资产管理的现状
随着企业的不断壮大,人员和资产也在持续增长,人员管理可以使用相应的管理软件,那资产应该如何管理呢?怎么才能有效的进行资产管理呢?
这是现实存在却没有意识到的问题,因为资产会有很多的种类,数量很大,而且资产的金额和使用周期也不相同,放置的地点也比较分散,如果这些资产单纯依靠传统的手工记账和Excel表格来记录管理,不仅会占用大量的人力资源,管理效率也得不到保障。
资产管理存在的问题
资产管理方式老旧,管理混乱
使用手工记账或Excel表格记账那企业拥有多少资产?放置在哪里?谁在使用?是否丢失或损坏?是否需要采购新的资产?这些资产状况没人了解,没人关注,不能及时发现资产管理中存在的问题。
资产监管不到位,造成账实不符
资产在被使用时,使用人信息不能及时记录或更新,无法责任到人,就有可能出现资产的损坏或丢失,只有在盘点的时候才能发现问题,不能及时进行补救。
占用大量人力、管理成本高
专门管理资产的员工,利用传统的管理方式,管理过程繁琐且容易出错,在进行盘点时,工作量大且花费时间长,有时还需要不同部门的人员协助盘点,这时就会占用大量的人力资源,并且不能保证盘点效率。
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