四篇文章让你站在总裁的高度看企业财务问题:二、业绩分解-毛利与费用

上篇文章,我们讨论了杜邦分解。本篇,我进一步帮你强化一下这个逻辑。这几篇文章,非常重要,如果你把这几篇文章中所讲的知识都掌握了,你起码有本钱参加企业最高层的经营分析会。虽然在这个会上,你现在可能还没有能力参与讨论、发表看法,但你起码可以知道那些大佬们在讨论些什么东西啦。

1.提高投资回报率

按照杜邦分解的逻辑,企业最后所要的东西,就是投资回报率。而投资回报率的水平,主要由销售利润率和资本周转率决定。那么,怎样提高销售利润率呢?其实就是增加收入,降低费用。

2.毛利

我们接着说进一步分解销售利润率之后,我们要关注的东西。

你要知道的第一个概念,叫做“毛利”。所有的经营形势分析会,除了讨论收入和净利润之外,一定会讨论企业经营毛利的变化。毛利,就是收入减去你销售的那个东西的成本之后的剩余。比如,如果你是一个汽车厂家,你生产了一辆汽车,花了10万块钱,你把它卖出去,卖了20万块钱。赚的10万块钱,就是毛利。毛利是不是你赚到的利润呢?不是。因为你在销售的过程中、研发的过程中、经营的过程中,还发生了其它的费用,扣掉其它各种费用,最后得到的,才是净利润。

毛利是很重要的一个概念。如果企业的业绩分析做得比较深入,无论毛利在增加,还是在减少,管理者都应该分析这种增加和减少的原因。比如,增长是因为行业发展,还是企业的竞争力在提高。做这种区分是非常重要的,如果收入在增加,毛利在增加,但这种增加是来自于行业总体规模的成长,这种收入和毛利的增加,就需要你格外小心。

企业的“收入增加,毛利水平高”,主要来自于两个原因:第一是市场好,行业中几乎所有的企业都做得好,所以,业绩好并不是因为自己做得好,而是外部环境好,天时好。所以,企业在市场好的时候还是要按照过苦日子的思路来运营,管住费用,同时,利用好年景加速改革,甩掉大包袱,加大战略性投资。

所以,市场好的时候,不要太过于关注利润这些指标,更应该关注一下市场份额、市场占有率,相对于竞争对手,是变得更有竞争力了,还是退步了,要关注能够反映这些情况的一些指标。

也就是说,从总体上说,毛利的成长主要是靠行业成长和自我成长两个方面合计的。在行业形势好的时候,我们要懂得剔除行业整体成长,看到自己真实成长的步伐和状况,看到自己的竞争力是在变强,还是在减弱。

3.费用

分析完了企业收入的状况和毛利,还需要考虑企业的费用情况。其实,收入和费用并不是同步变化的。你如果觉得销售量增长了,收入增加了,就必然意味着企业的支出也一定会水涨船高,那就错了。企业要想实现与众不同、卓尔不群,就必须要懂得控制成本的变化,要努力做到在销售额增长的同时,费用少增长,或者不增长。某种意义上,能够做到这一点的企业,很多都会成为有希望的企业。

关于费用,你必须要记住三个主要的费用,依次是:销售费用,管理费用,财务费用。判断企业经营的业绩,不要仅仅关注销售和利润这些指标的汇总数字。我觉得那些数字是表面的,没有什么意义,我们必须要深入到这些费用的细节层面去。

第一个你需要知道的,就是“销售费用”,包括企业为了建立营销网络所投入的费用,与销售活动相关的人工费用,进行广告宣传、市场营销活动等所花费的费用,以及与营销相关的其它直接费用和间接费用等等。

在所有的费用里面,销售费用是与收入最直接挂钩的费用数字,所以,你一定要格外关注这两者之间的关系。当企业收入在增加的时候,销售费用一般都是在增加的,有时增加得快,有时增加得慢。如果销售费用的增长长时间地快于收入的增长,而且利润增长的速度不够显著,企业可能就处在一种需要管理者格外小心的时刻。

第二个你需要记住的费用,叫“管理费用”,是指与管理活动相关的人工费用,固定资产的折旧费用、差旅费、招待费等等。有些企业,在市场转好之后,公司的管理费用连年增长。你再去看这些管理费用增长的细账,有大量的差旅费、招待费。这些最后都表现为管理费用的增加。

在管理费用中,有一类费用非常值得你注意,就是研发费用支出。一个企业的研发费用支出加大,通常是好事情。研发投入的业绩结果,就是推出新产品的数量,新产品的市场占有率,申请专利的数量。这些投入最后都会有非常好的结果。事实上,有前途的企业会把好年景当成为未来储备的一个战略机遇期。

第三种费用,就是“财务费用”。财务费用,往简单了说,就是你借了款,即使不还本,你每年都要支付利息吧。这些利息就属于财务费用。加大财务杠杆可以扩大市场占有率,可以增加销售,可以获取更多的利润。这是基本逻辑。但如果你为了快速发展,负债过重,你多赚回来的利润,还不足以支付你借债的财务费用,这时,你就有可能走向一种亏现金的状况。

20年前,在亚洲金融危机之后,中国政府曾经进行大规模的债转股,把企业欠四大国有银行的负债一次性地从债权变成了股权。今天,我们有四大资产管理公司,华融、长城、东方、信达,这四家公司就是承接了工、农、中、建四大国有银行的不良债权,然后成为了股东。为什么要进行这样大规模的债转股,就是因为当时的中国,有太多的国有企业从银行里面借了钱,根本就还不起。不要说还本金,就连利息都还不起。

财务费用在账上是巨大的一块,毛利本来是正的,一扣去财务费用,很多企业就是一个巨大的负数。而且,利息滚利息,企业根本看不到翻身那一天。所以,后来出了“债转股”的政策,所有的债权全部变成股权,企业也不用支付财务费用了,立刻就翻了身。

以上,我们讲了三种重要的费用。销售费用,管理费用和财务费用,每次开经营形势分析会的时候,这些内容连同收入、毛利和净利,是必须要进行分析的内容。企业的毛利扣除了这些费用之后,得到的才是净利。当然,我们今天的课算的是大账,有很多小账都没算,比如我们没有考虑税收。这主要是为了说明问题方便。

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