会议的基本过程步骤
召开会议的过程步骤，我们继续从时间的角度进行区分。
1）会前——明确会议目的、确定参与会议的人选，组织者做好通知准备；参与者对发言内容心中有数，提前做好会议发言大纲。
2）会中——主持人把握节奏，就议题内容展开，避免走题和无谓的争论，引导达成共识！开会议程首先追踪上次的决议执行情况，对应部门给予响应，强调结果，无须解释主观理由！主持人引导各部门发言，避免麦霸控场，集体群策群力，达成决议共识，明确问题落实期限与责任，千万不要成为“会而不议、议而不决、诀而不行”的形式主义会议了。
3）会后——组织人员尽快落实下发会议记录，并留下分发签收记录。各部门按照会议决议内容，对涉及本部门的会议决议活动做好相应计划与实施方案，并在下次会议中给予回应。
从上图可以看出，一次会议的成功，实际上在会前要投入的工作量比会议中还要多。会议参与人参与会议的成本除了会议室租赁的成本，还包括所有参加者小时工资的总和！单次会议成本实际上是非常惊人的，如果没有达成共识，没有解决问题，那这样的会议还不如不组织。
了解学习更多学科与职场思维导图内容可搜索蔡劲松《小学思维导图应用魔方》《思维导图应用魔方——商务问题终结者》
