我曾写过,去年的年报审计首次换成全国排名第二且以严谨著称的瑞华会计师事务所,他们对我们不仅要求多多而且近乎严苛,而在此之前,我们何曾接受过如此严苛的审计?
所以当年的我们是完全没有应对经验的,譬如我们没有对分公司做要求,直接拿分公司交上来的报表汇总,导致错误率很高,不停返工……
所以去年年报,从2016年12月1日到2017年1月13日我们一直都没休息,都在加班,而且经常加至深夜,可以毫不夸张地说,凌晨一点经常成为我们最早下班时间,加班加的时间太长,把人拖得够呛,给我的感觉是生平第一次感觉“备受煎熬”。
回想起去年加班那场景,我到现在都还心有余悸,不过话又说回来,如果没有去年的痛苦煎熬,我们如何能尽快成长起来呢?所以去年那也是为了让我们尽快成长的一年。
今年年报我们依然接受瑞华会计师事务所的审计,不同的是我们提前进行了部署:
2017年12月中旬从省公司年报会开完回来,薇姐就开始着手部署年报工作,开了3次会集思广益、群策群力,征求大家意见,以便合理分工、合理安排大家的工作量。
在此我想说说我们财务部工作量到底有多大的事情,因为如果我不告诉你的话,你都不知道我们的工作量究竟饱和到何等程度。
我们财务部一共有8个人,好像人员配备得很充足,但是我们却有5家公司的账要做,分别是:总包本部、物资分公司、设计分公司、土建分公司以及广东分公司,这还不包括年底22家分公司的报表合并以及其他一些内部事务的处理,比如工会账、食堂账等等。
如果只是单纯的做事都还好说,关键是我们还承受了巨大的思想压力,让我们觉得工作特别有压力的除了年底的年报工作(毕竟一年才一次嘛),当数日常应对税务局、统计局的检查工作了。
我们总包公司属于全湖北省3349家重点企业之一,下属分公司大部分都是建安企业,属于2017年营改增的新增企业,所以税务局、统计局对我们的要求特别高,无论什么检查我们都是首当其冲的,这些检查包括:
每月税务报表预测、分析、纳税申报、重点税源表填报、税务台账、分包台账、统计局报表等,其中分包台账是要求手工记录的,而我们全年收入高达9.7个亿,你可以想象一下,平摊到12个月,每月我们要登多少万资金的分包台账?尤其到年底11、12月份的时候,我们当月的开票的资金量都会突破一个亿,开票数量多达400~500张……
为了完成手头上的工作,我们已经多次错过单位组织的活动了。说实在话,作为年轻人,大家正是嗨的年纪,谁不想参加单位的活动,让自己的生活变得更丰富些呢?
言归正传,我们的领导薇姐对今年的年报做了哪些部署?她是如何合理安排我们的工作量的?我们的加班时长跟去年比是否有缩减?
除了多次开会征求大家意见外,薇姐还把二十二家分公司集中过来,分两个组对他们的年报进行审计,此外还聘请会计师事务所以及税务师税务所的业界专家一起协助审表,以提高大合并报表的数据质量,确保年报上机稽核顺利通过。
所以我们今年的年报跟去年比算是轻松的,但这并不代表我们不辛苦,虽然不像去年那样加了一个多月的班,但也加了小半个月的班,还不是经常加班到凌晨1、2点钟,罗大神他们有时加晚了,索性就睡在单位旁边的宾馆里,半个多月里仅仅只是中途回家换了2次衣服,以至于罗大神的小孩都发来这样的微信:“爸爸,你想不想我呀,求求你快点回来吧!”而小雪,多爱美的小女生啊,也是加班加晚了直接住进宾馆,连自己的形象都顾不上了……
尽管工作很辛苦,大家工作却很认真,在工作中收获了很多快乐,也收获了成长以及良好的同事关系。
在此我要特别感谢杨梅姐、京陵姐以及小松他们,没有他们的帮助,我怎么能顺利完成工作任务,怎么能兼顾到宝贝呢?
尤其是小松,今年是第一次参加年报,由于对账务不了解,再加上自身工作经验不足,导致报表取数出了问题,可他生怕拖大家的后腿,不惜牺牲午休时间改账改表,一点怨言也没有,还主动找我揽事,这在极大程度上减轻了我的工作量,正是这个才参加工作的小男生的善良,坚定了我一定要把自己手上的事情负责到底的决心。
2018年1月11日,经过通宵达旦的努力,我们终于在自己单位将年报稽核过关了。
2018年1月12日,薇姐信心满满地带队到职工培训中心上机稽核,接受瑞华会计师事务所的审计。
2018年1月14日,报表顺利过关,年报圆满收官。
得知年报顺利过关,大家都激动不已、开心地不行,这么长时间的努力付出终于获得了回报,罗大神说:“终于可以放心地睡个安稳觉了!”小松说:“这次年报让我学到了好多平时学不到的东西!”
总而言之,今年年报工作的顺利完成是我们所有财务人员出谋献策、共同努力的结果,感谢这个团队,我们都为自己能成为这个团队中的一员感到骄傲、感到自豪!