、要求委托人提供相关资料(必要时核对原件);
4、审查资料并向委托人了解相关案情(必要时须调查);
5、通过全国信用网查询发函对象的基本信息;
6、案情复杂的,通过裁决文书网查询类似判例;
7、起草律师函;
8、将律师函草稿发委托人征求意见;
9、根据委托人的意见对律师函进行修改 ;
10、将律师函草稿交律所质控人员审核;
11、根据质控人员的建议对律师函草稿再次修改;
12、将律师函修改后的草稿再次交委托人征求意见、交律所质控人员审核;
13、打印并交承办律师签名;
14、交律所行政管理人员加盖律所公章,并履行登记手续 ;
15、复印备份;
16、让委托人提供律师函收件人、地址及联系方式 ;
17、根据委托人提供的和查询的地址、收件人,用EMS将律师函寄出(快递单填写是需要点技术含量的哟);
18、查询并打印EMS的投妥情况,并告知委托人(否则,要重新寄发一份);
19、将律师函复印件、EMS回执及投妥信息发给委托人备查;
20、整理归档。